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金融行業(yè):十年新起點(diǎn)服務(wù)不止步

2008-04-02 17:04  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  51callcenter


   提起呼叫中心,很多人可能覺得陌生,但是提到“95588”、“95599”等呼叫中心號碼,很多人都備感親切。查詢、轉(zhuǎn)賬、繳費(fèi)等等一些在銀行、保險(xiǎn)、證券等物理網(wǎng)點(diǎn)的常規(guī)業(yè)務(wù),已經(jīng)順應(yīng)時(shí)代的潮流逐步向電話銀行轉(zhuǎn)移,一個(gè)電話就可以快速解決;另外,呼叫中心在承擔(dān)了銀行、保險(xiǎn)、證券等物理網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)的同時(shí),還擔(dān)負(fù)起了為客戶提供各種服務(wù)的角色,使呼叫中心成為了一個(gè)多面手。它可以是一個(gè)業(yè)務(wù)辦理者,可以是一個(gè)業(yè)務(wù)咨詢者、同時(shí)還可以成為一個(gè)意見受理者,一個(gè)小小的電話,就能夠聯(lián)系起千百萬的客戶,滿足千百萬的需求,中國金融業(yè)呼叫中心已經(jīng)成為百姓身邊不能缺少的一位貼身管家。

  呼叫中心作為一個(gè)行業(yè)從1998年進(jìn)入中國金融業(yè),至今正好十年。正是看到呼叫中心在人們的社會生活中扮演著越來越重要的角色,3月27日,金融時(shí)報(bào)社在上海舉辦了“2008’中國金融行業(yè)呼叫中心高層沙龍”,來自全國20余家金融機(jī)構(gòu)電子銀行部、呼叫中心的高管出席會議,他們各敘己見,對中國金融行業(yè)呼叫中心事業(yè)的發(fā)展發(fā)表了意見和建議。

  一通電話引致變革

  人民銀行上??偛裤y行服務(wù)二部副主任姜威在談到呼叫中心對金融業(yè)的影響時(shí)表示:“隨著世界經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,中國的銀行業(yè)也面臨著深刻的變革。銀行服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式、服務(wù)對象、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)意識等正經(jīng)歷著歷史性的變革,傳統(tǒng)的柜臺模式向多渠道、全方位的服務(wù)模式轉(zhuǎn)變,使得電話銀行的接受程度變得十分廣泛。呼叫中心進(jìn)入中國,已近十個(gè)年頭。這期間,呼叫中心作為金融行業(yè)服務(wù)模式變革的前沿陣地得到了金融消費(fèi)者的普遍認(rèn)可,呼叫中心看似是金融企業(yè)在最外層加上了一個(gè)服務(wù)層,實(shí)際上,它不僅對企業(yè)的外部用戶提供服務(wù)功能,同時(shí),也為企業(yè)內(nèi)部的管理服務(wù)、調(diào)度、增值起到了非常重要的協(xié)調(diào)作用。由于金融業(yè)面對眾多的客戶,怎樣在最短的時(shí)間內(nèi)解決客戶的問題,并且用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)與客戶保持良好的聯(lián)系,呼叫中心成為了這些問題的高效率、低成本的解決方案?!?BR>  呼叫中心對外是一個(gè)消音器,金融機(jī)構(gòu)可以通過呼叫中心去安撫客戶;呼叫中心對內(nèi)是一個(gè)放大器,可以幫助管理者快速找出問題;對于客戶、產(chǎn)品的反映,呼叫中心又是一面鏡子。如今,呼叫中心已經(jīng)成為現(xiàn)代金融機(jī)構(gòu)必不可少的服務(wù)工具,許多金融服務(wù)者、消費(fèi)者也在良好的溝通中成為了呼叫中心的忠實(shí)客戶。金融行業(yè)呼叫中心的十年走得穩(wěn)健、快速,正逐步由成本中心向利潤中心轉(zhuǎn)型,在這樣一個(gè)關(guān)鍵的十年之交舉辦這次會議是十分有必要,也十分有意義的。

  行業(yè)交流引發(fā)共鳴

  在此次交流中,很多管理者都表示,目前,雖然各類呼叫中心的評選、評獎(jiǎng)、交流活動(dòng)很多,但是真正針對金融業(yè)呼叫中心的活動(dòng)卻一直是一個(gè)空白。呼叫中心作為一個(gè)新興的業(yè)務(wù),為企業(yè)提供了更多與客戶直接溝通的機(jī)會,提升了自身的品牌價(jià)值,為各行各業(yè)的快速發(fā)展都做出了巨大的貢獻(xiàn)。但是呼叫中心應(yīng)用在不同的行業(yè)中,其功能、技術(shù)、服務(wù)、價(jià)值等等諸多方面卻不盡相同,因此,針對本行業(yè)特點(diǎn)的呼叫中心的交流,更有利于與同一行業(yè)在呼叫中心方面經(jīng)驗(yàn)的互換,更容易產(chǎn)生共鳴,也更快促進(jìn)這一行業(yè)的發(fā)展,特別是對于金融業(yè)呼叫中心。由于金融行業(yè)的自身特點(diǎn),決定了呼叫中心在金融業(yè)的作用和地位有與其他行業(yè)相同之處,但是也有很多自身的獨(dú)特性,因此,金融業(yè)呼叫中心的交流是有利于金融機(jī)構(gòu)取長補(bǔ)短,合理配置的。

  中國呼叫中心的十年,是因?yàn)榻鹑跇I(yè)的應(yīng)用而邁上了一個(gè)新的臺階。金融業(yè)也是因?yàn)楹艚兄行牡膽?yīng)用而邁上了一個(gè)嶄新的臺階。二者的相互作用,使彼此的發(fā)展都更加成熟。如果把中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)看成一座金字塔,現(xiàn)在在塔尖頂端的,代表中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)水平,向世界展示的,應(yīng)該是金融行業(yè)的呼叫中心。其他行業(yè)呼叫中心的應(yīng)用、一般企業(yè)的應(yīng)用也很多,但真正能夠體現(xiàn)綜合服務(wù)水平的、能夠?qū)⒑芏嘈录夹g(shù)綜合在呼叫中心里應(yīng)用的,金融業(yè)是處于領(lǐng)先地位的。反過來說,這也是歷史性地賦予了金融業(yè)呼叫中心在技術(shù)應(yīng)用、創(chuàng)新、員工滿意度、客戶滿意度方面,必須承擔(dān)更多的重任。

  我國金融市場面積大,客戶眾多,客戶的需求非常多樣化,金融業(yè)的產(chǎn)品復(fù)雜程度比較高,金融業(yè)面對的客戶可能比一般行業(yè)、一般產(chǎn)品面臨的客戶挑剔得多。一個(gè)人去餐館吃一頓飯,可能消費(fèi)幾百元不心痛,但是面對銀行的時(shí)候,有時(shí)客戶就要你說明這這一分錢的利息怎么算出來的??蛻魧鹑跇I(yè)的期望、需求是多樣化的。

  由于這些中國特色,導(dǎo)致我國金融業(yè)呼叫中心的發(fā)展沒有一本教科書可以參考,也沒有完美的解決方案,只用通過自己走過的路,一步步去探索發(fā)展??恳患毅y行去做,它的力量是有限的,而且它走過的彎路、碰過的釘子可能其它的銀行也會碰到。從技術(shù)層面講,從服務(wù)手段、創(chuàng)新意識來講,從多點(diǎn)式的布局、管理效率方面講,金融業(yè)都面對著相同的問題,只有經(jīng)常進(jìn)行交流研究共性問題,才能少走彎路,甚至可以不走彎路。

  坐席地位引爆話題

  在交流中,幾乎所有的人管理者都提到了關(guān)于坐席員工的相關(guān)問題。坐席員工是呼叫中心的基礎(chǔ),但是流動(dòng)性卻非常大,這主要源于社會對坐席這一職業(yè)的不了解而產(chǎn)生的誤解。有部分人誤認(rèn)為坐席就是接線員,吃的是青春飯,這顯然是錯(cuò)誤的。金融業(yè)呼叫中心的工作不僅僅是勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè),更是技術(shù)密集型。作為一名合格的坐席人員,首先要對銀行業(yè)務(wù)非常熟悉,以在最短的時(shí)間內(nèi)解答客戶的問題、辦理客戶需要的業(yè)務(wù);其次,要有豐富的溝通技巧,雖然坐席人員不用面對面與客戶交流,但是僅憑聲音就要取得客戶的信任,更需要與人溝通的技巧,以及得體的禮數(shù);最后,還要有良好的金融素質(zhì),業(yè)務(wù)和溝通技巧都是可以逐漸學(xué)習(xí)的,但是良好的金融素質(zhì)只能通過豐富的實(shí)踐逐漸熏陶。

  目前,隨著呼叫中心發(fā)展的需要,坐席人員的素質(zhì)已經(jīng)逐漸過渡到高水平階段。特別是隨著2008年北京奧運(yùn)會的臨近,很多銀行都加強(qiáng)了外語人才的引進(jìn),特別是中國銀行作為奧運(yùn)合作伙伴,在原有英語坐席的基礎(chǔ)上,更是推出了小語種服務(wù),這都說明了坐席人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是過硬的,是高水平的。呼叫中心作為新時(shí)代銀行的新業(yè)態(tài),衍生出來的新行業(yè)是需要公平、正確的對待的。但是,由于人們的不了解,導(dǎo)致了其身份、社會地位等方面都得不到認(rèn)同,進(jìn)而使這一行業(yè)的流失率非常大。事實(shí)上,對于金融行業(yè)來說,培養(yǎng)一個(gè)合格的坐席人員是耗費(fèi)很多人力物力的。從某種方面來講,金融行業(yè)坐席人員的作用、技能,已經(jīng)相當(dāng)于柜面,甚至已經(jīng)超越了柜面。畢竟柜面所面對的客戶較為固定,時(shí)空上都有一定的局限性;而對于坐席人員來說,他面對的是全國各地的客戶,面對的是24小時(shí)各個(gè)時(shí)段的問題,他的業(yè)務(wù)覆蓋面更為廣泛。

  同時(shí),金融行業(yè)正逐步轉(zhuǎn)向以客戶為中心的時(shí)代,怎樣留住客戶,需要的就是優(yōu)質(zhì)的服務(wù),而提供服務(wù)的不是銀行的管理者,不是客服中心的負(fù)責(zé)人,是千千萬萬的坐席人員。客戶提出一個(gè)問題,正確的解答就留住了客戶,而含混其辭不知所云,損失的不僅僅是這一個(gè)客戶,還有更多的潛在客戶。所以,坐席人員的工作表現(xiàn)是直接關(guān)系到金融業(yè)形象的,是加分還是減分,都在一線之間。因此,只有坐席人員保持良好的工作狀態(tài),才能使企業(yè)形象加分,只有使員工滿意,才能使客戶滿意。

  所以,怎樣把企業(yè)辛苦培養(yǎng)出的人才留住,怎樣讓他們更好地為企業(yè)服務(wù),是一個(gè)呼叫中心穩(wěn)定的重要前提。在事業(yè)留人、待遇留人的基礎(chǔ)上,更重要的是對企業(yè)的歸屬感,用企業(yè)的核心文化慰留他們,讓他們感受到尊重,感受到管理人員對這個(gè)崗位的認(rèn)同,一步步從邊緣化過渡到主流化,穩(wěn)固這一群體,以他們的價(jià)值為企業(yè)創(chuàng)造出更多的利潤。

  兩套標(biāo)準(zhǔn)引起熱議

  呼叫中心一方面面臨的是技術(shù)的問題,另一方面是管理的問題。怎樣服務(wù)客戶,怎樣協(xié)調(diào)好坐席人員的各方面關(guān)系都是管理者不能忽視的問題。因此,在此次交流中,聽到的愿景,最強(qiáng)烈的聲音依舊是關(guān)于坐席人員的遠(yuǎn)景規(guī)劃。銀行業(yè)協(xié)會維權(quán)部張憲家主任就認(rèn)為:坐席人員接觸到的人多、事多,受到的金融知識熏陶也更多,呼叫中心完全可以成為一個(gè)培養(yǎng)和輸送人員的基地。在金融機(jī)構(gòu)招聘、選拔人才的時(shí)候,完全可以同呼叫中心聯(lián)系起來,從這部分人員中選拔人才,利用其以往的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)為更需要的崗位服務(wù),從內(nèi)部選拔既能夠保障企業(yè)文化的一致性,又能夠保障相關(guān)業(yè)務(wù)的延續(xù)性,這是行之有效又事半功倍的新途徑。另外,還有部分管理者建議,在校園招聘中,可以與高校合作,進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)的人才培養(yǎng)。目前,在我國高校還沒有設(shè)置客戶服務(wù)中心專業(yè),但是在國外是有的。經(jīng)過實(shí)踐證明,金融業(yè)呼叫中心坐席這一職業(yè)有一定的特質(zhì),并不是人人都能勝任的。目前,這一市場雖然是巨大的,卻是空白稀缺的。如果能夠有專門的人員進(jìn)行專門的培訓(xùn),填補(bǔ)這一缺口,使金融機(jī)構(gòu)在招聘后只需進(jìn)行本企業(yè)個(gè)性的培訓(xùn)就可以上崗,這將減輕金融機(jī)構(gòu)的后顧之憂,同時(shí)也建立了一個(gè)金融業(yè)呼叫中心人才儲備庫。

   另外,如果在培訓(xùn)的同時(shí),能夠制定出一套金融業(yè)呼叫中心服務(wù)人員認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),使行業(yè)內(nèi)部有共同認(rèn)證;或經(jīng)過多少年的服務(wù)時(shí)間,通過基本的考試要求,達(dá)到一定的等級,如其他職業(yè)一樣做到持證上崗。類似的職業(yè)規(guī)劃可以使坐席人員更有安全感和歸屬感,同時(shí)也更有利于推動(dòng)整個(gè)行業(yè)走向標(biāo)準(zhǔn)化、產(chǎn)業(yè)化。

  人員的標(biāo)準(zhǔn)化是管理者提出的一項(xiàng)規(guī)劃,而從呼叫中心本身來說,在金融業(yè)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范化也是會議上管理者熱議的焦點(diǎn)??蛻粢煌娫捫枰嗑媒油?、需要幾次接通、問題能否解決、需要多久解決,這些指標(biāo)如果都有了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),將會促進(jìn)這一行業(yè)發(fā)展,但目前在我國這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)尚未出臺。很多呼叫中心,特別是部分規(guī)模較小的呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量是無法保障的,他們沒有標(biāo)準(zhǔn),不知道怎樣才是合格的、合理的,雖然每家機(jī)構(gòu)的情況各有不同,但是一個(gè)成熟的行業(yè),總要有一系列衡量其發(fā)展?fàn)顟B(tài)的指標(biāo),一系列限制其生產(chǎn)能力的標(biāo)準(zhǔn)。行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)可以使很多在實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)線以下的機(jī)構(gòu),快速找到差距,確定奮斗目標(biāo),保障服務(wù)質(zhì)量;同時(shí),也有利于監(jiān)管機(jī)構(gòu)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督各家金融機(jī)構(gòu)的情況,提出建議。因此,標(biāo)準(zhǔn)化是金融業(yè)呼叫中心發(fā)展的重要一項(xiàng),怎樣規(guī)定這一標(biāo)準(zhǔn),合理實(shí)施這一標(biāo)準(zhǔn),在促進(jìn)各家金融機(jī)構(gòu)呼叫中心發(fā)展個(gè)性的同時(shí)又符合標(biāo)準(zhǔn),是今后這一行業(yè)亟需探討的問題。

  目前擺在各呼叫中心面前的首要問題,仍然是對基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理與技術(shù)上的雙重把關(guān)。中國銀聯(lián)客戶服務(wù)中心主任王友新就提出:一切標(biāo)準(zhǔn)要從最基本的“打得進(jìn)、接得通、說得清”這三個(gè)步驟來把關(guān),如果電話都打不進(jìn),那么服務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)等等一切都無從談起,大樹茂盛還要根基牢固。

  金融業(yè)是人們接觸最多、期望最高的一個(gè)行業(yè),如何為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),超越客戶的想法為他們提供未來的服務(wù),都是金融業(yè)孜孜以求、不斷追求的目標(biāo)。呼叫中心作為金融業(yè)服務(wù)的強(qiáng)勁補(bǔ)充,為金融與客戶的溝通搭建了另外一座橋梁,無論寒來暑往,幾個(gè)十年輪轉(zhuǎn),為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)將會是金融業(yè)前進(jìn)的動(dòng)力,新的十年新的起點(diǎn),金融業(yè)呼叫中心再次啟程……

  “2008’中國金融行業(yè)呼叫中心高層沙龍”參會人名單
  姜 威 中國人民銀行上海總部銀行服務(wù)二部副主任
  張憲家 中國銀行業(yè)協(xié)會維權(quán)部主任
  張 明 中國工商銀行電子銀行中心副總經(jīng)理
  郭 楊 中國工商銀行電子銀行中心客戶服務(wù)處副處長
  邊濟(jì)東 中國銀行客服中心副總經(jīng)理
  張國良 交通銀行電子銀行部副總經(jīng)理
  馬勁松 中信銀行信用卡中心總裁助理
  呂天貴 中信銀行客戶服務(wù)中心總經(jīng)理
  黃 龍 招商銀行信用卡中心副總經(jīng)理
  周皇村 中國光大銀行信用卡中心副總經(jīng)理
  盧小群 華夏銀行電子銀行部總經(jīng)理
  崔宇程 中國民生銀行電子銀行部客戶服務(wù)中心總經(jīng)理
  孟建蓉 上海浦東發(fā)展銀行客戶服務(wù)中心總經(jīng)理
  范桂華 興業(yè)銀行電子銀行部副總經(jīng)理
  豐 年 上海銀行電子銀行部客戶服務(wù)中心總經(jīng)理
  厲朝陽 深圳平安銀行信用卡事業(yè)部客戶服務(wù)部總經(jīng)理
  劉 哲 中國郵政儲蓄銀行個(gè)人金融業(yè)務(wù)部副總經(jīng)理
  王友新 中國銀聯(lián)客戶服務(wù)中心主任
  趙■軍 中國銀聯(lián)客戶服務(wù)中心副主任
  周鳳偉 中國平安保險(xiǎn)(集團(tuán))股份有限公司
  運(yùn)營管理中心電話中心副總經(jīng)理
  王曉蕾 太平洋財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司
  客戶服務(wù)部副總經(jīng)理
  王慧莉 海通證券銷售交易總部客服部經(jīng)理

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