草長鶯飛,楊柳拂堤,美麗的蘇城綠意盎然,坐落在蘇城的建行信用卡蘇州運行中心,在蘇城這個具有豐厚文化底蘊的沃土上,一片欣欣向榮。
作為聯(lián)結客戶的重要紐帶,建行信用卡客服中心以400-820-0588客服熱線為服務主渠道,為龍卡信用卡客戶提供全年365天、全天24小時的信用卡專業(yè)服務,蘇州運行中心則是建行信用卡業(yè)務的第一個異地客服中心,主要承接北京、江蘇等較大省份、直轄市龍卡信用卡客戶的電話咨詢與業(yè)務辦理。
從最初的120人,到如今的800多人,從七年前的單一中文服務到現(xiàn)如今的多個服務專線并行,隨著業(yè)務的發(fā)展壯大,建行信用卡蘇州運行中心已成為了一個集多技能服務、綜合化運營的成熟客服中心。自2006年4月成立以來,想客戶所想、急客戶所急,快速解決客戶難題,為蘇州運行中心贏得了各類客戶電話、來信表揚上百例;2010年被蘇州市呼叫行業(yè)協(xié)會評為“優(yōu)秀呼叫中心”,并獲得“建行先進基層黨組織”稱號,2011年獲得建行信用卡中心“優(yōu)秀客戶服務運行中心”稱號,2012年榮膺“建行青年文明號”,有6名員工獲得中國銀行業(yè)客戶服務中心“客服明星”稱號,1名員工獲得中國金融業(yè)客服中心“呼出座席員標桿獎”,另有幾百人次獲得建總行各項榮譽表彰……
榮譽,既是對整個運行中心辛勤耕耘的充分肯定,也是對全體員工攜手奮進的最好鼓勵。蘇州運行中心并未停止前進的步伐,而是不斷提升服務品質與服務能力,努力打造信用卡客戶服務第一品牌。
聆聽客戶之聲,創(chuàng)造智慧服務
“每次還款后,都有短信通知我還款是否到賬,真的很貼心。”“建行的信用卡質量不錯,還能把我喜愛的圖片印上去,又好看又有紀念意義。”“現(xiàn)在積分兌換都能在特惠商戶處完成了,兌換物品的種類還不少呢。”客戶的建議和需求已成為建行做好信用卡產(chǎn)品設計、流程規(guī)劃、系統(tǒng)開發(fā)乃至風險管理每一項業(yè)務必不可少的環(huán)節(jié)。蘇州運行中心通過“客戶之聲”、“團體傾聽”、“每日傾聽”等機制,廣泛深入傾聽客戶之聲,定期針對搜集到的問題集思廣益制定解決方案,有效促進了產(chǎn)品權益的改進和服務品質的提升,使得一樁樁、一件件客戶建議都得到了圓滿落實。
“客戶之聲既是一條紐帶,讓我們實時了解客戶需求,站在客戶角度對服務進行評估;又是一個載體,讓我們切實將‘以客戶為中心’的服務理念落實到實踐中去。”這一點,蘇州運行中心流程崗的呂花頗有感觸。2011年,蘇州運行中心收集了客戶之聲782條;2012年,收集客戶之聲1849條;2013年至今,已收集客戶之聲762條,還結合客戶最關注、“點擊率”最高的內(nèi)容,開展了“客戶體驗促服務,渠道分流節(jié)資源”研究工作,對建行信用卡電子服務渠道的客戶體驗驅動因素進行分析,并作為常態(tài)性工作開展至今。
在蘇州運行中心,“人人是創(chuàng)新之人、處處是創(chuàng)新之地、時時是創(chuàng)新之時”的理念深入人心。只有創(chuàng)新才能?;鶚I(yè)常青,只有創(chuàng)新才能跟得上客戶日益增高的服務需求。電話催收重心后移、客服話術優(yōu)化、小額逾期賬戶管理模式、業(yè)務綜合表單系統(tǒng)等三十余個創(chuàng)新項目的研究與推進,內(nèi)容涉及流程再造、系統(tǒng)優(yōu)化、團隊建設多個方面,創(chuàng)新性強、涉及面廣、參與度高、效益性好。創(chuàng)新給蘇州運行中心精細化管理、專業(yè)化運營、智慧化服務注入不竭動力,更使得每一次互動都給客戶帶來一致、良好的全流程體驗。
實施差異管理,享受定制服務
“您好,我是XXX,很高興為您服務……”
“Thank you for holding, may I take a moment to review some personal information with you……”
“先生您好,我們發(fā)現(xiàn)您有一筆款項產(chǎn)生了逾期,建議您盡快還款……”
客服專員熱情洋溢的聲音,通過細長的電話線傳達著專業(yè)到位的服務。他們有的為我行信用卡客戶“排憂解難”,幫助他們順利用卡;有的負責催收逾期款項,并協(xié)助客戶還款;有的則為外籍客戶提供英文應答服務。蘇州運行中心目前已擁有建行信用卡中文服務、英文服務、在線客戶服務、電話催收服務等多項業(yè)務職能,年電話承接量達到800余萬通,累計服務外籍客戶3000余戶,月均受理網(wǎng)絡業(yè)務量達到5.5萬余件。差異化的專線運營提供給客戶的則是定制化、個性化的專業(yè)服務。
臨上飛機的那一刻,外籍客戶Leo來電注銷信用卡,因款項尚未還清,按規(guī)定無法辦理銷戶,客戶表示不便再次來電并已聯(lián)系國內(nèi)朋友盡快還上欠款,英文座席Angel欣然應允。隨后的一段時間,客戶賬戶的核實成為了Angel每日的必修課。一切手續(xù)辦結后,ANGEL再次撥通了大洋彼岸的客戶電話,客戶激動地說:“建行果然是世界一流銀行,如果有機會再來中國,我一定還會選擇建行的信用卡!”
“在校大學生,經(jīng)常變更聯(lián)系方式,逾期金額不大但次數(shù)較多,還款意愿較好……”這是客戶協(xié)助專員小吳對手上這個信用卡逾期賬戶的判斷。小吳說道,“電話催收工作不應是冷冰冰的談判,像這樣一個即將邁入社會的大學生,我有必要提醒他正確的消費觀、良好的個人信用記錄是多么重要。”一番語重心長的話遠遠超越了客協(xié)專員的責任和義務,更像是一位姐姐、一個朋友的善意提點,客戶深受感動,“謝謝你的提醒,我馬上就去還錢,日后還請你繼續(xù)監(jiān)督我!”
“信用卡使用有問題怎么辦?上網(wǎng)找在線客服,動動手指,哪里不懂點哪里。”清晨,隨著“噠噠”的鍵盤敲擊聲,在線客服專員小薇開始了一天的工作。屏幕上的客戶要求查詢一年前的賬務,因時間過長,需要啟動內(nèi)部查閱程序,小薇立刻輸入了“我行已經(jīng)受理并進行核實,將盡快告知結果”的答復。隨后,通過詳細查詢賬單明細,找到了客戶存在疑問的300元交易并告知客戶。第二天一早,在線客服的郵箱收到一封來自客戶的感謝信,他對小薇認真負責的態(tài)度大加贊賞。
落實以人為本,彰顯人文服務
人均每日140多通電話,工作強度高壓力大,為了使客服人員保持良好的工作狀態(tài),以微笑、親切、智慧的服務為客戶提供幫助,蘇州運行中心將關懷員工作為做好客戶服務工作的關鍵,以促進多維度溝通、全方位關懷為主線,探索了“以人為本”的管理方法。
從細微處入手關愛員工,最大限度為員工辦實事、辦好事,是中心一貫的堅持。去年,蘇州運行中心下發(fā)了《員工關愛措施三十條》,今年又落實了《員工關愛十大舉措》,職務等級動態(tài)考核管理、崗位交流長效機制、年休假保障計劃、員工年度體檢、醫(yī)療互助保險補償?shù)纫幌盗修k法,讓員工看到了希望;嶄新的休息室家具、電冰箱、微波爐、健身器材,以及季節(jié)更替發(fā)放的金嗓子、板藍根等預防感冒藥品,讓員工感受到了溫暖;《電話催收三字經(jīng)》、《投訴處理七字訣》、《督導必修的十堂課》等一系列來源于員工、服務于員工的知識總結,讓“綠色管理”理念落地生根……
被愛護的員工更愛客戶,“以客戶為中心”已成為每位客服專員工作時的真實寫照。面對客戶的困難,他們?nèi)σ愿?;面對客戶的咨詢,他們耐心解答,面對客戶的投訴,他們細心聆聽;面對客戶的需求,他們專心記錄……
當客戶誤將20萬現(xiàn)金存入信用卡、無法操作轉賬時,客服專員積極幫助客戶聯(lián)系網(wǎng)點操作緊急取現(xiàn),短短10分鐘就幫客戶解決了這一難題;當商戶未及時取消預授權導致客戶額度被凍結后,因無法與商戶取得聯(lián)系,客服專員連續(xù)20多天幫助客戶查詢賬務,直到凍結額度終被釋放;當客戶受困于卡片額度不夠、無法購買除夕夜最后一班回國航班機票時,客服專員想方設法聯(lián)系其家人,指導存入人民幣后調高美金額度,使客戶順利與家人團聚……
這樣的故事不勝枚舉,員工的工作熱情高漲,也使得蘇州運行中心生產(chǎn)經(jīng)營能力逐年提升,服務水平也大有提高。這幾年,蘇州運行中心先后走過了快速推進的2010年、持續(xù)發(fā)展的2011年、實現(xiàn)突破的2012年,主營業(yè)務指標連續(xù)3年實現(xiàn)當?shù)貥I(yè)內(nèi)領跑,得到了建行信用卡客戶的一致認可。
方寸臺席之間,溝通無處不在。一句溫情的問候、一次暖心的服務、一個投訴的化解帶給客戶的是佳茗如甘般的完美體驗,“以智嬗變,用心服務”始終是建行信用卡蘇州運行中心全體員工的不懈追求。