——長(zhǎng)汀縣供電公司“95598”呼叫中心優(yōu)質(zhì)服務(wù)記
長(zhǎng)汀縣供電有限公司“95598”呼叫中心,是龍巖市成立的首家縣級(jí)“95598”呼叫中心。成立一年來(lái),該中心共受理電力故障報(bào)修電話2665次,業(yè)務(wù)、信息查詢5755次,回訪率達(dá)98%,客戶滿意率達(dá)99.8%,被稱作“五朵金花”的“95598”呼叫中心的姑娘們,有的被龍巖電業(yè)局授予“2006年度窗口服務(wù)明星”,有的在優(yōu)質(zhì)服務(wù)技能提升訓(xùn)練中獲得第一名,有的被評(píng)為“龍巖市供電系統(tǒng)窗口規(guī)范化建設(shè)先進(jìn)個(gè)人”。
長(zhǎng)汀縣供電公司“95598”呼叫中心,負(fù)責(zé)受理全縣17個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),287個(gè)行政村,1431臺(tái)配電變壓器供電范圍內(nèi)的121376戶的涉電各類問(wèn)題。該中心5名坐席員均為女性,平均年齡25歲,除1人是電力企業(yè)職員外,其余4人都是2006年面向社會(huì)公開(kāi)招聘的大中專畢業(yè)生,為了掌握過(guò)硬的業(yè)務(wù)知識(shí)和服務(wù)本領(lǐng),她們常常利用業(yè)余時(shí)間到公司各部門、供電所、各班組學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),積極參加營(yíng)銷部門組織的各種專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。同時(shí),她們還不斷提高自身的應(yīng)變能力、反應(yīng)能力和表達(dá)能力,學(xué)會(huì)掌握客戶的心理等。
“只要您一個(gè)電話,剩下的事我來(lái)做”是“95598”呼叫中心姑娘們的工作信條。只要是電力客戶的電話,無(wú)論是業(yè)務(wù)咨詢、故障報(bào)修,還是合理化建議,坐席員都熱心、耐心、細(xì)心、真誠(chéng)地給予解答、記錄、反饋,遇到?jīng)]有把握或回答不了的問(wèn)題,她們就向公司有關(guān)專業(yè)人士請(qǐng)教,并主動(dòng)與客戶聯(lián)系解答,每當(dāng)遇到客戶抱怨,甚至斥責(zé)時(shí),坐席姑娘們從不與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵,而是將客戶的問(wèn)題當(dāng)作自己的事情,向客戶耐心解釋原因,并千方百計(jì)地為客戶解決問(wèn)題,直到客戶滿意為止。
2006 年12 月10 日晚上9 時(shí)30 分,中心內(nèi)一陣急促的電話鈴聲響起,一位客戶在電話里斥責(zé)道:“你們說(shuō)好7點(diǎn)送電,為什么現(xiàn)在還沒(méi)送,我們不交電費(fèi)了……”未等接電話的坐席員董海燕解釋,客戶氣憤地掛斷了電話。經(jīng)過(guò)了解,是該客戶所在的線路計(jì)劃施工停電,預(yù)計(jì)送電時(shí)間是晚上7時(shí),由于施工中出現(xiàn)了不可預(yù)見(jiàn)的困難,無(wú)法按時(shí)送電。了解情況后,董海燕立即撥通了客戶的電話準(zhǔn)備向客戶解釋。但電話剛一接通,一陣刺耳的咒罵聲就傳了過(guò)來(lái)。董海燕不急不躁,微笑、冷靜、真誠(chéng)而耐心地向客戶表示抱歉,并告之客戶延時(shí)送電的原因,她的真心、真誠(chéng)、耐心和熱心努力終于感動(dòng)了客戶,并得到客戶的理解。今年五月的一個(gè)下午,剛準(zhǔn)備下班的坐席員賴汀梅,正想下班后帶生病的兒子去醫(yī)院看醫(yī)生,剛一轉(zhuǎn)身,熱線電話突然多了起來(lái),話務(wù)量激增,當(dāng)班人員忙不過(guò)來(lái),看到這種情景,賴汀梅沒(méi)有半句怨言,打電話將兒子托付給父母,毅然留下來(lái)繼續(xù)上班。。。
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