一班一省,促交流。每個班次的座席代表下班后,由值班長主持班后會,各自對自己當天的工作進行簡短小結(jié),反省錯誤、交流經(jīng)驗。座席郭晶以前打字速度慢,影響了業(yè)務(wù)受理工單填寫的完整性。在班后會上,郭晶把自己的“困擾”說了出來,有經(jīng)驗的班員便給她推薦了一個很好的聽音打字練習軟件。在郭晶的努力下,現(xiàn)在她的聽音打字速度已經(jīng)達到75字/分鐘了。
一周一課,促學習。每周由品質(zhì)管理員將一周內(nèi)的話務(wù)質(zhì)檢情況在錄音點評課上給予分析,讓大家多學習服務(wù)態(tài)度好、工作認真負責的座席的工作錄音,查找自身工作的不足,通過比較學習來改進自己的工作態(tài)度和工作方法。林玉環(huán)是上個月的“接線明星”,品質(zhì)管理員對她的評價是:“主動服務(wù)客戶的意識強,業(yè)務(wù)知識熟練,溝通技巧好。”現(xiàn)在,她的工作錄音成了大家爭相學習的范本。
一月一會,促提高。每月召開座席員業(yè)務(wù)案例會,會議采取互動的方式,要求每兩名選手組成一組,選擇當月工作中的一個情境,分別扮演95598座席和報修客戶進行兩分半鐘的情境模擬,之后兩人互換角色再進行新一輪的“PK”,最后由管理人員進行點評。座席林希說,“這種真實再現(xiàn)日常工作情景的案例會,生動活潑,讓我學會從客戶的角度以及旁觀者的角度觀察、反思?!?nbsp;
一月三星,促競爭。開展月度“接線明星”評比活動,從業(yè)績、服務(wù)技巧等方面評選出當月前三名接線明星,在績效考核時另行嘉獎,以資鼓勵。5月13日,筆者來到福州電業(yè)局95598呼叫中心。在該中心的班組園地“接線明星”展示牌格上,三位95598座席如花的笑魘如暖春般親切美麗。林玉環(huán)是“接線明星”展示牌上三位漂亮的座席之一,她笑著說,多虧了“四個一”,不僅鍛煉了我的應對能力,還提高了業(yè)務(wù)技能,我們中心比、學、趕、超的氛圍比過去更濃厚了。
作為一個年輕富有朝氣的工作班組,福州電業(yè)局95598呼叫中心在工作中始終秉承“辛苦我一人、照亮千萬家”的班組精神,實現(xiàn)了管理一流、服務(wù)一流、人才一流、業(yè)績一流。2008年是福建省電力公司提出的“優(yōu)質(zhì)服務(wù)提升年”,該中心還將不斷深入開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作,通過各種渠道提升中心的服務(wù)品質(zhì),以飽滿的精神、扎實的工作,向新的目標沖刺!