“95598”――是全國(guó)電力特殊服務(wù)電話號(hào)碼。它為用戶解答相關(guān)用電業(yè)務(wù)咨詢,處理顧客的信息查詢、咨詢、投訴等業(yè)務(wù),有效地搭建了客戶服務(wù)平臺(tái),極大地提高了電力行業(yè)的服務(wù)水平和運(yùn)營(yíng)效率,使用電客戶不出家門,就能享受到優(yōu)質(zhì)、快捷的電力服務(wù)。
近年來(lái),隨著“95598”客服熱線的宣傳力度的加大,使得廣大用電客戶對(duì)之認(rèn)知度也在不斷提升,相應(yīng)的客服熱線呼入話務(wù)量也逐漸增多。國(guó)家電力監(jiān)管部門以及黑龍江省電力有限公司將電力客戶服務(wù)熱線“95598”的接通率作為考核各電業(yè)局工作質(zhì)量的一項(xiàng)重要的硬性指標(biāo)。以客戶滿意為工作目標(biāo),按服務(wù)承諾的要求,規(guī)范服務(wù)流程,為客戶提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),確保服務(wù)承諾的兌現(xiàn)。佳木斯電業(yè)局采取“三化三法”管理,使“95598”熱線接通率達(dá)到100%,位居全省首位。
該局實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理,“土辦法”解決“新問(wèn)題”。為了最大限度的滿足客戶用電需求,保證95598供電服務(wù)熱線暢通,針對(duì)影響接通率的重要因素進(jìn)行了認(rèn)真分析,實(shí)施靈活機(jī)制管理,取消了“95598”服務(wù)熱線受理業(yè)務(wù)案頭時(shí)間,采取手動(dòng)復(fù)席等有效措施,通過(guò)增加值班力量、合理調(diào)整了班次,設(shè)置備班,大大縮短了話務(wù)接聽時(shí)間。同時(shí),針對(duì)值、備班實(shí)際工作情況,制定了相關(guān)管理制度及考核細(xì)則,建立逐級(jí)匯報(bào)制度,實(shí)施分層管理、領(lǐng)導(dǎo)和職工聯(lián)動(dòng)考核方式,強(qiáng)化了職工的服務(wù)意識(shí)。
并且實(shí)施模塊化管理,“新辦法”解決“老問(wèn)題”。深化“大服務(wù)”理念,通過(guò)統(tǒng)一“95598”客服熱線服務(wù)流程,每一個(gè)工作流程節(jié)點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,要求按照標(biāo)準(zhǔn)流程操作。同時(shí),對(duì)每一個(gè)工作流程節(jié)點(diǎn)的工作內(nèi)容進(jìn)行模板化梳理,形成模板化內(nèi)容,按照模板內(nèi)容評(píng)價(jià)工作質(zhì)量。
實(shí)施動(dòng)態(tài)化管理,“巧辦法”解決“大問(wèn)題”。該局將模板標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容作為日常工作規(guī)程嚴(yán)格執(zhí)行,并動(dòng)態(tài)監(jiān)督,并自行編制了《接聽率情況表》,對(duì)每班次當(dāng)日接聽情況進(jìn)行監(jiān)測(cè),及時(shí)掌控接通率情況,并形成了簽字交接的習(xí)慣和方式,提高了工作效率。保證了“95598”熱線接通率穩(wěn)步提升,現(xiàn)位于全省前列。(楊帆 陳汝健)