今視網(wǎng)12月27日南昌訊(記者 陳大圣)宜春供電公司95598呼叫中心始終把客戶需求當(dāng)作第一信號,把客戶滿意當(dāng)作第一標(biāo)準(zhǔn),把客戶利益當(dāng)作第一考慮,立足崗位,熱忱服務(wù),充分展現(xiàn)電力“輕騎兵”的巾幗風(fēng)采。在優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作中,95598呼叫中心始終堅(jiān)持服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要上“星”,服務(wù)水準(zhǔn)要求“精”,進(jìn)一步提升了公司精細(xì)化管理水平,在國家電監(jiān)會檢查中得到“全國一流”的評價, 95598熱線也被廣大群眾稱為“貼心的電力110”。
幾年來,該班先后榮獲2008年度市級青年文明號、2008年度宜春供電公司文明班站標(biāo)兵、2009年度江西省三八紅旗集體、2009年度省級青年文明號等多項(xiàng)榮譽(yù)稱號。2010年,95598呼叫中心深入開展“優(yōu)化環(huán)境,服務(wù)創(chuàng)業(yè)”活動,供電服務(wù)水平再上新臺階。
優(yōu)化服務(wù)環(huán)境 提供滿意服務(wù)
宜春95598呼叫中心的10個姑娘在工作中始終秉承“辛苦我一人、照亮千萬家”的班組精神,實(shí)現(xiàn)了管理一流、服務(wù)一流、人才一流、業(yè)績一流。他們始終如一立足崗位,從點(diǎn)滴小事做起,低層次干出高水平,小崗位做出大貢獻(xiàn),用電波傳遞愛心,用銀線傳遞溫情,展現(xiàn)了電力“輕騎兵”的巾幗風(fēng)采,塑造了靚麗和諧的電力窗口形象。
95598的姑娘們每天接電話不下百次,一天下來嗓子沙??;每天連續(xù)十幾個小時盯在電腦前,敲鍵盤、收款,眼睛干澀、手腕酸痛、手指都麻木了。說起工作,他們心中都有一絲道不明的酸甜苦辣。萬家團(tuán)聚的時刻,他們始終堅(jiān)守在工作第一線,心中酸楚但毫無怨言??蛻舨唤?jīng)意的一句感謝,圓滿完成筆筆業(yè)務(wù)的喜悅,讓他們樂在心中。在工作期間,每天只有不到15分鐘的午飯時間,姑娘們交換著進(jìn)餐,他們雖苦猶榮。
每次發(fā)生供電緊急情況,不管是風(fēng)急雨驟,還是深更半夜,只要致電該中心95598熱線電話,姑娘們總是有求必應(yīng),被社會和群眾譽(yù)為“電力110”。2010年,百年一遇的惡劣天氣,“水災(zāi)無情,人有情”,10個姑娘吃住在中心,日夜奮戰(zhàn),為宜春電力客戶傳遞著溫暖的“電波”。
規(guī)范服務(wù)行為 創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)涵
宜春供電公司95598呼叫中心在全面推行精細(xì)化過程管理,完善故障報修的“五個時間”的閉環(huán)管理,切實(shí)有效地發(fā)揮了公司95598呼叫中心調(diào)度、指揮與信息三個平臺的重要作用,營造了“大服務(wù)”工作格局。他們還建立了95598報表分析制,推出了95598溫馨手冊,開展了志愿服務(wù)活動,參與了“滿意工程”建設(shè),譜寫了品牌服務(wù)新篇章。
姑娘們深刻認(rèn)識到接聽熱線電話是與客戶不見面的“一線戰(zhàn)場”。在每個座席臺上都有一面小鏡子,客服代表可以通過照鏡子將工作狀態(tài)保持最佳。在日常工作中,她們自覺從自身做起,一絲不茍地做好每一件事情,從接電話、回答客戶提問等小事做起,按照規(guī)范化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,給客戶留下了“四種印象”:
一是儀表大方、舉止端正、精神飽滿,顯示供電青年員工精神風(fēng)貌的第一種印象;二是熱情周到、時刻微笑服務(wù),使用文明用語,顯示供電青年員工道德風(fēng)尚的第二種印象;三是當(dāng)好客戶參謀、想客戶所想、做客戶貼心人,顯示供電青年員工真誠服務(wù)的第三種印象;四是操作規(guī)范、辦理業(yè)務(wù)高效、節(jié)省客戶時間,顯示供電青年員工業(yè)務(wù)精湛的第四種印象。
姑娘們?yōu)楦玫胤?wù)宜春,提出了服務(wù)電力客戶的“四不”、“五心”服務(wù)舉措。“四不”即:即對供電服務(wù)問題產(chǎn)生原因不清不放過、相關(guān)責(zé)任人沒受到責(zé)任追究不放過、投訴人對處理結(jié)果不滿意不放過、整改措施沒得到落實(shí)不放過,保證了供電服務(wù)問題和客戶投訴舉報的及時處理,確保了客戶利益和投訴處理的滿意。“五心”即:即耐心為用戶做好咨詢導(dǎo)向服務(wù),把各種作業(yè)流程解釋得清楚明白;熱心接待用戶的來訪和查詢,限時為用戶排憂解難;誠心宣傳用電知識、電力法規(guī)、條例、政策、業(yè)務(wù)等,讓用戶充分享受自豪感和優(yōu)越感;細(xì)心為用戶辦理各類業(yè)務(wù),力求做到一臺清;虛心接受用戶的各類批評建議,使服務(wù)工作不斷向優(yōu)質(zhì)、快捷、制度化、規(guī)范化方向發(fā)展,使供電服務(wù)超前、超值。
此外,成立了95598青年志愿者服務(wù)隊(duì),開展了多項(xiàng)社會公益活動。目前該集體已經(jīng)扶助兩名貧困學(xué)生、一名殘疾孤寡老人。2010年,開展了三次電力服務(wù)進(jìn)社區(qū)大型活動,取得良好社會效應(yīng)。
借力班組建設(shè) 提高服務(wù)效率
95598呼叫中心始終把建設(shè)“學(xué)習(xí)型”班組、培育“學(xué)習(xí)型”員工作為班組建設(shè)的重要內(nèi)容,全面增強(qiáng)業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì),提高創(chuàng)新能力以及服務(wù)水平。一是堅(jiān)持理論引導(dǎo),增強(qiáng)政治素質(zhì)。二是加大培訓(xùn)力度,增強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)。把提高業(yè)務(wù)技能作為班組建設(shè)重要內(nèi)容,積極參加業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)與各類競賽,開展服務(wù)行為和業(yè)務(wù)知識的考問講解等崗位練兵活動,進(jìn)一步提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能。三是加大獎懲力度,提高員工積極性。通過量化考核目標(biāo),實(shí)施“推優(yōu)”工作,努力培養(yǎng)和造就一批“崗位能手”。
95598的姑娘們集思廣益,以“小成功靠個人,大成功靠團(tuán)隊(duì)”經(jīng)典案例激勵自己,將優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作的殘酷公式100-1=0作為95598熱線服務(wù)工作的警示標(biāo)語,推出95598呼叫中心十大卓越服務(wù)理念、三項(xiàng)修煉——讓自己成為最好等多項(xiàng)舉措,不斷增強(qiáng)凝聚力,把團(tuán)隊(duì)打造成為“管理規(guī)范、服務(wù)高效、積極進(jìn)取、團(tuán)結(jié)和諧”的優(yōu)秀班組。
近年來,95598呼叫中心全體成員從“電力110”承擔(dān)的重大責(zé)任出發(fā),不斷強(qiáng)化“人人是窗口、個個是形象”的服務(wù)理念,切實(shí)有效地發(fā)揮95598在供電服務(wù)中的調(diào)度、指揮與信息平臺作用,成為供電企業(yè)與廣大客戶溝通與交流的連心橋,全力打造宜春供電服務(wù)品牌,使95598以“銀線傳情、真誠服務(wù)”的服務(wù)形象深入千家萬戶,促進(jìn)了公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平再上新臺階。