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提升呼叫中心在保險公司的戰(zhàn)略地位

2006-10-27 00:00  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  51callcenter


  呼叫中心作為一種在各行業(yè)普遍應用的信息化工具,作為保險業(yè)客戶服務、電話營銷的不可或缺的信息化平臺,正從成本中心向利潤中心演變,成為企業(yè)的戰(zhàn)略資產(chǎn)。根據(jù) CTI 論壇的年度呼叫中心產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究報告,截至 2005 年底,保險行業(yè)呼叫中心市場規(guī)模為 12 億元,總座席數(shù)量為 6000 多個。

  保險業(yè)對呼叫中心的需求是多樣化的,例如保險產(chǎn)品多樣化帶來的數(shù)據(jù)集中
的需求,對個性化服務的要求。而主動聯(lián)絡因為可以大大提升呼叫中心的價值,成為保險公司在構(gòu)建呼叫中心時日益關注的一點。 主動聯(lián)絡管理可以擴展呼叫中心的角色,實現(xiàn)整個企業(yè)的更高效客戶交互和更佳的運營效率。

  Avaya中國區(qū)金融事業(yè)部兼大型企業(yè)部總監(jiān)李倬指出,不能把主動管理僅僅理解為外撥,“這就好像說電梯只是一個垂直升降的盒子”。最早的電梯,其任務是把煤運出煤礦,僅此而已。而多年以后,電梯,特別是客梯的發(fā)展,已經(jīng)可以改變我們對一棟大樓,甚至一個城市的想象。同樣的,主動管理正在變革我們對呼叫中心和客戶關系管理的看法。主動聯(lián)絡并不只是要通過新的方式主動接觸到客戶這么簡單。它大大擴展了呼叫中心的角色,服務于企業(yè)的擴張戰(zhàn)略,建立更為強健的,更有盈利指向的客戶關系。

  保險行業(yè)企業(yè)都面臨著日益強烈的競爭壓力,還面臨著企業(yè)內(nèi)部日漸迫切的需求,要求擴大聯(lián)絡中心的職能,以支撐至關重要的客戶關系管理(CRM)戰(zhàn)略。由于增加新客戶的成本遠高于留住原有客戶,因此,企業(yè)應該通過實施主動聯(lián)絡管理解決方案,來保持與客戶的聯(lián)系并向他們提供更多價值。這一點比已往更加重要。主動聯(lián)絡管理可以為保險公司帶來如下競爭優(yōu)勢:提高客戶服務水平,加深客戶忠誠度,提升銷售或服務等級,幫助業(yè)務代表個人和整個聯(lián)絡中心提高產(chǎn)出率、效率和效益。

  主動聯(lián)絡管理能提供更加迅速、高效的對外聯(lián)絡,從而幫助保險公司增加收益。例如,基于業(yè)界最有效的撥叫算法,Avaya主動聯(lián)絡管理解決方案能幫助企業(yè)盡可能地增加正確連接和減少業(yè)務代表空閑時間,從而增加收益,降低成本。要留住老客戶并吸引新客戶,企業(yè)就必須了解客戶并提供個性化服務,這一能力非常關鍵。主動聯(lián)絡管理解決方案可提供充分的客戶數(shù)據(jù)庫集成,在呼叫開始前就為業(yè)務代表提供他們需要的所有信息。使用方便的管理工具能為管理人員提供所需的一切手段來監(jiān)控業(yè)務代表,并實時分析活動情況,對其進行實時修改以獲得最理想的效果。此外,主動管理解決方案允許您創(chuàng)建多渠道混合情境,來保證呼入與呼出流量的平衡。在呼入量低的時候,可以允許指定的“混合”業(yè)務代表處理呼出活動,這樣就可以利用最佳工作量使他們始終保持較高的工作效率。

  主動聯(lián)絡管理解決方案幫助建立良好的客戶關系。例如,保險公司可以配置主動聯(lián)絡管理解決方案,在確信有空閑的業(yè)務代表時才發(fā)出呼叫。這樣就不必擔心在聯(lián)絡到客戶時,業(yè)務代表還沒有準備就緒。Avaya的客戶聯(lián)絡技術能幫助確??蛻艚油I(yè)務代表,就如同業(yè)務代表親自撥叫一樣。而且,業(yè)務代表能在發(fā)起呼叫之前,通過屏幕彈出預覽相關信息,因此,客戶能夠獲得他所期望的個性化服務。

  聯(lián)絡中心的職能大大擴展,已經(jīng)超出了獲取客戶和服務客戶的范圍——它現(xiàn)在是充分利用客戶關系的工具。成功的企業(yè)了解它們的客戶,并通過主動的客戶聯(lián)絡活動來聯(lián)系客戶,從而深化他們與客戶的關系。

中國保險報

 

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