在改革開放30周年的今天,中國太平洋保險已經(jīng)擁有客戶近4000多萬人,為服務(wù)好這些客戶,太平洋保險在國內(nèi)率先搭建起覆蓋全國幾乎所有的省、自治區(qū)和直轄市服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。無論是對拓展經(jīng)營、控制風(fēng)險還是降低成本,客戶服務(wù)都發(fā)揮了巨大的促進(jìn)作用。
小服務(wù)變大服務(wù):
客服理念提升推動可持續(xù)發(fā)展
如今走進(jìn)太平洋保險的業(yè)務(wù)大廳,很少有人注意到服務(wù)大廳里的柜臺早已從“高柜”變成“低柜”。在這一人性化的細(xì)節(jié)改變背后,實際上卻是服務(wù)態(tài)度的從“低”到“高”的深刻改變。當(dāng)初“大業(yè)務(wù)、小服務(wù)”的觀念已經(jīng)被“全方位”的大服務(wù)理念所取代,客戶服務(wù)文化更是被太保當(dāng)作企業(yè)文化的重要內(nèi)容,公司上下形成了深入人心的全方位服務(wù)意識。
太平洋產(chǎn)險客戶服務(wù)部總經(jīng)理王之卓認(rèn)為,服務(wù)觀念提升對太保的可持續(xù)的價值增長起到了推動作用。在2001年產(chǎn)、壽險分業(yè)之初,“大業(yè)務(wù)小服務(wù)”是當(dāng)時大多數(shù)保險公司普遍的理念。在這一理念之下,太平洋保險的客戶服務(wù)主要局限于基本的承保、理賠核心服務(wù),客戶服務(wù)熱線只有最基本的接、報案服務(wù),客戶服務(wù)渠道僅僅包括最基本的柜面、熱線,客戶服務(wù)資源也僅有公司分支機(jī)構(gòu)的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。
而這一切隨著服務(wù)理念的提升而得到了驚人的變化。在全面服務(wù)的理念下,以往被動式的服務(wù)被主動服務(wù)所取代;延伸服務(wù)、增值服務(wù)使得太保的客戶服務(wù)更貼近投保人;粗放的服務(wù)方式也轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化服務(wù),各類服務(wù)流程通過信息技術(shù)的固化,非人為因素進(jìn)一步減少,服務(wù)準(zhǔn)確度得到了提高;客戶服務(wù)熱線從擴(kuò)展到了咨詢、投訴、投保等;客戶服務(wù)渠道從熱線擴(kuò)展到了互聯(lián)網(wǎng)、通訊終端、中介等各個客戶接觸點;客戶服務(wù)資源擴(kuò)展到目前整合外部服務(wù)供應(yīng)商為客戶提供理賠延伸服務(wù)度和增值服務(wù)。
伴隨著這一轉(zhuǎn)變,優(yōu)秀的客戶服務(wù)理念對公司價值增長的貢獻(xiàn)力量也被日益凸顯出來。王之卓認(rèn)為:首先,在客戶服務(wù)理念的改變直接改善了客戶服務(wù)品質(zhì),提高了客戶的滿意度,這也正是保險公司實現(xiàn)自身利益的前提;而客戶滿意度的提升提高了客戶的忠誠度,減少了客戶的流失率,而從客戶個性需求出發(fā)的人性化客戶服務(wù),在增加客戶保留率的同時也提升了公司的成長空間,并為太保在激烈的市場競爭占得先機(jī);第三,從風(fēng)險防范價值的角度來看,通過客戶服務(wù)環(huán)節(jié)加強(qiáng)與客戶信息的溝通,能夠及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險隱患,通過透明操作,實現(xiàn)對保單風(fēng)險的有效管理,使得公司的財務(wù)基礎(chǔ)更為穩(wěn)健,公司價值也得到更好的體現(xiàn)。
全方面的客戶服務(wù)理念有效控制公司成本,從另外一個方面幫助實現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展。太平洋壽險客戶權(quán)益部總經(jīng)理王冠珍表示,在全方位服務(wù)的理念下,公司在客戶服務(wù)環(huán)節(jié)對客戶進(jìn)行價值分析,根據(jù)不同的客戶提供差異化的服務(wù),使價值觀念不僅要在銷售中體現(xiàn),更要在服務(wù)中有所突顯,利用服務(wù)成本和服務(wù)價值這兩個杠桿,更好的為各階層的客戶服務(wù),同時為公司和社會創(chuàng)造更大的價值。通過風(fēng)險成本的分析,按照客戶服務(wù)的原理,使客戶全方位的了解生命的價值和健康的價值,從而提高自身的健康素質(zhì),保險公司則降低賠付率,提高保險經(jīng)營效益,從更廣的層面擴(kuò)大保險的覆蓋率。服務(wù)成本意識的加強(qiáng)也從另一個渠道控制了太保的綜合成本率,使得公司的財務(wù)基礎(chǔ)就得到有力保障,為下一步客服的提升創(chuàng)造條件,從而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
單一到多元:
全方位客服手段助力市場營銷
“客戶服務(wù)也是一種營銷?!碧窖蟊kU客服人如今這樣表達(dá)自己對客戶服務(wù)的理解。然而這樣一個對客戶服務(wù)的精辟人認(rèn)識,實際上體現(xiàn)了太平洋保險上下對于客戶服務(wù)水平提升重要性的理解。
短信、網(wǎng)站、電子郵件等這些十多年前想都不敢想的新媒介,如今大大拓展了從前傳統(tǒng)人工、電話等傳統(tǒng)服務(wù)形式,使得太平洋保險的客戶服務(wù)覆蓋到各個角落,人工、電話、網(wǎng)絡(luò)三位一體的服務(wù)平臺成為眼下太保客戶服務(wù)的主要支柱。而這種對于主動服務(wù)和主動維權(quán)意識的強(qiáng)化,使得被動服務(wù)變?yōu)榉?wù)先行,通過對新技術(shù)、高科技尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的利用,為新興客戶群提供非傳統(tǒng)手段的服務(wù),以使太保的發(fā)展更具有超前性,提前保有未來的客戶群。服務(wù)方式的多元化不僅適應(yīng)了市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展和客戶的需求。
從硬件上看,包括電子商務(wù)平臺、緊急救援服務(wù)、關(guān)愛工程等服務(wù)手段的建立,保證了太保各項增值服務(wù)的實現(xiàn)。據(jù)介紹,太保電子商務(wù)臺是集成網(wǎng)站、郵件、短信、傳真等多元化的信息渠道為一體的服務(wù)平臺。太保利用網(wǎng)站向客戶展示統(tǒng)一的企業(yè)形象、各類險種、信息公布、保險知識等一系列信息,同時提供在線投保、在線咨詢投訴、在線報案等網(wǎng)上自助服務(wù)。借助這一全新的電子商務(wù)平臺,太保為客戶提供了傳統(tǒng)渠道以外的新型服務(wù)平臺,保證24小時資訊服務(wù)。
此外,太平洋保險面向高端客戶推出的緊急救援服務(wù)、關(guān)愛工程、消費維權(quán)活動、客戶信息收集等增值服務(wù),不僅得到了客戶的擁躉、提高客戶的留存率,還進(jìn)一步完善了公司數(shù)據(jù)信息,并為客戶資源的再次開發(fā)、二次銷售、電話電視銷售等業(yè)務(wù)發(fā)展,提供了良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),有效推動業(yè)務(wù)發(fā)展。
優(yōu)秀的客戶服務(wù)離不開人才,對于公司軟件的建設(shè)也保證了太平洋保險多元化客戶服務(wù)手段的實現(xiàn)。在2002年,太平洋保險建立了PDCA循環(huán)訓(xùn)練計劃(Plan-Do-Check-Action),它主要側(cè)重于員工技能的訓(xùn)練,通過內(nèi)部培訓(xùn)、多級考核、在線測評、技能比武、樹立標(biāo)兵等一系列的培訓(xùn)模式,將專業(yè)化的培訓(xùn)作為員工個人發(fā)展和技能提升的有利補(bǔ)充。通過這一套循環(huán)訓(xùn),太保進(jìn)一步提升了客戶服務(wù)團(tuán)隊和人員的服務(wù)品質(zhì)和技能,提高整體客戶(包括內(nèi)部客戶和外部客戶)滿意度,有效地支持和促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展,服務(wù)一線、服務(wù)客戶,強(qiáng)化公司服務(wù)品牌。在過去的6年中,通過PDCA的訓(xùn)練已經(jīng)培養(yǎng)了一大批各層級的業(yè)務(wù)骨干,形成了太??蛻舴?wù)的中堅力量。
走向人性化:
優(yōu)秀理賠提升客戶留存率
作為保險服務(wù)最敏感和關(guān)鍵的窗口,理賠服務(wù)的好壞與客戶留存率密切相關(guān)。為了防范保險經(jīng)營中保險公司自身累積的巨額風(fēng)險,太平洋產(chǎn)、壽險公司根據(jù)自身的產(chǎn)品特點、客戶分布和業(yè)務(wù)增長等情況安排有成數(shù)分保合約、溢額分保合約和巨災(zāi)超賠分保合約,構(gòu)建了較為完備的風(fēng)險分散體系,從根本上保證了理賠服務(wù)及時到位。
在今年四川大地震發(fā)生后,為了保證客戶能夠及時報案,太平洋保險從集團(tuán)、總公司到分公司第一時間迅速協(xié)調(diào)一致,采取了一系列積極有效的措施,保證理賠服務(wù)的及時到位。為了確保公司客戶服務(wù)不斷線,太保在第一時間將95500客服熱線切換到上海華東呼叫中心,在實現(xiàn)異地接入服務(wù)后,又從總公司和分公司緊急征募了25名川渝籍志愿者,擔(dān)任95500電話座席的四川方言翻譯。針對當(dāng)時有些地區(qū)電話通信中斷但網(wǎng)絡(luò)尚可聯(lián)通,在太平洋保險的公司網(wǎng)站上開通了“抗震救災(zāi)快速服務(wù)通道”;同時,開通短信上傳功能,向災(zāi)區(qū)客戶發(fā)送上百萬條慰問短信的同時,提醒客戶可以通過短信報案。這些措施迅速有效地推出,得到了災(zāi)區(qū)廣大客戶的一致好評,也得到了在當(dāng)?shù)刂笓]抗震救災(zāi)的保監(jiān)會領(lǐng)導(dǎo)的贊揚(yáng)。
受災(zāi)期間,德陽、綿陽、廣元、都江堰等地區(qū)太保的不少干部員工,在辦公場所嚴(yán)重受損無法辦公的情況下,仍堅持在受災(zāi)的職場附近臨時搭建帳篷、傘棚等設(shè)施,接待客戶,接受現(xiàn)場報案。太平洋保險放開定點醫(yī)院的限制,原則上要求符合結(jié)案條件的案件在24小時內(nèi)結(jié)案;同時成立多支理賠服務(wù)小分隊,迅速深入各地開展查勘估損工作,為快速理賠提供可靠依據(jù)。此外,太保緊急調(diào)度資金頭寸,向四川等分公司增撥救災(zāi)和理賠所需資金,確保了大災(zāi)賠款及時到位。
為了保證理賠勘查工作的順利進(jìn)行,太平洋產(chǎn)、壽險公司還緊急在全司范圍內(nèi)抽調(diào)查勘理賠骨干,奔赴災(zāi)區(qū)協(xié)助開展查勘理賠工作。產(chǎn)險公司組建了20個“四川汶川非車險抗震理賠小分隊”,壽險公司成立了3支特別援助突擊隊,奔赴災(zāi)區(qū)查勘理賠。6月11日,太保壽險宣布完成東汽公司第一批死亡被保險職工的理賠理算工作,給付5000萬元死亡賠款,這是迄今為止中國壽險業(yè)界單筆賠付金額最高的保險賠案。5月19日,太保向中國農(nóng)業(yè)銀行四川省分行預(yù)付400萬元保險賠款。
“怠慢一個客戶會影響40位潛在客戶,一個滿意客戶會帶來8位潛在客戶。優(yōu)秀的客戶服務(wù)能夠有效的擴(kuò)大市場空間,提升承保效益?!蓖踔窟@樣表示。而正是在這樣的理念下,作為保險業(yè)改革開放的30年的一個縮影,中國太平洋保險的客戶服務(wù)實現(xiàn)了從“高柜”向“低柜”的轉(zhuǎn)變,也正反映了保險業(yè)客戶服務(wù)質(zhì)量由“低”向“高”的歷史性變化。