9月11日,美國加州傳來喜訊,在全球最大規(guī)模的“2007年度呼叫中心展會”上,來自中國的企業(yè)——招商銀行(43.47,1.67,4.00%)信用卡客戶服務中心榮獲“2007年全球最佳呼叫中心”殊榮,與中國人壽(70.35,1.13,1.63%)的電話服務中心雙雙代表中國企業(yè)的呼叫中心首次榮獲全球大獎。10月19日,在“中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)十年回顧與展望高峰論壇”上,招商銀行信用卡客戶服務中心獲得了CCCS客戶聯(lián)絡中心標準五星鉆石級認證,成為國內(nèi)首批獲得CCCS標準最高級別認證的企業(yè)。
這兩大獎項是對榮譽等身的招行信用卡的又一次肯定,也更堅定了其服務制勝的經(jīng)營理念。 當前,國內(nèi)信用卡業(yè)務的市場競爭異常激烈,各家銀行信用卡的產(chǎn)品功能和促銷活動十分雷同。 誰能在這場馬拉松式的競賽中取得最后的勝利?什么是競爭中“一劍封喉”的武器?招行的答案就是——服務。
“如果說規(guī)模攻勢能讓客戶注意你,營銷手段能提升吸引力的話,那么優(yōu)質(zhì)溫馨的服務就是要讓客戶愛上你?!闭行行庞每ㄖ行目蛻舴詹控撠熑巳绱嗽u價服務的威力。這家國內(nèi)首個五星級客戶服務中心將招行“因您而變”的服務理念體現(xiàn)為每一聲親切的問候,每一個專業(yè)的解答,每一處貼心的細節(jié)。
“您好,我姓×,很高興為您服務?!痢列〗?先生,請問有什么可以幫您?”別小看這句簡單的問候語,服務的細節(jié)就體現(xiàn)在此處。與國內(nèi)大多數(shù)呼叫中心由機器冷冰冰地報工號的做法相比,招行客服人員的自報家門令人倍感親切。在這里,“以客戶為中心”絕不是一句空洞的口號。招行甚至在挑選電話號碼的時候,都會充分考慮客戶的服務體驗。不知大家注意到?jīng)]有,招行服務熱線的號碼800-820-5555在鍵盤上是一條直線,撥打的時候一氣呵成,沒有任何別扭的感覺。
除人工服務之外,電話語音服務也是重要的客服手段。在設計的時候,招行也是處處站在客戶的立場進行考慮。為了持卡人的安全,在客戶設定密碼的時候設計了干擾音;為了使用的便利性,招行信用卡的語音查詢和網(wǎng)上銀行的查詢密碼是通用的,減少客戶記憶多個密碼的不便,并將使用頻率高、緊急性強的選項靠前設置;為了不占用客戶的時間,完全由客戶自主決定是否收聽營銷資訊。由于招商銀行信用卡“一卡雙幣”的特點,招行還提供了高水準的中英文雙語服務。
支撐這些細節(jié)的正是招行信用卡客服中心國際化水準的運作機制。信用卡后臺系統(tǒng)十分繁雜,客戶的一個電話所涉及的問題可能會牽涉到信用卡中心內(nèi)部的多個系統(tǒng),而招行開發(fā)的客戶服務系統(tǒng)使服務專員能將原本要花幾分鐘甚至十幾分鐘才能查詢到的資料在 10 秒之內(nèi)完成,確?!耙徽臼健狈盏奶峁6到y(tǒng)之間的一致性,使得語音轉(zhuǎn)接人工后,客服專員可以立即得知客戶的問題,依照規(guī)范的話術與操作提供極具針對性的服務。
除了一流的硬件保障之外,招行通過嚴格的培訓打造出了一支優(yōu)秀的客服隊伍。為此,招行信用卡中心專門設立了客戶服務學院。每一位客戶服務專員都必須經(jīng)過足夠課時的專業(yè)和禮儀培訓,成績合格取得結(jié)業(yè)證后才能上崗。此后,在工作過程中,仍然會有不定期的測試和各方面知識的培訓,讓客戶服務專員能隨時督促自己和及時充電。這樣的重重把關,只有一個目的:只有更專業(yè)的客戶服務專員,才有更滿意的信用卡客戶。
在具體服務項目上,除了一線客服專員直接面對客戶外,還有二線的團隊通過各種措施確保服務的品質(zhì)。招行會定期訪問VIP客戶,對新持卡戶做拜訪問候,對申請注銷的客戶進行挽留,對申訴案件進行及時的處理,從來電中抽取一定比例進行客戶滿意度訪問,據(jù)此評判服務品質(zhì),及時提出改進的方向,并評選出優(yōu)秀客戶服務專員,成為全體服務人員努力和追趕的目標。
從2003年日均承載近5千通的客戶來電,逐步躍升為2007年日均處理近30萬通的客戶來電,從起步時的50人團隊到如今上海、成都兩大呼叫中心1400余人的規(guī)模,從最初800熱線的單渠道服務,慢慢拓展至白金、商務、收單、網(wǎng)絡等新的服務領域,招行信用卡客服中心伴隨著招行信用卡的發(fā)展腳步不斷壯大,也為招行信用卡的競爭力添上了一個重重的砝碼。
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