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基金公司客戶服務(wù)力不從心

2007-04-04 00:00  《4PS呼叫中心國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號(hào))  林崢


  獨(dú)家調(diào)查

  年后新基民蜂擁入市,基金公司忙升級(jí)以應(yīng)付快速擴(kuò)張的規(guī)模。中國(guó)證券登記結(jié)算公司統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,截至3月30日,2007年一季度基金新增開(kāi)戶數(shù)高達(dá)374.42萬(wàn),而3月份一個(gè)月的新增基金開(kāi)戶數(shù)就達(dá)到了149.72萬(wàn)戶。

  客服人員供不應(yīng)求

  “各大基金公司都在緊急招人”,一位基金公司客服總監(jiān)最近有點(diǎn)煩,由于投資者猛增,話務(wù)中心的人手明顯不足。“很多投資者投訴,說(shuō)電話打不進(jìn),我們也很著急,可現(xiàn)在就這么幾個(gè)人接電話,怎么忙得過(guò)來(lái)?”這家公司的客戶將近百萬(wàn),話務(wù)中心員工卻只有十來(lái)位,人均要服務(wù)10萬(wàn)人。

  激增的投資者人數(shù)正在挑戰(zhàn)基金公司客服及后臺(tái)技術(shù)部門的業(yè)務(wù)水平。據(jù)了解,目前國(guó)內(nèi)基金公司客服人員最多也不過(guò)50人,而小型的基金公司電話呼叫中心只有3至5個(gè)人?!耙郧巴顿Y者沒(méi)這么多的時(shí)候,可以達(dá)到80%的接聽(tīng)率,現(xiàn)在只有不到50%”。

  記者試著撥通一些基金公司的客服電話,一些能夠撥通的公司客服電話往往會(huì)在較短時(shí)間內(nèi)得到應(yīng)答,而且其服務(wù)態(tài)度很好。而未撥通的公司客服電話要不然是直接占線,或者2分鐘后仍無(wú)人應(yīng)答,也有少數(shù)經(jīng)過(guò)層層語(yǔ)音步驟后仍告知“線路忙”。

  招募到新員工后,培訓(xùn)也相當(dāng)花精力。華夏基金的客服員工培訓(xùn)流程大致是首先接受為期兩周的系統(tǒng)培訓(xùn),進(jìn)行測(cè)試合格后,進(jìn)行兩周上線監(jiān)聽(tīng),然后再由老員工帶兩周左右?!爱吘箤I(yè)性要求比較高,需要花費(fèi)些時(shí)間和精力來(lái)培訓(xùn)?!?/P>

  網(wǎng)站擴(kuò)容迫在眉睫

  眾多投資者的加入也就帶來(lái)了空間的交易量。據(jù)統(tǒng)計(jì),一季度滬深兩市股票、基金、權(quán)證成交金額共為86311.88億元,去年同期這一數(shù)字僅為13064億元,同比增長(zhǎng)5.6倍。

  在網(wǎng)上交易的基民增多,網(wǎng)站的癱瘓也在意料之中?!熬W(wǎng)站的容量無(wú)法匹配交易量的增加”,一家基金公司的人士表示,面對(duì)投資者無(wú)法網(wǎng)上交易的投訴,升級(jí)系統(tǒng)改造網(wǎng)絡(luò)保持其暢通成為眾多基金公司當(dāng)前的重要的工作。在基金火熱的行情下,持續(xù)營(yíng)銷不用花太多氣力,“就忙這系統(tǒng)升級(jí)和招客服的事。”

  而事實(shí)上,客戶服務(wù)不力的局面從2006年下半年已經(jīng)顯現(xiàn)端倪。由于一些基金公司未認(rèn)清基金持續(xù)火爆的行情,而沒(méi)有將客服系統(tǒng)的升級(jí)提上重要日程,以致在今年陷入被動(dòng)。少數(shù)基金公司則在有條不紊地進(jìn)行這項(xiàng)工作,并已接近尾聲。不過(guò)多數(shù)基金公司還在緊急招人的階段,網(wǎng)站系統(tǒng)的擴(kuò)容也需要反復(fù)測(cè)試,“問(wèn)題只能慢慢來(lái)解決”。

 

 南方都市報(bào)

 

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