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盧桂芬:日接百余電話連接五年不煩

2007-10-03 00:00  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  51callcenter


盧桂芬正在回答客戶的咨詢

  ■狀元檔案

  人物姓名:盧桂芬

  工作單位:市供電局

  奪冠稱號:“供電服務技能狀元”

  今年27歲的盧桂芬在市供電局客戶服務呼叫中心已工作了5年。雖說接聽熱線是軟服務,卻有實實在在的硬標準。在今年供電服務技能比賽中,她憑扎實的基礎知識、機智的應變能力和熱情的服務態(tài)度一舉奪得了狀元稱號。

  每次從熱線電話里聽到服務代表彬彬有禮的聲音,你可能想象不到需要多少次的重復才使她們如此從容。盧桂芬講起了剛從事該工作的趣事?!坝幸惶煸诩倚菹⒌臅r候,朋友打來了電話,像工作時一樣我拿起了電話,第一句‘你好,有什么可以幫你’,卻聽到朋友在電話里大笑起來,我才意識到原來我不是在工作。等到講完話要掛電話的時候,我又不知道怎么辦了。平時工作中是以‘謝謝您的來電’結尾了,而且要求我們不能主動掛電話。但成了職業(yè)病,除了那句話我不知道該和朋友講什么,只能傻傻等著朋友掛斷線?!蔽撵o的盧桂芬講到這里,臉上出現(xiàn)了不好意思的笑容。

  服務態(tài)度好是一回事,要有過硬的業(yè)務水平才能迅速解答客戶的問題。2006年,市供電局呼叫中心整合了五區(qū)資源,為了能使客服代表盡快熟悉各區(qū)業(yè)務差異,盧桂芬根據所掌握的知識,結合工作中發(fā)現(xiàn)的問題,搜集各類專業(yè)資料建立了五區(qū)業(yè)務差異知識庫,并且修編了《客戶服務呼叫中心應答規(guī)范》,為客服代表提供了規(guī)范的工作指引。

  在今年的技能比賽知識競賽環(huán)節(jié),她對業(yè)務的熟悉程度讓現(xiàn)場觀眾咋舌,連主持人也調侃她,“她給出的回答和標準答案一字不差,連標點符號都可以背下來?!?/P>

  2004年、2005年度,盧桂芬連續(xù)獲得了“星級客戶服務代表”的殊榮。

  在呼叫中心不僅工作量非常大,8個小時內每人平均要接聽100~200個電話,而且客服人員也是“受氣包”,要時刻準備接受一些客戶的指責甚至漫罵。個別客服人員實在承受不了,掛斷電話后情緒失控,掩面痛哭。為此,公司專門開設了舒緩情緒的培訓班。雖然盧桂芬也被客戶誤會過很多次,但同事說, 5年來從來沒有見過她生過氣。

  她笑著說,“雖然被客戶誤解心理有情緒,但我做到了把情緒終結在了接通下一個電話之前。因為這樣才能全身心地為下一位客戶服務。等客戶氣消了,他的問題解決了,等我們再回訪時,聽到客戶的一句‘謝謝’,就什么氣也沒有了?!本鸵驗樗蠖鹊ǖ纳顟B(tài)度,同事們有了委屈,都找她訴說,她被大伙稱為是最能理解對方的“心靈按摩師”。

來源:佛山日報

 

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