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創(chuàng)造超級服務的妙方

2007-10-06 00:00  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  李踐


    在今天這個服務唱主角的新經(jīng)濟時代,服務的優(yōu)劣直接關乎企業(yè)的生存和發(fā)展。因此,“超級客戶服務”成為了企業(yè)的追求,而如何提高服務的質量,提高客戶服務滿意度也就成了每一個企業(yè)不得不認真思索的問題,后述的一些事例或許能夠為您帶來些許啟迪。 

 “沒問題!”諾茲特羅姆公司在以服務為導向的公司中有口皆碑。是什么原因使他們獲得如此高的評價呢?他們自己把理由歸結為一個他們每天都在用的詞―――沒問題。“沒問題”這幾個字在他們收銀臺的電腦屏幕上上下移動,沒問題是他們對客戶的任何要求的反應,也是這個主要問題的答案。

 如果我們把“沒問題”的觀念引入商業(yè),我們就會真正地使客戶誠實而正直地對待我們。會一直沒問題嗎?答案肯定是否定的!但這不是在做生意時拒絕采用以服務為導向的戰(zhàn)略的理由。我們必須意識到雖然“沒問題”的觀念有一點冒險,但是從統(tǒng)計結果來看,風險很小,而回報要大得多。

 美國優(yōu)質服務協(xié)會的一項調查結果顯示:低水準的服務并不是客戶拒絕和商家打交道的最大原因。

 商家的漠不關心才是客戶拋棄商家的最主要原因。68%的受調查者表示,如果受到雇員的冷遇就會放棄和這家公司打交道。因為我們沒法和冷淡的人交流。

 你會為一角錢放棄一美元嗎?肯定不會??墒?,獲得一個新客戶比留住一個現(xiàn)有的客戶貴10倍。那么想象一下如果你是一個公司的老板,你會失去一個忠誠的客戶的風險,而這個客戶帶給公司的價值可能是一個新客戶的10倍,精明的老板一定也不會。其實一旦我們擁有了忠誠的客戶,我們就會永遠擁有他們,如果我們能正確地對待他們的話,如果我們學會說:“沒問題”并對他們的要求說“是”的話。

 你不僅是制定一項創(chuàng)造超級大客戶服務的政策,而且還是不斷學習、傾聽并調整策略的過程,在這個過程中給予客戶持續(xù)不斷的體驗,并使他們能以此向別人吹噓。

 我在十多年服務大客戶的過程中,總結出創(chuàng)造超級服務的八個妙方:

 掌握客戶期望的變化。去年的好成績現(xiàn)在不一定那么好了。通過客戶滿意調查、面談等,真實了解你的顧客目前最需要的是什么,什么對他們最有價值,再想想他們是否能從你提供的服務中得到這些。

 以優(yōu)質服務為區(qū)隔標準。你的產(chǎn)品必須是可靠而時尚的,可你的競爭對手也是如此。你的交付系統(tǒng)必須是快速而便捷的,你的競爭對手也是如此!因此你需要以不同凡響的個性化、快速響應和“超值服務”,才能令客戶欣喜并留下印象。

 制定并實現(xiàn)優(yōu)質服務標準。不要拘泥于基本和可預見的水平,而向客戶提供渴望的甚至是意外驚喜的服務。在你的行業(yè)中確定“常規(guī)”,然后尋找常規(guī)以外的機會,給予超出“正常需要”的更多的選擇。靈活而非“常規(guī)”,“更快”而非一般化。你的顧客會注意到你的高標準的。最終,這些可能被你的競爭對手效仿,所以別放慢步子,持續(xù)改進! 

 管理顧客的期望。你不能總是給予顧客希望的所有東西,有時,你需要將他們的期望拉回到你能夠給予的水平上。具體辦法有兩條:建立“說到做到”的信譽。一旦你建立了良好的信任/信譽,那么當你不能滿足顧客的第一要求時,你只能告訴你的顧客在個別情況下要耐心。十次有九次他們會理解的;低承諾、高兌現(xiàn)。

 通過有效的服務補救挽回局面。有時事情會出錯,如果發(fā)生在你的顧客身上,你需盡你所能挽回局面,糾正錯誤。對任何由此而引起的不適當、不滿或不便表示誠懇的關切。然后再“多走一小步”,給你的顧客某些可以引起積極回憶的東西,如良好祝愿的表示,表示感謝的小禮物,對將來光顧的優(yōu)惠卡,或是對現(xiàn)有產(chǎn)品的升級。這時不要責怪錯出在哪兒,或計算維修的成本,挽回顧客的良好心態(tài)與未來的訂單和新的買賣是同等價值的。

 感謝顧客對你的抱怨。顧客的抱怨可以成為你建樹和改善業(yè)務的最好同盟。他們指出你的系統(tǒng)在什么地方出了問題,哪里是薄弱環(huán)節(jié),他們告訴你產(chǎn)品在哪些方面不能滿足他們的期望,或是你的工作沒有起色。他們指出你的競爭對手在哪些方面超過了你,或你的員工在哪些地方落后于人……這些都是人們給咨詢師付費才能獲得的內容和結論,而抱怨的顧客“免費”地給了你!

 記住,在每一個抱怨的顧客后面,是那些更多不屑告訴你的人,他們只是找別人去了。你的抱怨者畢竟給了你信息和改正的機會。

 承擔個人責任。在很多單位里,人們容易很快地指責別人在工作中出現(xiàn)的問題或困難。經(jīng)理責怪下屬、下屬責怪經(jīng)理、工程師責怪銷售員、銷售員責怪市場營銷、而所有人都責怪財會,這于事無補。事實上,當你的全部手指在指向別人時,那只會使事情更糟。責怪自己也沒有用,無論你犯了多少錯誤,明天總有改正的機會,你需要很強的自尊才能提供好的服務,只是感覺“羞愧”于事無補。

 從顧客的角度看問題。我們常陷在自己的世界里,而察覺不到顧客的實際感受。花些時間站在另一個角度上,或試著傾聽電話的另一端。在自己的公司里當一回“神秘顧客”,或作一次競爭對手的顧客,你所注意到的正是你的顧客每天都在感受著的!

 信不信由你,使客戶高興并不難??蛻舴蘸颓榫w直接相關,因此通過我們的身體語言、非語言交流、言詞、接觸和態(tài)度等等,都能使客戶高興。統(tǒng)計結果表明,當服務很好的時候,人們對價格就變得不太敏感了。

 

來源:中國證券報 

 

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