用心服務,感動客戶
2000年,鷹潭供電公司市場營銷部面向全公司公開招聘優(yōu)質服務專職,24歲的倪慧嵐報名參加了應聘。經過層層考核選拔,2000年3月,倪慧嵐被聘為該公司自成立以來的第一位優(yōu)質服務專職,其工作職責是專門接聽客戶投訴電話,積極協(xié)調解決過營業(yè)現(xiàn)場中、客戶電話投訴的問題與矛盾。對于她來說,這既是一項全新的事業(yè),更是一份更大的挑戰(zhàn)。
做優(yōu)質服務工作不比技術活,不僅要細心,還要付出比一般人更多的耐心與愛心,尤其是遇到客戶不解之處,更要將心比心。在倪慧嵐的案頭上有一疊厚厚的工作日志,上面詳細地記錄著一件件疑難投訴的處理經過,其中有因欠費被停電而憤憤不平的用戶;也有為1元滯納金要上法庭打官司的用戶;甚至還有破口大罵、不容辯說的用戶等等,來投訴的用戶總是壞心情甚至是憤怒的,但每次接待客戶,她始終面帶微笑,耐心傾聽,微笑解答,真誠地向客戶致歉,沒有流露出絲毫的倦怠和不耐煩,她的微笑像涼爽的春風吹走了客戶渾身的煩躁,她的聲音像絲絲的細雨澆滅了客戶胸中的怒氣,讓客戶感受到電業(yè)人的歉意和關心。
一天,一位盲人“氣勢洶洶”地跑到營業(yè)大廳鬧事,這天剛好輪到倪慧嵐在大廳值班。倪慧嵐立即面帶微笑地走上前去詢問他有何事。他用拐杖指著收費人員,指責他們不應該上他家抄電表,還要動手打人。倪慧嵐輕輕拉下這位客戶的拐杖,笑著說道:“電是國有資產,繳納電費是我們每一位公民應盡的責任和義務。我們多收了您一分是侵占了消費者權益,少收了一分是國有資產的流失。”盲人聽了她的話后,語氣立刻緩和了下來,“那象我們這樣的殘疾人用電能不能算點優(yōu)惠?”
倪慧嵐把他請到休息室,倒上一杯水誠懇地說道:“如果您是享有城市最低生活保障戶資格的,您就可以向我們提供資格證明,我們可以幫你辦理優(yōu)惠電價手續(xù)的”,聽到這里客戶立刻放松了心情,連忙表示有證明的,只是證明現(xiàn)在沒帶在身上。倪慧嵐表示,可以和他一起去拿證明,幫他辦手續(xù)。手續(xù)辦完,客戶拉著她的手感動地說道,“真的謝謝你,你的態(tài)度真好!”
以身作則,潛心做事
為讓優(yōu)質服務工作再上新臺階,2003年,鷹潭供電公司準備成立95598客戶服務中心,并從博微公司引進了一套95598話務系統(tǒng),身為優(yōu)質服務專職的倪慧嵐義不容辭地接下了這項重任。當時,全省還沒有幾家供電公司建設了95598熱線,省公司也還沒有一套完善的95598話務系統(tǒng)驗收標準,一切只能靠倪慧嵐在實踐中摸索。她一遍遍地熟讀設備說明書,記下一串串復雜煩瑣的參數(shù),遇到不懂的,就打電話咨詢廠家或上網查找相關資料,然后再手工記錄、整理歸檔。
由于新買的設備與公司的營銷系統(tǒng)之間銜接得不是很好,特別是當線路臨時停電時,系統(tǒng)的備用電源無法自動銜接,不能在停電后繼續(xù)運作,生產廠家研究過多次,也一直沒有找到很好的解決辦法。于是,她就帶著幾個坐席員每天輪流值班,蹲點設備區(qū),時刻守著系統(tǒng),一旦系統(tǒng)斷電,馬上手動切換到備用電源,確保系統(tǒng)正常運作。這樣的值守一直持續(xù)了兩年多時間,直到2006年9月?lián)Q新系統(tǒng)。
2006年9月,該公司準備成立市縣一體化95598客戶服務中心,并面向社會招聘了16名坐席員。這個重擔再一次的落在了倪慧嵐的肩上。
組建鷹潭市縣一體化95598熱線,首先要解決的是配網報修區(qū)域的判斷問題。為了獲取第一手準確詳實的資料,她率領95598的姑娘們,往返于每個城、農網結合的區(qū)域,詳細勘查線路走向和街道名稱,取得了大量的第一手資料。通過細致的勘查,她結合現(xiàn)場實際情況,總結出報修區(qū)域快速判斷法,方便了坐席員的日常記憶,又保證了客戶報修后內部工單傳遞的準確性。2007年7月,貴溪分公司搶修班員工反映,搶修工單電子傳遞流程煩瑣,他們總記不住操作。于是,她立即帶著坐席員頂著烈日趕到分公司,手把手的指導,直至他們完全掌握。事后,搶修班的員工要請他們吃飯以示感謝,她笑著說:“飯就不吃了,你們能找個有經驗的師傅帶我們在貴溪城區(qū)轉轉,熟悉一下各條線路的負荷、走向等資料?”
在倪慧嵐和95598姑娘的一致努力下,2007年9月,在省公司優(yōu)質服務電視電話會議上,鷹潭供電公司95598客戶服務中心被評為省公司95598客戶服務系統(tǒng)樣板單位。
全員服務,碩果滿園
倪慧嵐深知,坐席員的一言一行都代表著企業(yè)的形象。為全面提高95598坐席員業(yè)務素質,她結合供電服務的特點,在呼叫中心堅持通過例行學習來提高坐席員的業(yè)務水平,開展了以集中學習與自學相結合、理論學習與現(xiàn)場操作相結合、班組學習與崗前培訓相結合的每周培訓課。并通過現(xiàn)場監(jiān)控(抽查)、錄音監(jiān)聽、電話撥測、受理客戶投訴等方式記錄每個客服代表的成績。她還根據(jù)自己多年積累處理投訴的經驗,有針對性的編寫出了一套《鷹潭供電公司95598呼叫中心崗位標準規(guī)范》、《鷹潭供電公司95598話務應答標準》等一系列制度,并將其匯編為《鷹潭供電公司95598標準化管理制度》,以規(guī)范坐席員的話務工作。
2007年,鷹潭供電公司在全公司開展了轟轟烈烈的“員工成才活動”,這給了倪慧嵐莫大的啟發(fā)。為什么不在中心也開展一個類似的活動,鼓勵坐席員競做服務標兵、爭當業(yè)務尖子?于是,她圍繞“星級晉級管理”的主題,制定了《鷹潭供電公司星級坐席員考評標準》,評選星級坐席員。此舉大大地激發(fā)了姑娘們“趕、學、超”的激情與動力,短短的一年多時間里,該公司先后有11名坐席員被評星。其中,五星級坐席員方妮還被評為2007年度江西省第二屆供電“十佳服務之星”,四星級坐席員桂宜雯參加江西省電力公司“百問百查”比賽,獲得了很高的評價。
為了增強坐席員的服務意識,她還有的放矢地采取了很多創(chuàng)新的舉措。比如建立了定期走訪客戶制度,放下電話,到客戶中與客戶進行面對面的交流,傾聽客戶的心聲,了解客戶的意見,以便及時調整工作思路;節(jié)假日或周末的時候,她會帶著95598的姑娘們走上街頭介紹95598,讓人們認識95598,了解95598,向廣大居民用戶宣傳有序用電、節(jié)約用電的知識。休息的時候,她還會帶著她們積極參與各種愛心公益活動,用一顆愛心回報社會。
在這個“只聞其聲、不見其人”的崗位上,倪慧嵐帶著95598的姑娘們,用微笑面對人生,用誠心善待客戶,用心靈去感應他人,用“心”的微笑去追逐著屬于自己的夢。