記者剛踏進浦發(fā)銀行客服中心的辦公大樓,就發(fā)覺這是一個充滿關(guān)懷和愜意的辦公場所。寬敞的大堂、幽靜的走廊、通透的落地玻璃、松軟的地毯、明亮且干凈的辦公區(qū)都透著舒適和暖洋洋的感覺。這是因為,在浦發(fā)銀行的客服中心共有員工151名,其中女員工占70%。正是這樣一群年輕、美麗、聰慧的女性,支撐起了浦發(fā)銀行24小時不間斷熱線服務(wù)的“大半邊天”。
作為浦發(fā)客戶服務(wù)中心的帶頭人,客服中心的總經(jīng)理孟建蓉是位干練與親和的女性,她對記者說,“現(xiàn)在社會上往往對客戶服務(wù)這個行業(yè)不完全了解,他們認為客服中心的工作就是簡單的接接電話,實際上,現(xiàn)在銀行業(yè)的客服中心已經(jīng)不會停留在10年以前‘114’的概念上,而更多的是把它定位成一個‘空中銀行’。”
現(xiàn)階段,銀行業(yè)務(wù)的電子渠道大發(fā)展帶動了整個金融市場的繁榮。這種新型交易渠道提升的最終目的是打破了時間和地域上的限制,客戶可以在不同時間和地點通過自助機去辦理很多銀行業(yè)務(wù),但是在這個過程中,人總是在和機器或者網(wǎng)絡(luò)打交道。這時候,客服中心這個充分人情味的親切之感便顯出了自己的優(yōu)勢。
因此,銀行業(yè)的專業(yè)化客服代表就更不能局限于普通客服中心一般的接電話的人,或者僅僅是提供業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)充當協(xié)調(diào)作用的“老娘舅”身份,而更多是成為一個銀行的客戶經(jīng)理。
孟建蓉對記者表示,“浦發(fā)客服中心要做真正意義上的服務(wù)全行的客服中心。浦發(fā)銀行目前有34家分行,分布全國各地,這些分行都統(tǒng)一由我們95528來提供服務(wù),因此作為浦發(fā)的客服代表要有一個龐大的知識庫的支撐,覆蓋全行的所有產(chǎn)品和所有業(yè)務(wù),包括個人業(yè)務(wù)和企業(yè)業(yè)務(wù)當中的儲蓄、貸款、基金買賣、理財、基金托管、企業(yè)年金、黃金買賣、期貨還有網(wǎng)上銀行中客戶層面用到的任何一種產(chǎn)品。他們都要具有豐富的金融知識、較高的個人學(xué)習(xí)能力和素質(zhì)。”
據(jù)了解,客戶服務(wù)是人員流失相對較高的行業(yè),流失率一般在20%-30%左右,很多人把它作為職業(yè)生涯的過渡期。在浦發(fā)銀行建立客服中心之初,中心的管理者們跑過很多客服中心去學(xué)習(xí)和汲取經(jīng)驗。他們發(fā)現(xiàn),客戶服務(wù)行業(yè)之所以流失率高,一個很重要的原因是由于多數(shù)年輕人覺得自由度低,自我發(fā)揮的空間很小,時間久了,就會覺得自己像個木偶人一樣。因此,他們認為,如果要求一個客服代表每天10個小時坐下來,又要服務(wù)好每個客戶,就一定要讓她們適度地放松,必須從人性化管理出發(fā),適當?shù)貫閱T工安排發(fā)揮的空間??头行牡男蜗蟛幌窆衩嬉粯诱故驹诳蛻裘媲?,而是要靠輕松愉悅的聲音,因此沒有必要要求客服代表穿清一色的套裝,只有員工穿著舒適,身體放松,才能有放松的心情為客戶服務(wù)。
另外,在職業(yè)生涯規(guī)劃和發(fā)展方面,浦發(fā)讓每一位客服代表都看到了自己的前景。一個剛出校門的學(xué)生進入浦發(fā)銀行客服中心,要經(jīng)歷相關(guān)的培訓(xùn)并根據(jù)工作當中的表現(xiàn),每年通過20多項指標的考核以及浦發(fā)銀行內(nèi)部技能證書的考試,達到相應(yīng)的標準給予晉級。
浦發(fā)銀行客服中心的客服代表分為四個級別,通過拉開差距,讓員工看到發(fā)展空間,親身感受自己的價值和貢獻度。浦發(fā)銀行認為,激勵員工學(xué)習(xí)和深造,是客服工作向高層次發(fā)展的必然選擇。客服中心一方面要充分發(fā)揮女性員工細膩、親切的優(yōu)勢,著重提供投訴處理技巧培訓(xùn)的機會,另一方面要多管齊下,為員工創(chuàng)造“技能證書培訓(xùn)”、“師徒帶教”等條件,提高專業(yè)能力。孟建蓉提出,今天你在95528是一名稱職的客服代表,明天你離開浦發(fā),也要有足夠的競爭力。
客服中心帶給客戶的最大的感受就是人性化的服務(wù)。銀行網(wǎng)點柜面,受時間和地域的限制較多。相對來說,服務(wù)中心的優(yōu)勢就發(fā)揮出來了。但人性化的服務(wù)和人性化的管理是分不開的,員工在工作環(huán)境當中的體會和感受都會融入到為客服提供服務(wù)的過程中間。
正因為此,浦發(fā)客服中心的每一位員工對這里都有一種強烈的歸屬感。她們每天面向全國,腦子里既要有銀行業(yè)務(wù)的“萬寶全書”,又要對十幾個不同城市的業(yè)務(wù)、監(jiān)管、方言、文化等差異逐一適應(yīng)。面對很多細枝末節(jié)的問題,必須回答得既快又準容易理解,稍有不慎,即可能“禍從口出”,引發(fā)賠償,可謂高風(fēng)險高壓力。但浦發(fā)銀行的管理團隊自成立時,便獨創(chuàng)了以人為本的管理模式,強調(diào)用“情”凝聚隊伍,特別重視家庭對員工的影響,當員工出現(xiàn)情緒波動時,管理人員登門“家訪”,請家人協(xié)助消除消極情緒。逢年過節(jié),邀請員工的家人到現(xiàn)場參加聯(lián)歡活動,讓他們了解、支持家人所從事的工作。在“大家庭”的氛圍感召下,關(guān)心集體,愛護他人。
近年來,為彌補有形網(wǎng)點的不足,浦發(fā)行大力發(fā)展網(wǎng)銀等新興電子渠道作為戰(zhàn)略重點。但是,使用網(wǎng)上銀行對客戶的專業(yè)知識要求較高,許多疑難問題壓向了電話熱線。對此,浦發(fā)客服中心責(zé)無旁貸地提出了“充當電子渠道引路人”的口號。女員工本來電腦基礎(chǔ)就不如男生,但大家迎難而上,刻苦攻關(guān),把自己當成“測試賬號”,對疑難點反復(fù)琢磨。通過努力,客服中心電子渠道遠程技術(shù)支撐體系建立起來了,可以說,浦發(fā)電子渠道業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展,離不開客服團隊女員工孜孜不倦,苦練本領(lǐng)的功勞。
值得一提的是,客服中心管理團隊也是女性占大多數(shù),負責(zé)前臺運營和質(zhì)量監(jiān)督工作的都是女性。近年來,銀行服務(wù)與產(chǎn)品成為監(jiān)管、輿論、市場關(guān)注的重心。對此,由5名女性組成的投訴處理團隊發(fā)揚連續(xù)作戰(zhàn)作風(fēng),堅持每天完成最后一筆投訴處理才回家,牢牢控制資金損失、輿情關(guān)注、群發(fā)投訴等風(fēng)險。5年來,由她們經(jīng)手的投訴量以十萬計,無一差錯造成矛盾升級。
年輕的客服團隊已經(jīng)走過了5年的風(fēng)雨歷程,在這個團隊中有一群特殊的女性,她們承受著很大的精神壓力和日夜輪班的勞動強度,卻能在客戶面前鎮(zhèn)定自若,用專業(yè)、親切的聲音傳遞信任和關(guān)懷。只因她們擁有一個平凡而神圣的身份———浦東發(fā)展銀行客服代表。