12345市民服務(wù)熱線一年處理投訴13094宗;老百姓足不出戶就能在網(wǎng)上辦事大廳辦理戶籍、社保等政務(wù)事項;新啟用的市政府行政服務(wù)中心辦事大廳提供免費(fèi)wifi、手機(jī)充電點(diǎn)等便民服務(wù)……昨天上午舉行的新聞發(fā)布會上,市政府相關(guān)負(fù)責(zé)人向本地新聞媒體通報了政務(wù)服務(wù)相關(guān)情況。隨著經(jīng)過整合的12345市民服務(wù)熱線全天候開通,網(wǎng)上辦事大廳向基層逐步延伸,行政審批制度改革的深入,湛江市創(chuàng)新政務(wù)服務(wù)手段、推進(jìn)公共服務(wù)體系建設(shè)、構(gòu)建服務(wù)型政府邁出了新的步伐。
43條熱線整合為12345市民服務(wù)熱線
微博微信也能投訴問題
12345,有事找政府。這一句瑯瑯上口的話,生動、形象概括了政府服務(wù)熱線的作用和宗旨。
位于市行政服務(wù)中心的12345市民服務(wù)熱線話務(wù)平臺,每一次來電鈴聲背后,都有著來自湛江最基層的民意、最鮮活的社情、最直接的訴求。
去年2月,12345市民服務(wù)熱線試運(yùn)行;去年12月,市民服務(wù)熱線新話務(wù)平臺正式啟用。新的話務(wù)平臺整合了我市原有的43條服務(wù)熱線。這一改革源自現(xiàn)實(shí)需要——
以前,老百姓想找政府部門,不知道撥打哪個號碼,好不容易打通了,常常會遇到無人接聽的情況,有人接聽了,但需要“拐來拐去”找不同的部門、科室,一圈下來,事情還沒有辦好。而現(xiàn)在,市民要找政府辦事,除了110、112、119等緊急電話外,只需撥打12345即可,方便好記,還管用。
去年12月24日,市民陳先生撥打市民服務(wù)熱線投訴民哲一橫路路燈壞了無人修的問題。熱線工作人員立即與開發(fā)區(qū)城市綜合管理局聯(lián)系,該局迅速組織人員前往維修。25日,壞了的路燈又重新亮了起來。“沒想到這么快就能解決問題,熱線工作人員服務(wù)態(tài)度,工作效率高,值得贊!”劉先生說。
翻開熱線記錄臺賬,記者發(fā)現(xiàn)類似解決市民難題的事例數(shù)不勝數(shù)。
12345平臺實(shí)現(xiàn)了“統(tǒng)一接聽、按責(zé)轉(zhuǎn)辦、限時辦結(jié)、統(tǒng)一督辦、統(tǒng)一考核”,建立完善的受理、轉(zhuǎn)辦、督辦、公開制度,50名話務(wù)員全天候24小時為市民提供服務(wù),86個成員單位安排了專門的分管領(lǐng)導(dǎo)和聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)對接、承辦、反饋等,真正做到了“12345,有事找政府”、“件件要辦理,事事有回復(fù)”。同時,辦理結(jié)果在湛江市政府門戶網(wǎng)站上公開,市民都能查詢監(jiān)督。
相對于電話這一單一渠道來說,新的12345熱線平臺更加多元,市民不光可以打電話、發(fā)傳真來反映情況,還能通過微博、微信(QQ)等新媒體方式進(jìn)行互動交流。
值得一提的是,湛江在全省首家設(shè)立了“局長崗”,由市直和駐湛有關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)輪流到12345平臺值班,接聽、處理群眾來電,解答、處置群眾反映的問題。
據(jù)統(tǒng)計,12345市民服務(wù)熱線自去年2月開通以來,共派發(fā)工單14351宗,處理完畢13094宗,辦結(jié)率95.19 %。
網(wǎng)上辦事大廳投入運(yùn)行
足不出戶辦一生大事
坐在電腦前,登陸“www.zjwsbs.gov.cn”進(jìn)行注冊,進(jìn)入廣東省網(wǎng)上辦事大廳湛江分廳,點(diǎn)擊需要辦理的相關(guān)事項,了解詳細(xì)信息、下載表格、填寫申報表單、上傳申請資料、提交申請。足不出戶,您就能辦好一系列的政務(wù)事項。
去年以來,我市按照省委、省政府的統(tǒng)一部署,以轉(zhuǎn)變政府職能、構(gòu)建群眾滿意的服務(wù)型政府為目標(biāo),加快了網(wǎng)上辦事大廳建設(shè),建設(shè)“橫向覆蓋市直各職能部門,縱向延伸縣(市、區(qū))和鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政村”的一體化網(wǎng)上辦事大廳。
“目前,廣東省網(wǎng)上辦事大廳湛江分廳已建成運(yùn)行,我市進(jìn)駐的部門有55個、進(jìn)駐事項1104項,并已連接到廣東省網(wǎng)上辦事大廳,實(shí)現(xiàn)政務(wù)服務(wù)事項目錄系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步。”市政府秘書長黃杰介紹道。廣東省網(wǎng)上辦事大廳湛江分廳具有政務(wù)公開、投資審批、網(wǎng)上辦事、政民互動、效能監(jiān)察五大功能,全部完善后,群眾就可以真正享受到足不出戶辦成事的高效便捷服務(wù)。
市政府行政服務(wù)中心在辦事大廳二樓設(shè)立了網(wǎng)上辦事大廳服務(wù)點(diǎn),安排專人為沒有電腦或不會使用電腦的辦事群眾,免費(fèi)提供網(wǎng)上申報、表格下載、網(wǎng)上咨詢、文件資料掃描、打印等服務(wù)。
截至目前,廣東省網(wǎng)上辦事大廳湛江分廳的瀏覽人次達(dá)2.5萬,受理事項1200多件,辦結(jié)率95%。湛江分廳各縣(市、區(qū))分廳建設(shè)正在有序推進(jìn)。
行政服務(wù)中心搬新家
工程報建從296個工作日縮為35個
去年8月,市行政服務(wù)中心從湛江車城搬到了湛江商務(wù)大廈。
在市委市政府嚴(yán)格遵守國務(wù)院有關(guān)停止新建樓堂館所的背景下,在市四套班子和諸多職能部門“蝸居”在有著數(shù)十年歷史的老舊建筑中辦公時,市里卻下決心將政府與群眾打交道的窗口,打造得更加現(xiàn)代便民人性化,以嶄新的面貌、更好的效率服務(wù)社會和群眾。
新的市政府行政服務(wù)中心辦事大廳窗明幾凈,集行政審批、網(wǎng)廳服務(wù)、公共資源交易和12345市民服務(wù)熱線話務(wù)平臺“四位一體”,進(jìn)駐的41個部門、190名工作人員,可為群眾和企業(yè)提供587項服務(wù)事項。
學(xué)過物理的人都知道,在串聯(lián)電路里,一個用電器壞了,整個電路都會斷電;在并聯(lián)電路里,各個用電器可獨(dú)立工作,不會相互影響。同樣道理,在行政審批領(lǐng)域中,并聯(lián)審批與串聯(lián)審批相比,因為流程走向的多渠道,大大提升了辦事效率。比如工程報建手續(xù),實(shí)行并聯(lián)審批后,審批時間從過去的296個工作日縮短為35個工作日。
這是我市深化行政審批制度改革的一個縮影。各職能部門將審批事項集中到辦事大廳辦理,截至目前,共優(yōu)化審批流程136項,減少辦理環(huán)節(jié)152個,壓縮審批時限的事項有137項。簡化審批手續(xù)55項,減少審批內(nèi)容105項。
行政服務(wù)中心鼓勵各窗口創(chuàng)新便民服務(wù)舉措,對老人、殘疾人和路程較遠(yuǎn)的辦事群眾,主動采取上門服務(wù)、延時服務(wù)、先辦后補(bǔ)等措施。此外,還成立了投資促進(jìn)中心,對一些高新技術(shù)項目、我市確定的重點(diǎn)項目、注冊資金500萬元人民幣及以上的新辦企業(yè)項目、投資額5000萬元人民幣及以上的一般性或生產(chǎn)性工程建設(shè)項目,開通了綠色通道。
政務(wù)服務(wù)背后的故事
記者就市民關(guān)注的一些問題采訪了市政府及行政服務(wù)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人,為讀者“揭秘”政務(wù)服務(wù)背后的故事。
疑問一:為何設(shè)立12345市民服務(wù)熱線?
答復(fù):43合一 主要為便民
自來水管爆了打哪個電話報修?深夜碰到泥頭車偷倒建筑垃圾打哪個電話舉報?買到假冒維修產(chǎn)品打哪個電話投訴?相信不少讀者都會遇到到類似“蒙查查”的情況。
在12345熱線開通之前,我市已有43條服務(wù)熱線,涉及工商、環(huán)保、質(zhì)監(jiān)等,不方便市民記憶,跨部門問題難以解決,服務(wù)質(zhì)量參差不齊。
在市委書記劉小華、市長王中丙親自過問下,市委市政府決定設(shè)立12345市民服務(wù)熱線,整合優(yōu)化各職能部門的咨詢、建議、投訴、舉報平臺功能。
疑問二:話務(wù)員為何對答如流?
答復(fù):人手一部政務(wù)知識“百科全書”
市民撥打12345熱線咨詢事項,話務(wù)員往往會迅速告知,反映的問題也能得到初步答復(fù)。話務(wù)員之所以能對答如流,靠的是平臺系統(tǒng)中的知識庫。
這是湛江市目前最新最全的政務(wù)信息數(shù)據(jù)庫,幾乎就是一部電子版的湛江政務(wù)知識百科全書。在與群眾通話的同時,話務(wù)員在搜索欄中同步輸入關(guān)鍵詞,系統(tǒng)立馬就能給出標(biāo)準(zhǔn)答案以供參考。全市86個成員單位相關(guān)的法律法規(guī)、政策文件、職能介紹、群眾訴求熱點(diǎn)難點(diǎn),全部囊括其中。對于新政策、新文件,各單位會在第一時間將資料補(bǔ)充到知識庫中。
疑問三:哪些事項能在網(wǎng)上辦理?
答復(fù):網(wǎng)上可辦好一生證件
“99%的政務(wù)服務(wù)事項,都可以在網(wǎng)上辦事大廳受理,包括一個人的一生所涉及到的證件辦理,如出生、升學(xué)、求職、結(jié)婚、退休等等。”市政府行政服務(wù)中心負(fù)責(zé)人表示。
而企業(yè)也可以在網(wǎng)上辦事大廳申辦開辦、注冊、納稅、社保、申請破產(chǎn)等事項。但由于網(wǎng)上辦事大廳尚處于建設(shè)完善階段,還有一些事項暫時還不能在網(wǎng)上辦理。
疑問四:便民服務(wù)有幾多?
答復(fù):免費(fèi)充電、免費(fèi)wifi盡管用
一方面,市政府完善了外圍建設(shè),協(xié)調(diào)交通運(yùn)輸部門調(diào)整5條公交線路——10線、20線、805線、912線、912B線設(shè)立行政服務(wù)中心站,方便群眾前來辦事。另一方面,完善了行政服務(wù)中心的軟硬件設(shè)施,在辦事大廳一樓設(shè)有咨詢、復(fù)印、刻章等服務(wù)點(diǎn),安排專人負(fù)責(zé)咨詢、指引服務(wù);在大廳各樓層都設(shè)置排隊叫號機(jī)、電子觸摸屏、手機(jī)充電點(diǎn)、報刊閱讀點(diǎn)、臨時休息點(diǎn)、飲水點(diǎn);在大廳三樓開設(shè)陽光書屋;在整個大廳開通免費(fèi)無線上網(wǎng)、播放背景音樂等,努力為群眾創(chuàng)造溫馨和諧的辦事場所。
特寫
局長話務(wù)員有事您請說
昨天上午8點(diǎn),市水務(wù)局局長劉耀輝準(zhǔn)點(diǎn)出門上班,他沒有像往常一樣到辦公室或直奔項目工地,而是來到位于赤坎區(qū)體育北路的市政府行政服務(wù)中心12345市民服務(wù)熱線話務(wù)平臺,坐上了接聽席,戴上了耳機(jī),打開了筆記本。
“喂!您好!這里是湛江市政府行政服務(wù)中心12345市民服務(wù)熱線,請問有什么可以幫到您?”
……
作為輪值的局長“話務(wù)員”,劉耀輝和其他50名話務(wù)員的工作一樣,接聽和處理群眾來電,解答和處置群眾提出的問題。
去年12月,12345市民服務(wù)熱線話務(wù)平臺經(jīng)過整合優(yōu)化后正式啟用。市政府出臺服務(wù)新招設(shè)立“局長崗”,從當(dāng)月19日起,市政府秘書長黃杰、市行政服務(wù)中心主任張子英率先前來接線,隨后,市直有關(guān)部門和駐湛有關(guān)單位負(fù)責(zé)人輪流到熱線來值班。
半天時間里,劉耀輝接了多個電話,有反映破產(chǎn)企業(yè)債務(wù)等歷史遺留問題的,有舉報非法抽砂破壞農(nóng)田的,有投訴交通違章交罰款環(huán)節(jié)繁瑣費(fèi)時的,有請求政府解決城中村自用水打井問題的……劉耀輝一邊聽一邊作記錄,了解事情原委,解釋相關(guān)的政策法規(guī),告知致電者工作流程,向相關(guān)職能部門轉(zhuǎn)辦事項等。
說起這半天的話務(wù)員工作,劉耀輝表示“很有收獲”,作為職能部門負(fù)責(zé)人,這種角色換位,通過人對人的接地氣的工作方式,讓他能更直接地體察民情民意,無論是對推動部門工作還是加強(qiáng)自身為民服務(wù)意識,都有著積極影響。
“群眾打電話來,即使是投訴、抱怨,也表達(dá)的是對政府的信任和支持。”劉耀輝認(rèn)為,一根電話線拉近了政府和群眾的關(guān)系,群眾只有信得過政府,才會找政府解決問題、表達(dá)訴求。而政府只有務(wù)實(shí)高效地解決好群眾反映的問題,才能更好地維護(hù)社會穩(wěn)定,提升政府美譽(yù)度,發(fā)展好這種良性的互動和信任關(guān)系,共同打造開放型、服務(wù)型的政府。
“希望市政府能進(jìn)一步完善、健全機(jī)制體制,比如分門別類出臺辦理時限,推動群眾反映的問題和情況,更迅速更高效地得以解決。”劉耀輝建議道。
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12345電話處理流程
?。ㄒ酝对V噪音污染為例)
第一步 撥打12345市民服務(wù)熱線
第二步 12345平臺受理投訴、錄入電腦、后臺質(zhì)量檢驗
第三步 12345平臺派發(fā)工單,將投訴轉(zhuǎn)給湛江市環(huán)保局
第四步 湛江市環(huán)保局處理投訴
第五步 湛江市環(huán)保局將處理結(jié)果回復(fù)給投訴者,同時反饋給12345平臺
第六步 12345平臺對投訴者進(jìn)行回訪,核查投訴處理結(jié)果