本網(wǎng)訊 記者李治國 通訊員蔣翎報道:70年代末,電風扇還是奢侈品,電視還是稀罕物,而80年代家家戶戶就都看上了電視、用上了冰箱……改革開放30年來,上海對于電力的需求幾乎是過去近百年的百倍。電力在發(fā)展,電力的服務(wù)也日新月異大步前進。我們從全國第一條電力服務(wù)熱線——95598上電熱線的建立和發(fā)展中,便能充分感受到電力服務(wù)的巨大變化。
打造電力“生命線”
中共十一屆三中全會以來,改革開放的大浪潮推動上海居民生活水平飛速提升。到80年代末期,人們對電力的海量需求和當時城市電網(wǎng)的實際供電能力之間的矛盾越發(fā)突出。1991年,為上海中心城區(qū)提供電力服務(wù)的上海市區(qū)供電局剛剛成立,就感受到了從四面八方涌來的巨大壓力——電網(wǎng)改造任務(wù)空前繁重、運作資金匱乏、由于過往長期“朝南坐”而導(dǎo)致社會輿論負面新聞多。當時上海市區(qū)供電局下屬的滬東、滬南、滬西、滬北、寶山五個供電所每天都會接到大量關(guān)于低電壓跳閘、超負荷停電、搶修速度慢、窗口服務(wù)質(zhì)量差的反映和投訴,而媒體記者甚至有天天到供電所“蹲點”守候新聞曝光的。
形勢逼人,不進則退。在上海市電力局的關(guān)心支持下,上海市區(qū)供電局管理高層前往香港中華電力公司參觀學習3個月回滬后,經(jīng)過斟酌研討,以新開發(fā)的計算機管理系統(tǒng)為平臺,于1994年成立全國第一家用電服務(wù)中心。當時從各供電所抽調(diào)了一部分經(jīng)驗豐富的老承詢員,又招募了一些新員工,以老帶新,傳幫帶教,以每班七八人的人力配置,開始了每天三班24小時輪轉(zhuǎn)的承詢工作,服務(wù)熱線電話為“63292222”。
剛成立時的上海市區(qū)供電局(上海市區(qū)供電公司的前身)用電服務(wù)中心人員不過20多人,但業(yè)務(wù)涵蓋面廣,工作就已十分繁忙。服務(wù)中心要承接上海中心城區(qū)范圍內(nèi)所有的搶修報修派單、用電咨詢和投訴建議受理、處理統(tǒng)計并分析相關(guān)數(shù)據(jù)等等業(yè)務(wù)。統(tǒng)籌掌握了各方面數(shù)據(jù)資料,市區(qū)供電局在規(guī)劃城市電網(wǎng)、解決低電壓問題、強化窗口管理方面采取極有針對性的舉措,為服務(wù)質(zhì)量的提升提供有力保證,“63292222”逐漸成為上海市區(qū)供用電管理服務(wù)的“生命線”。
深化提升美名傳
隨著上海電力體制改革不斷深化,上海市區(qū)供電局改制為上海市區(qū)供電公司。為讓用電服務(wù)中心更扎實細致地開展管理工作,1997年底,組建成立了上海市區(qū)電力抄表有限公司擔負起市區(qū)供電區(qū)域內(nèi)260萬用戶計量電表的抄表、發(fā)單和催費工作,正確反映市區(qū)公司下屬各供電分公司的售電量,保證電費準確及時的回收,降低部分管理線損,相關(guān)資料成為“63292222”強有力的支撐,
1999年,上海市區(qū)供電公司對用電服務(wù)中心著手進行組織結(jié)構(gòu)重組,命名為客戶服務(wù)中心,下設(shè)承詢室、帳務(wù)室兩個部室,再細分成承詢班、回訪班、應(yīng)收班、實收班、大用戶班等幾個主要部門,合力為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2000年,上海市電力公司將市區(qū)供電公司的服務(wù)熱線推廣到全公司范圍,確立全市統(tǒng)一的報修熱線----“上電熱線”,“63292222”采用計算機電話集成技術(shù),不僅只為中心城區(qū)的市區(qū)供電區(qū)域服務(wù),更擴展為全上海市600萬客戶提供24小時全天候服務(wù)的電力熱線,是全國最早的電力智能報修中心。
“上電熱線”嚴格執(zhí)行管理制度和深化服務(wù)措施,對外實行“首問制”,確保承諾兌現(xiàn),對內(nèi)提升自身素質(zhì),修訂承詢用語規(guī)范和操作規(guī)范,提高信息傳遞的及時性和準確性。為了增強熱線的服務(wù)內(nèi)涵,“上電熱線”積極推行客戶回訪,從發(fā)單到搶修結(jié)束的每一個過程環(huán)節(jié)進行質(zhì)量跟蹤和過程控制,還邀請行風監(jiān)督員對承詢電話進行抽聽考核。為了進一步讓搶修提速,2002年來,公司不斷加大科技投入,建立了23個GPS衛(wèi)星定位輔助搶修系統(tǒng)分控中心,裝備了GPS終端的搶修車輛300輛,覆蓋全市各供電營業(yè)區(qū)域。2003年迎峰度夏期間,市區(qū)公司搶修平均到達時間為16分36秒,遠遠提前于社會服務(wù)承諾時間。
2003年7月,“63292222”更改為全國電力特服號----“95598”。后又加入“110”社會聯(lián)動網(wǎng)絡(luò),響應(yīng)社會用電求助,還與消費者投訴熱線“12315”聯(lián)網(wǎng),形成了集申訴、投訴、咨詢?yōu)橐惑w的快速響應(yīng)機制?!?5598”堅持“以客為尊”,依托科技創(chuàng)新和機制創(chuàng)新,以用電管理信息系統(tǒng)為支撐,集中資源,全力打造“讓政府放心,使人民滿意”的優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌,樹立上海電力良好社會形象。
優(yōu)質(zhì)服務(wù)無止境
“上電熱線”面向上海全市客戶提供電力故障報修、用電業(yè)務(wù)咨詢、電費查詢和服務(wù)投訴等業(yè)務(wù),管理愈加成熟。但優(yōu)質(zhì)服務(wù)是沒有止境的。為了進一步做好服務(wù)工作,細分客戶群體,2003年底,上海市區(qū)供電公司組建了“大客戶服務(wù)中心”,以優(yōu)化的流程、專業(yè)化的管理、個性化和差異化的服務(wù)為大客戶提供更貼心的服務(wù)。
“上電熱線”搬遷之后,2006年初,上海市區(qū)供電公司在原址上籌建客戶服務(wù)質(zhì)量控制中心,以強化主營收入管理、深化營銷信息分析、降低客戶服務(wù)成本,不斷提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平。客戶服務(wù)質(zhì)量控制中心集中受理市區(qū)公司服務(wù)區(qū)域內(nèi)326萬客戶的用電咨詢、電費查詢、竊電具保、居民分時電表開通等業(yè)務(wù),還建立了大屏幕遠程監(jiān)控系統(tǒng),可同步了解各供電分公司營業(yè)室的現(xiàn)場工作情況,為實時監(jiān)控窗口服務(wù)質(zhì)量提供技術(shù)保證。
從1994年到2008年,“上電熱線”的建立、成長無不體現(xiàn)了上海電力優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平的提升。今后,“上電熱線”將繼續(xù)通過強化技術(shù)含量和人力資源開發(fā),提高員工隊伍綜合素質(zhì),拓展服務(wù)功能,突顯品牌特色,全力建設(shè)起與國際大都市相適應(yīng)的一流客戶服務(wù)窗口。