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銀行客服中心里的秘密:“好聲音”易接騷擾電話

2012-12-04 11:26  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  來源:東方網(wǎng)


    “您好,請問有什么可以幫您?”當電話那頭傳來甜美柔和的聲音時,你可能無法想象,這句簡單的問候背后,所需要付出的艱辛?;蛟S,她已經(jīng)接了一百多個電話;或許,她正放棄了與家人的假日團聚;或許,她剛剛被人劈頭蓋臉地罵過......日前,東方網(wǎng)財經(jīng)中心記者走訪了農(nóng)行客服中心(上海),了解客服行業(yè)一線員工的酸甜苦辣。

  “好聲音”的背后:日夜顛倒 咽炎相伴

圖片說明:在客服中心,許多人都患有咽炎,只能在休息的時候,泡杯茶潤潤嗓子。

  圖片說明:在客服中心,許多人都患有咽炎,只能在休息的時候,泡杯茶潤潤嗓子。

  在農(nóng)行客服中心見到小唐時,她正在休息區(qū)泡著金銀花茶,自己的一口水還沒下咽,就向我先倒起了苦水。“我們每天平均要接140個電話,而且都得打起精神來,不能讓客戶察覺到你的疲勞。”小唐邊說邊清了清嗓子,據(jù)她說,很多員工第一年體檢都沒什么問題,但到了第二年,80%的人會患上咽炎。

  而在與更多客服交流之后,發(fā)現(xiàn)他們還有兩個通病,就是“鈴聲恐懼癥”和“性格分裂癥”。“自己上班期間幾乎都在講話,回到家和父母只想"眼神交流",家里的電話更是從來不接,聽到鈴聲就一陣寒顫。”小唐說,由于工作上容易受氣,所以在生活中往往會發(fā)泄出來,簡而言之“在單位是天使,到家里就成了惡魔”。

  此外,為了保證24小時熱線的暢通,排班也是件糾結(jié)事。

  “其實上夜班還不算什么,我們這里有個班次,被戲稱為"痛苦班次"。”小唐解釋道,所謂痛苦班次,就是上午上四個小時的班,晚上再上四個小時,而下午這段時間就悲催了。“很多同事家里離單位比較遠,下午只能耗在這里上上網(wǎng)、睡睡覺,等于一整天都搭上了。”

  而排到晚中班的人就更加苦不堪言12點下班,意味著地鐵末班車早已結(jié)束。去休息房和衣而睡,等到清晨5點多去坐地鐵首班車,成為他們無可奈何的選擇。

  “三班倒和節(jié)假日不能休息是這個行業(yè)不可避免的,有同行在聚會閑聊時提到,在國慶前他們公司忽然出現(xiàn)了一波離職小高峰,一開始人事也不清楚是什么原因,后來一打聽才知道,許多剛?cè)肼毜男聠T工不知道國慶長假也要排班,就索性不干了。”農(nóng)行客服中心運營部的顏令嘆著苦經(jīng)。

  “怪叔叔”的逆襲:承受委屈 勇敢面對
圖片說明:平均下來,每名客服一天要接140次電話。
[走基層系列報道]銀行客服中心里的秘密:“好聲音”易接騷擾電話
圖片說明:平均下來,每名客服一天要接140次電話。

  “在培訓時我們也會提醒新員工,不要把客戶罵的話放心上,當時他們都會很淡定地答應。但當事情真的發(fā)生時,還是會有人被罵到哭。”農(nóng)行客服中心現(xiàn)場主管曹穎倩稱。

  “之前有位客戶打來投訴電話,可能對方心中正憋著火氣無處發(fā)泄,就劈頭蓋臉"問候"了許多難聽話。而一句"你爸媽死掉了啊",當即令一位同事淚如雨下,因為她的父親不久前剛剛?cè)ナ馈?rdquo;曹穎倩回憶到。

  據(jù)了解,在農(nóng)行客服中心,甚至還有男同事也被罵哭過,但總體來說,這類案例還是非常極端的,更多的人只能生悶氣。“記得有次在巡視的時候看到有位同事把手機帶到了操作區(qū),這是嚴重違反規(guī)定的,后來了解下來才知道,原來他剛剛挨了客戶的罵,無處發(fā)泄只能發(fā)條短信給好友"求安慰"。”客服主管曹燕燕表示,在遇到同事被罵的時候,她就會站在其身后,并用按摩肩膀等肢體語言帶給他們心理安慰。

  相對于辱罵,一些女性客服還不得不面對怪叔叔們的“午夜調(diào)情”。90后的小夏剛進客服中心不久,長得甜美可愛,講起話來也和聲細語,但這種溫柔的聲音往往會招來意料之外的麻煩。“上夜班的時候經(jīng)常會接到騷擾電話,剛開始還問些業(yè)務問題,然后就話鋒一轉(zhuǎn),問你今天穿的內(nèi)衣、絲襪什么顏色,能不能留個手機號出去約會。”小夏無奈地說。

  “其實他們也蠻"專業(yè)"的,知道不談業(yè)務我們就有權(quán)掛電話,就會邊談談業(yè)務,但又時不時"偏題"。”對于這番騷擾,小夏已經(jīng)有了應對之法,“一方面要把聲音切換成"嚴肅冷淡模式",降低對方的YY程度,另一方面也會警告他,只能談涉及業(yè)務的話題。”

  在走訪中,記者發(fā)現(xiàn)有許多布置溫馨、播放著舒緩音樂的空房間。原來,當員工受到委屈時,為避免影響到下一通電話,組長會把他們帶去休息室,在那里為他們進行心理疏導。此外,農(nóng)行客服中心還在近期專門設(shè)置了“委屈獎”,一旦核實了申報內(nèi)容,這些員工將會獲得旅游機會,首批20多名員工就在廈門度過了自己的首個“委屈假期”。

  “小人物”的心聲:期望理解 尋求尊重
圖片說明:茶歇時候,輪休的客服就會聚在休息區(qū),有說有笑。
圖片說明:茶歇時候,輪休的客服就會聚在休息區(qū),有說有笑。

  “相比于加一兩百元工資,其實很多客服都更期望得到客戶的理解。”客服組長唐佳琴說,“我們能夠體諒客戶在遇到問題時的著急,但有些事按流程沒辦法及時處理,而他們會認為客服能夠解決任何問題,于是就容易產(chǎn)生誤會。”

  “有次一位客戶操作失誤使得卡被吞了,他打電話來要求立即取卡,而這邊因為權(quán)限的原因操作不了,但他卻不依不饒要立即處理。最后,這個電話足足溝通了兩個多小時。”客服小周告訴記者,遇到這樣的客戶,只能耐心向他解釋,慢慢讓他相信卡內(nèi)資金是安全的。“他拿到卡之后,還特地打電話過來,讓我的同事向我轉(zhuǎn)告他的歉意,當時聽了特別開心,很有成就感。”

  除了期望能夠得到客戶理解,盡量少做“心情垃圾桶”外,他們還有著很強的事業(yè)心,希望客服這個行業(yè)可以得到社會的尊重,有著更為長遠的職場生命力。

  然而,很多人在剛?cè)肼毜臅r候,都對未來的職業(yè)規(guī)劃很迷茫,甚至有些“小人物”的自卑感。

  “組里有個同事出去相親,很多小姑娘一聽他是接電話的,就覺得他沒前途,都不給進一步接觸的機會。”小周告訴記者,像她這樣的女生做做客服也沒什么,但很多男同事會遇到很大的壓力,有的人都不敢告訴朋友說自己是做客服的,覺得說出去沒面子。

  “但其實這個行業(yè)并不是別人想象中那么容易做,需要有很強的應變和溝通技巧,在與人打交道的過程中其實可以學到很多東西,未來也有很多發(fā)展方向。”農(nóng)行客服中心現(xiàn)場主管曹穎倩稱,為了消除這樣的誤解,在培訓的時候會特地幫員工規(guī)劃職業(yè)發(fā)展方向,比如可以向公司管理層發(fā)展,也可以去其他高端服務行業(yè)發(fā)展。

  在采訪快到尾聲的時候,正趕上午后茶歇,一群年輕人吃著甜點、喝著咖啡,有說有笑。有位客服拉著我悄悄地說:“我們這里的工作雖然辛苦,但大家關(guān)系都蠻好的,年輕人在一起很開心。”快樂工作、體面生活,也許這就是他們所追求的態(tài)度。

 

 

 

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