今年首次參加評(píng)獎(jiǎng),就拿到了“2006中國(guó)最佳呼叫中心獎(jiǎng)”,中國(guó)人保財(cái)險(xiǎn)的95518呼叫中心顯示了自己的實(shí)力。
中國(guó)信息化推進(jìn)聯(lián)盟客戶關(guān)系管理專業(yè)委員會(huì)將在4月21日正式頒發(fā)這個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。按照該委員會(huì)的規(guī)定,要想拿到“中國(guó)最佳呼叫中心獎(jiǎng)”,候選企業(yè)必須具備最起碼的四個(gè)條件:即在過去一年中,成效顯著改進(jìn)并提升了呼叫中心的運(yùn)營(yíng)管理水平、顯著提升客戶體驗(yàn)與滿意度水平、顯著增加由呼叫中心直接或間接為企業(yè)帶來的利潤(rùn)以及良好的員工滿意度。以這樣的標(biāo)準(zhǔn)來看,95518這個(gè)獎(jiǎng)的成色是明擺著的。
2000年7月1日,中國(guó)人保率先在全國(guó)324個(gè)城市開通了全天候呼叫中心,95518成為國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)業(yè)第一個(gè)全國(guó)統(tǒng)一的保險(xiǎn)服務(wù)專線電話,從而開創(chuàng)了國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)公司打造服務(wù)品牌的先河。
據(jù)人保財(cái)險(xiǎn)客戶服務(wù)管理部有關(guān)人士介紹,目前95518呼叫中心的總計(jì)線數(shù)超過1600條,專線信息員達(dá)3000多人。開通五年多來,已經(jīng)為超過1億人次提供了服務(wù)。僅在去年,95518的呼入量超過3300萬個(gè),呼出量1560萬個(gè),客戶回訪達(dá)400萬人次。
要想把龐大的呼叫中心打造成服務(wù)的金字招牌,不下點(diǎn)功夫肯定是不行的。作為保險(xiǎn)公司與客戶的“第一接觸點(diǎn)”,呼叫中心服務(wù)水平的高低,直接關(guān)系到保險(xiǎn)公司的聲譽(yù)和在公眾心目中的形象。
2003年2月,95518專線電話服務(wù)獲得了ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)國(guó)際、國(guó)內(nèi)的雙認(rèn)證,這也是國(guó)內(nèi)首家通過這項(xiàng)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的金融行業(yè)服務(wù)專線電話。通過認(rèn)證,95518建立起了基于數(shù)字化管理、過程管理思想的服務(wù)水平監(jiān)測(cè)體系和基于流程控制、服務(wù)改進(jìn)的制度體系。當(dāng)年3月1日起,中國(guó)人保又在全國(guó)125個(gè)大中城市分公司開展了95518服務(wù)競(jìng)賽活動(dòng),并建立起了一套客戶服務(wù)的客觀評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。
這樣做的結(jié)果更多地體現(xiàn)在細(xì)節(jié)上。專線信息員對(duì)于每一個(gè)來電,都必須做到鈴聲響起的8秒內(nèi)接聽,報(bào)案則在3分鐘內(nèi)登記相關(guān)信息,30-60分鐘內(nèi)回訪客戶,對(duì)VIP客戶全程跟蹤。同時(shí),無論客戶是咨詢、報(bào)案還是投訴,都要有一個(gè)“態(tài)度”問題,從而使95518成為客戶對(duì)人保公司信賴的代名詞。
據(jù)介紹,目前95518主要是向客戶提供6項(xiàng)基本服務(wù),即受理報(bào)案、客戶咨詢、預(yù)約投保、投訴舉報(bào)、救援、客戶回訪。與此同時(shí),人保財(cái)險(xiǎn)的一些分公司結(jié)合地方優(yōu)勢(shì)和產(chǎn)品特色,還相繼推出了手機(jī)短信服務(wù)、客戶賠案處理查詢、車輛保養(yǎng)優(yōu)惠、大客戶俱樂部、人員傷亡緊急救援、專線電話直銷等創(chuàng)新服務(wù)。
比如,北京的人保客戶如果在六環(huán)路內(nèi)因碰撞、傾覆等保險(xiǎn)事故造成車輛無法行駛,只要撥打95518,告知需要救援車輛的情況和所在位置,專線信息員就會(huì)立刻與專業(yè)的汽車救援單位聯(lián)系派出救援車,進(jìn)行免費(fèi)的救援服務(wù)。即使不符合享受免費(fèi)救助服務(wù)條件,但也需要汽車救援的客戶,也能夠通過95518的幫助,聯(lián)系與人保合作的救援單位。
在廈門,95518會(huì)及時(shí)提醒客戶進(jìn)行車輛的保養(yǎng)和維護(hù)、安全駕駛,以及臺(tái)風(fēng)、暴雨的防御信息,并根據(jù)客戶的需求,協(xié)助安排風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,制定風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)策。而成都的人保客戶可以接收到95518發(fā)送的續(xù)保提醒、索賠指引、防災(zāi)提示、節(jié)日問候和生日祝福等手機(jī)短信服務(wù)。長(zhǎng)沙人保公司則對(duì)查勘定損人員進(jìn)行了GPS定位,只要手機(jī)處于開機(jī)狀態(tài),95518就可以隨時(shí)了解查勘定損員所在位置和查勘線路,準(zhǔn)確進(jìn)行就近調(diào)度,從而提高了查勘速度。
實(shí)際上,95518能夠提供的服務(wù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些內(nèi)容,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的保險(xiǎn)行業(yè),僅僅履行保險(xiǎn)責(zé)任范圍內(nèi)的責(zé)任已經(jīng)不能滿足客戶的需要了。因此,在全國(guó)很多地方,95518還能夠在保險(xiǎn)之外,根據(jù)客戶的要求隨時(shí)提供增值服務(wù)。比如,在深圳,95518已經(jīng)成為許多深圳人熟悉的一個(gè)“護(hù)身符”,無論是不是人保的客戶,遇到困難撥打95518,總是能得到耐心的解答和盡可能的幫助,其中就包括搭電、援油、換胎、小故障快修等車輛免費(fèi)救援服務(wù),被譽(yù)為“一呼百應(yīng)的馬路天使”。而在成都,95518專線電話已經(jīng)成為了成都市政府對(duì)社會(huì)辦公服務(wù)的公開電話,成都市民給它起了一個(gè)別致的名字,叫做“保險(xiǎn)110”。
人保財(cái)險(xiǎn)客戶服務(wù)管理部有關(guān)人士還向記者透露,95518開通五年多來,不僅經(jīng)歷了來自客戶的多次檢驗(yàn),而且還通過了國(guó)家質(zhì)檢總局和中國(guó)質(zhì)量萬里行促進(jìn)會(huì)多次明查暗訪的考驗(yàn),得到了檢查組很高的評(píng)價(jià)。
中國(guó)保險(xiǎn)報(bào)