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中國銀行業(yè)客服中心系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

2008-07-16 10:12  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  李學豐


在我國,最早真正意義上的企業(yè)“呼叫中心”(Call Center)是在上個世紀90年代后期,國有銀行為了應對柜面服務壓力增大,逐漸分地區(qū)建立起來的“電話銀行”。 隨后各行積極開展的存折炒股、代繳費等中間業(yè)務又極大的促進了呼叫中心系統(tǒng)規(guī)模的擴大和復雜度的提高。經(jīng)過十幾年的發(fā)展,原來的功能簡單的“電話銀行”已經(jīng)成長為企業(yè)與客戶直接溝通的重要窗口,名字也成了“客戶聯(lián)絡中心”(Customer Contact Center)或“客戶服務中心”(Customer Service Center)。

目前,我國銀行業(yè)的客服中心,無論是系統(tǒng)的先進性、業(yè)務的復雜性,還是管理水平,依舊代表著國內(nèi)本領域的最高水平。那么,在未來的十年,我們銀行業(yè)的客服中心系統(tǒng)又將面臨怎樣的發(fā)展趨勢呢?下面我依據(jù)個人的觀察、理解和分析,逐點述之。

一、語音通信純IP化

IP技術不是新的技術,甚至IP語音技術也已經(jīng)在銀行業(yè)的呼叫中心有了不少應用。但在目前,IP語音技術還只是TDM語音通信的一個補充,并未真正發(fā)揮出IP技術的優(yōu)勢。IP語音技術主要可以為我們帶來如下好處:

-系統(tǒng)部署靈活 集中式、分散式、多點式席等部署形式均可方便地支持,且可以隨時進行遠端座席的接入; 
-系統(tǒng)處理能力彈性增大 管理員可以根據(jù)話務量的大小,實時自主調(diào)整帶寬;
-系統(tǒng)的開放性提高 設備選擇范圍增大,凡是符合標準IP語音協(xié)議(目前主要是SIP協(xié)議)的設備均可接入,避免被單一廠商綁定;
-與Internet的語音應用互聯(lián)互通 可處理網(wǎng)頁控件(Applet、ActiveX、Flash、SilverLight等),IM工具(MSN、QQ、Skype等),以及其他形式SIP終端的語音訪問;

伴隨著電信運營商基于IP通信技術的NGN網(wǎng)絡的鋪設完畢,IP語音通信技術必將從目前的補充者地位發(fā)展成客服中心語音通信的主導者。以IP化接入、IP化部署和兩網(wǎng)互通(Internet和PSTN)為標志的純IP化通話即將成為呼叫中心發(fā)展的史上的又一個重要的里程碑。

二、互聯(lián)網(wǎng)服務請求比重增大

截止至2007年滴,我國互聯(lián)網(wǎng)用戶已經(jīng)超過2.2億人,超過美國居世界首位,同時,我國主要商業(yè)銀行(國有及股份制)網(wǎng)上銀行用戶數(shù)達到7494.5萬戶。客觀的講,由于互聯(lián)網(wǎng)能夠提供比電話更豐富的信息形式、更便捷的操作以及更安全的通信保障,“網(wǎng)上銀行”比“電話銀行”給用戶也帶來了更多的便利,對各銀行減少柜面壓力帶來了更多的幫助。但同時,“網(wǎng)上銀行”的發(fā)展也對“客服中心”的服務形式和服務質(zhì)量提出了更多挑戰(zhàn)。

目前,在歐洲銀行業(yè)的客服中心,來自互聯(lián)網(wǎng)的客戶服務請求(形式主要以E-Mail為主、Web-Chat次之,此外還有Co-Browse等)占到整體客戶服務請求的25%~40%,而在我國這一比例僅為不到2%。造成這種差距的原因,既有用戶使用習慣的因素,有存在著“客服中心”提供的基于互聯(lián)網(wǎng)服務相對滯后的問題。在未來,如何因應在線客戶服務請求增多給客服工作帶來的挑戰(zhàn),將是客服系統(tǒng)的設計者和管理者需要重點考慮的問題。

三、增加企業(yè)的主動服務

銀行業(yè)的“客服中心”設置的初衷是為了處理客戶的服務請求—無論是IVR自動語音業(yè)務還是人工輔助服務業(yè)務,都是針對客戶主動發(fā)起的服務請求設置的。企業(yè)業(yè)務的發(fā)展以及客戶需求的變化,都對客服中心的主動服務提出了更新、更高大的要求?;谀壳暗恼Z音及多媒體技術,客服中心可以開展以下主動服務:
-電話銷售
-客戶關懷
-業(yè)務通知提醒
-市場調(diào)研

在積極開展主動服務的同時,我們還應當思考以下問題:
① 主動服務真的給客戶帶來方便了嗎?有沒有給客戶帶來干擾?比如,在客戶生日送去的短信問候的實際意義有多大?
② 電話自動外撥和預覽外撥的實際效果差別有多大?
③ 電話銷售在促進業(yè)務推進的同時還存在哪些弊端?如何避免或削弱此類弊端的影響?
④ 如何充分利用計算機系統(tǒng)的自動機制,輔助客服中心開展主動服務?
⑤ 如何確定主動服務的KPI?以前用戶評定呼入處理績效的指標是否還有用?

四、自動語音服務和人工服務的兩極發(fā)展

以IVR技術為代表的自動語音技術,在“電話銀行”建設之初就開始發(fā)揮著重要的作用,擔負著客戶服務導航、信息播報、電話交易、傳真索取等業(yè)務的處理。但是我們遺憾地看到,經(jīng)過十幾年的發(fā)展,自動語音技術在時至今日依然還只能做這些業(yè)務,并沒有明顯的進步。在國外,受高人力成本壓力的影響(美國客服中心行業(yè),人力成本大致占整體建設運營成本的60%多,我國目前是40%), TTS技術和ASR技術在自動語音服務中有著廣泛的、成熟的應用,這種應用,在降低人工服務量比例的同時,并沒有以降低客戶體驗為代價,反而可以為個體客制化的服務提供了技術支撐。隨著我國客服中心行業(yè)人力成本的逐漸增加,以及相關計算機人工智能技術的成熟,自動語音技術必將在客服中心系統(tǒng)中發(fā)揮更大的作用。

自動語音技術和應用的發(fā)展,可以降低簡單人工服務的工作量,但并不會直接降低人工服務的復雜度和客服代表的單人成本。隨著客服工作專業(yè)性的增強,業(yè)務復雜度的提高,對客服代表的要求也會越來越高。CSR將不再是一件任何才從學校出來的年輕人都能夠從事的工作,而是需要同時具備業(yè)務知識、溝通能力、表達能力甚至是銷售技巧方能勝任的高技術含量的崗位。這就需要客服中心的管理者在客服代表的招聘、培訓、管理和開發(fā)上傾注更多心血。

五、數(shù)據(jù)的價值將被進一步挖掘

近些年,隨著數(shù)據(jù)挖掘技術的發(fā)展,越來越多的銀行都開始著手開發(fā)或已經(jīng)使用了基于客戶業(yè)務數(shù)據(jù)(存貸款、中間業(yè)務等)的分析系統(tǒng)。這些分析系統(tǒng)目前已經(jīng)成為一些銀行在產(chǎn)品設計、業(yè)務評測以及風險預警等方面工作的重要參考。但是,由客服中心產(chǎn)生的客服交互數(shù)據(jù)還只是作為歷史交易的記錄存在,并沒有發(fā)揮應有的作用。

經(jīng)過系統(tǒng)的整理,科學的分析,客服中心產(chǎn)生的數(shù)據(jù)可以在以下兩方面幫助我們:
-加強客服中心內(nèi)部的精細化管理
積累了多年的客戶服務數(shù)據(jù),可以很好的反映客服中心工作量的變化規(guī)律,展現(xiàn)其發(fā)展趨勢?;谶@種規(guī)律和趨勢,管理人員可以科學地預測未來的人力需求,及時地修改業(yè)務設計、優(yōu)化業(yè)務流程,靈活地進行排班管理等。
-為企業(yè)業(yè)務決策提供數(shù)據(jù)支撐
用戶的業(yè)務行為產(chǎn)生的數(shù)據(jù)可以作為重要的分析對象,同樣,客戶與銀行發(fā)生的交互本身的數(shù)據(jù)也具備著重要的意義。比如,客戶對某項業(yè)務變更的抱怨的激增,可能會從側(cè)面提醒我們的工作好象并不是“從一個勝利走向另一個勝利”,或是也許我們的工作原本可以做得更好。

讓數(shù)據(jù)說話,讓數(shù)據(jù)說有用的話,也將是未來客服中心系統(tǒng)建設和管理的工作重點。

計算機技術、銀行業(yè)務以及社會整體的發(fā)展變化都將對我們銀行業(yè)的客服中心系統(tǒng)提出更新的要求,這些新的要求將決定我國銀行業(yè)客服中心系統(tǒng)的發(fā)展趨勢。正確把握好這些趨勢,會對我們完善系統(tǒng)功能、提高用戶的滿意度、促進企業(yè)業(yè)務開展起到良好的推動作用。

 

共2條評論網(wǎng)友評論
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  • 51CallCenter網(wǎng)友     2010-10-13 12:45:34
    skype會議電話機CATO-3 全向麥可風、界面麥克風、skype視頻會議電話機(高清晰 用于視頻會議)

    CATO-3是全球第一款可以自動適應各種會議環(huán)境、為與會者提供高保真、清晰聲音的全向麥克風。拾音半徑為4米,適用于30㎡以內(nèi)的會議室,滿足30人的會議需求。

    CATO-3全向麥可風(USB Conference Phone with Speaker & Microphone,USB Chatting Speaker)是一個優(yōu)質(zhì)麥克風和高品質(zhì)擴音器(音箱)的復合體,可供多人接聽,或外接耳機,進行私人談話,且設有靜音便捷鍵。 CATO-3通過USB接口與電腦相連,它不需安裝驅(qū)動程序??捎米饕曨l會議電話機、網(wǎng)絡會議電話機、skype會議電話機,也適用于QQ、MSN、Google Voice、gmail網(wǎng)絡電話、GTalk等。

    CATO-3內(nèi)置回聲抑制器,具有回音消除、背景雜訊過濾等功能。專門為網(wǎng)絡會議設計,它具備全雙工功能,它能自動除去聲音回聲和噪音。另外,cato芯片 使用數(shù)字化音頻(50Hz—7KHz)在同等帶寬條件下能比其它產(chǎn)品傳送更加清晰的聲音。

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    ※靜音鍵/手動音量旋鈕:視訊會議中可達到我方麥克風靜音避免重要訊息外傳
    ※可調(diào)播放音量、支持外接音箱
    ※不需安裝驅(qū)動程序,支持PC/MAC計算機,支持操作系統(tǒng)為Windows 7 win7、Vista、WinowsXP、Windows2000 Pro。
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  • 51CallCenter網(wǎng)友     2008-07-16 13:21:36
    企業(yè)的每一部電話都可以撥打skype一國通44元套餐,撥打長途才0.004元/分鐘,不到1分錢.

    此方案采用skype企業(yè)網(wǎng)關(vosky Exchange),整個企業(yè)只需安裝一臺skype企業(yè)網(wǎng)關,企業(yè)中的每一部電話都能撥打skype套餐,用戶無須變更PBX交換機系統(tǒng)、座機,也不需要改變通話習慣,原有功能及撥打方式不做任何改動。相當于為您新增4-30條免費的Skype外線。

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