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基金營銷牛市勁頭“客服”熊市配置

2007-01-22 00:00  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  證券時報記者 付建利 杜志鑫


  基金持有人數(shù)量的爆發(fā)性增長,使基金業(yè)在發(fā)行屢創(chuàng)新高后必須肩負新的責任。統(tǒng)計顯示,2006年新增基金開戶數(shù)突破了700萬戶,基金新增開戶數(shù)超過A股新增開戶數(shù)的1.65倍,創(chuàng)下了歷年之最。而中國證券登記結算有限公司的最新數(shù)據顯示,新年開市來兩市新增基金開戶總數(shù)高達71.67萬戶,這一數(shù)據較去年同期整整翻了14倍還多。其中,從2007年1月8日到1月12日的一周內,基金新增開戶總數(shù)為37.23萬戶。
  洶涌而來的基民,使基金公司開始面對諸如交易系統(tǒng)“斷檔”、客服無法到位、基民投訴等一系列問題。本報記者以投資者身份撥打10家基金公司客戶服務電話時,有6家公司的電話無法接通?;饦I(yè)內人士指出,基金公司客戶服務系統(tǒng)目前暴露出來的一些問題,主要與基民的突然暴增有關?;鸸疽呦虺墒?,不僅要創(chuàng)造良好的業(yè)績,客戶服務也要精耕細作。
  新基民仍會層出不窮
   2006年,基金持有人結構的一個重大變化就是散戶比例大幅提高。以募集419億的嘉實策略增長基金為例,其持有人總戶數(shù)為92.5萬戶,散戶占了相當大的比例。
   散戶基金規(guī)模的提升呈現(xiàn)一日千里的特征。根據天相統(tǒng)計,去年12月基金新發(fā)689億份,當月增加持有人戶數(shù)約200萬戶。通過比較2005年數(shù)據可以發(fā)現(xiàn),當時南方基金持有人戶數(shù)為64.9萬戶,華夏基金61.1萬戶,博時基金為57.2萬戶,2005年排名前三的基金公司總戶數(shù)加起來,還不到2006年12月一個月增加的基民戶數(shù)?;竦谋┰鲆呀洺隽怂泄镜念A期。
  新基民的隊伍還將繼續(xù)壯大。從基金銷售的兩大渠道銀行和券商銷售基金的熱情和動力來看,基民規(guī)模仍然還有進一步擴張的趨勢。一方面買股票的風險日益擴大,主動申購基金的投資者日益增多。另一方面,基金去年本身的不俗業(yè)績是基金營銷最好的宣傳名片,一位券商區(qū)域經理向記者表示,公司幾位客戶經理每月基本上要賣300萬元左右的基金,一月下來光銷售基金的報酬就達3萬元左右,基金受歡迎的程度可見一斑。2007年的基民規(guī)模還將穩(wěn)步攀升。
  基金后臺服務漸顯疲態(tài)
  基民人數(shù)的暴增,使不少基金公司客服人員儲備和客服配套措施趕不上基金發(fā)行的速度。
  上海一家基金公司營銷經理透露,“大多數(shù)基金公司現(xiàn)有的后臺服務基本上是按照熊市的狀況配備的,面對基民隊伍的迅速膨脹,原有的服務系統(tǒng)明顯跟不上?!北热?,一家基金公司此前規(guī)模大約在30億左右,負責客服的就2人左右,但是該基金公司在本輪基金迅猛發(fā)展的潮流中又新發(fā)了30億左右的規(guī)模,而公司負責客戶服務的人員并沒有明顯增加。一位基金公司管理人士告訴記者,現(xiàn)在基金公司的網絡經常出現(xiàn)斷檔的情況,客戶交易的有效性值得關注。
  一位基民告訴記者,目前基金主要通過銀行代銷,投資者買基金往往要排很長時間的隊。國內基金公司目前多在發(fā)行基金的時候下大力氣去挖掘新的客戶,擴大公司的影響力,而對于老持有人的服務一般只限于提供電話咨詢、寄送賬單等,還沒有真正走進客戶心里去了解他們的需要,有針對性地提供相關服務。
  記者在采訪中了解到,近期很多基金公司都舉行了傳統(tǒng)的客戶見面會和各種類型的理財培訓,但這些培訓大多限于一城一地,能夠到現(xiàn)場的投資者非常有限。而同一基金公司在向投資者推介產品時,不同的渠道反饋給客戶不一致甚至互相矛盾的信息,在客戶的頭腦中造成混亂,給客戶的理性選擇帶來很大的困難。
  另外,作為對基金持有人最基本的服務,基金公司客服電話的水平不盡如人意。首先,基金公司的客戶服務熱線可謂是“五花八門”,要想記住并不容易。另外,由于持有人增多,客戶電話幾乎很難一打就通。從10家基金公司的網站上,記者均找到了服務熱線,按照號碼逐一打過去,有6家公司無法接通。好不容易打通了上海一家,記者以投資者的身份詢問了一些基本問題,如怎樣購買開放式基金,手續(xù)費多少等,都能得到答復,但當記者接下來問一些稍微專業(yè)的問題,如基金主要的投資品種是什么?服務生的回答就相當模糊。提升客服電話接通率和回答持有人問題的準確度,已成為基金公司修煉服務基本功的當務之急。
  客戶服務尚需精耕細作
  一方面,基民隊伍聲勢浩大,而另一方面,基金公司的服務系統(tǒng)明顯跟不上趟?;饦I(yè)內人士指出,基金服務體系反映出來的部分問題,實質上反映出基金公司的營銷觀念和服務觀念是否能及時跟上現(xiàn)實的問題。“基金公司的客戶服務再也不是打幾個電話的問題,而是包括網絡交易、呼叫中心、投資者教育、郵件系統(tǒng)、短信服務等一系列的硬件和軟件的綜合性服務體系,基金客戶服務急需精耕細作?!币患一鸸镜母邔訉τ浾弑硎尽?BR>  “基金公司增加客服人數(shù)和網絡擴容是當務之急?!睋鲜鋈耸客嘎?,基金公司中即使是客戶服務發(fā)展較快的,客服人員也不過20人左右,而隨著基民數(shù)字呈幾何級數(shù)增長,加上不少投資者對基金較陌生,基金公司應該加強對基金業(yè)務熟悉的客服人員隊伍,讓投資者能夠通過電話簡捷迅速地了解到相關基金知識。
  同時,基金公司也應該加強投入,盡快改善網絡系統(tǒng)?,F(xiàn)在部分基金公司的計算機應用系統(tǒng),仍然是與過去的規(guī)模相匹配的電腦系統(tǒng),隨著基金規(guī)模的擴大,電腦系統(tǒng)明顯不能跟上基金的規(guī)模和節(jié)奏。統(tǒng)計顯示,超過八成以上的基民愿意到網上購買基金,顯然,基金公司為了爭取到更多的客戶,網絡升級也是迫在眉睫。
  值得關注的是,很多大基金已經為基金業(yè)規(guī)模驟升后提升客服水平提供了不少范例。華夏基金市場部副總經理周林林表示,公司采取了各種措施來解決基金規(guī)模擴大的問題,一是加大對免費人工呼叫中心以及投遞人員配置,二是對電腦系統(tǒng)進行升級。南方基金市場服務部總監(jiān)王世偉也表示,南方在基金規(guī)模爆發(fā)增長以前,在人員備置、免費呼叫系統(tǒng)、電腦技術問題上已經配備了足夠多的人員。他表示,基金后臺服務不容忽視,隨著基民隊伍擴大,增加后臺服務人員,對系統(tǒng)和技術進行更新非常重要。
  越來越多的基金業(yè)內人士已經形成共識,基金業(yè)要從繁榮走向成熟,必須在培養(yǎng)投資能力之外,把提升客戶服務能力作為基金公司的核心競爭力來培養(yǎng)。這是基金公司長期可持續(xù)發(fā)展的基本保障。

 

 

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