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信息化試水家電售后維修"三亂"不再亂

2006-07-05 00:00  《4PS呼叫中心國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢(xún)電話:17317241681(微信同號(hào))  51callcenter


  隨著家電行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日漸激烈,家電售后服務(wù)正成為整個(gè)行業(yè)盈利的新契機(jī)。而當(dāng)前的家電維修市場(chǎng)可以用“三亂”形容,即“亂接、亂修、亂收費(fèi)”。信息化是靠什么來(lái)打敗“三亂”呢?
  
  信息化治理家電維修“三亂”
  
  --家電售后服務(wù)信息化應(yīng)用探究及解決方案推薦
  
  目前,國(guó)內(nèi)家電服務(wù)市場(chǎng)總量已達(dá)100億元人民幣的規(guī)模,其利潤(rùn)率遠(yuǎn)高于家電制造和銷(xiāo)售。

  根據(jù)中國(guó)家電維修協(xié)會(huì)的數(shù)據(jù),跨國(guó)企業(yè)家電維修服務(wù)部門(mén)的盈利狀況頗為可觀。一份調(diào)查顯示:國(guó)外一些家電品牌的服務(wù)利潤(rùn)占其集團(tuán)利潤(rùn)的比例由25年前的15%,上升到目前的50%以上。而在鄰國(guó)日本,針對(duì)高端家電市場(chǎng)的售后服務(wù)更是廠家最大的利潤(rùn)來(lái)源??梢灶A(yù)見(jiàn),隨著家電企業(yè)對(duì)家電售后服務(wù)領(lǐng)域的不斷發(fā)力,家電行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)將更加激烈,整個(gè)行業(yè)的格局將因此而重新洗牌。
  
  信息化創(chuàng)新售后服務(wù)模式

  大多數(shù)情況下,家電生產(chǎn)企業(yè)目前在中國(guó)的家電行業(yè)承擔(dān)著雙重責(zé)任,一個(gè)是生產(chǎn),一個(gè)是流通,也就是由于我國(guó)的家電流通企業(yè)還沒(méi)有完全滿足生產(chǎn)企業(yè)的流通需求,那么,廠家不得不建立自己的營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)網(wǎng)絡(luò),甚至自己建立專(zhuān)賣(mài)店等終端市場(chǎng)進(jìn)行本企業(yè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售。
  
  這樣,其家電的售后服務(wù)方式也就相應(yīng)有了兩種方式,一種是其作為純生產(chǎn)的質(zhì)量、技術(shù)延伸服務(wù),通過(guò)流通企業(yè)的售后服務(wù)代理進(jìn)行提供給終端用戶(hù),目前,很多生產(chǎn)企業(yè)都采取這種方式,也就是廠家提供一定的技術(shù)資料、維修配件、售后服務(wù)資金(按照銷(xiāo)售比例提取)給銷(xiāo)售商家,由商家通過(guò)自己的維修站對(duì)顧客提供該產(chǎn)品的售后服務(wù)。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,社會(huì)分工將更加清晰,那么這種售后服務(wù)方式將會(huì)逐漸成為主流。
  
  另一種方式就是家電廠家把售后服務(wù)作為其經(jīng)營(yíng)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要組成部分,自己建立售后服務(wù)站或售后特約維修站,直接向顧客提供售后服務(wù),該售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)屬于廠家投資,一般隸屬于其銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)管理。
  
  鑒于售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大和管理成本逐漸加大,以及競(jìng)爭(zhēng)的逐漸升級(jí)和服務(wù)成本的巨大投入,使各大家電生產(chǎn)企業(yè)不得不考慮通過(guò)各種途徑節(jié)約維修服務(wù)費(fèi)用,降低成本。有的廠家開(kāi)始通過(guò)尋求家電售后服務(wù)第三方獨(dú)立運(yùn)營(yíng)來(lái)開(kāi)拓其專(zhuān)業(yè)化道路。如某品牌微波爐于2002年成立了獨(dú)立的第三方服務(wù)公司,完全成為了獨(dú)立的第三方專(zhuān)業(yè)品牌服務(wù)商,而原維修服務(wù)中心則萎縮成為全國(guó)服務(wù)商的管理部門(mén)。該品牌微波爐分管售后服務(wù)的女士向記者表示:原來(lái)顧客報(bào)修,需要告訴維修部門(mén)自己的住址。國(guó)內(nèi)有那么多種方言,而我們的接線員又不是語(yǔ)言專(zhuān)家。曾經(jīng)出現(xiàn)過(guò)接線員錯(cuò)將一名用戶(hù)的住址從正確的4號(hào)聽(tīng)成10號(hào)。上門(mén)的工程師在門(mén)口苦等三個(gè)多小時(shí)的事情。此外還出現(xiàn)過(guò)因?yàn)橛脩?hù)不懂專(zhuān)業(yè)知識(shí),說(shuō)不清楚上次維修的內(nèi)容,只能翻閱手工檔案,耽誤用戶(hù)維修的時(shí)間。在今年春節(jié)過(guò)后我們花十多萬(wàn)元購(gòu)買(mǎi)了一套售后服務(wù)平臺(tái)。
  
  現(xiàn)在顧客買(mǎi)了我們的微波爐,可以當(dāng)場(chǎng)請(qǐng)賣(mài)場(chǎng)的工作人員幫忙或者事后自己上網(wǎng)登記住址和電話。這些信息會(huì)自動(dòng)傳回第三方維修公司的數(shù)據(jù)庫(kù)。出現(xiàn)問(wèn)題需要維修的時(shí)候只需要報(bào)出產(chǎn)品的編號(hào)即可,維修工程師就能拿著打印出來(lái)的產(chǎn)品信息上門(mén)維修了。是否進(jìn)曾經(jīng)進(jìn)行過(guò)維修也一目了然,困擾多年的二次維修難題也迎刃而解。
  
  探索售后服務(wù)新模式

  目前家電售后服務(wù)已成為家電市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的一大砝碼,然而,家電廠商在自身售后服務(wù)方面存在的種種問(wèn)題,已經(jīng)嚴(yán)重影響了消費(fèi)者正常享有售后服務(wù)的權(quán)利,并直接導(dǎo)致了消費(fèi)者對(duì)家電品牌滿意度的急劇下降。
  
  而當(dāng)前的家電維修市場(chǎng)可以用“三亂”形容,即“亂接、亂修、亂收費(fèi)”。這與日益增長(zhǎng)的家電維修服務(wù)需求極不相稱(chēng)。記者的一個(gè)朋友曾經(jīng)抱怨:修個(gè)電冰箱,花了半臺(tái)冰箱的錢(qián)。經(jīng)過(guò)和廠家溝通,原來(lái)是維修游擊隊(duì)亂換零件導(dǎo)致的。
  
  中國(guó)家用電器維修協(xié)會(huì)的官員曾透露:如果國(guó)內(nèi)的家電企業(yè)和家電維修企業(yè)不趕緊采取措施,壯大服務(wù)維修產(chǎn)業(yè)的規(guī)模,提高服務(wù)維修的水平,國(guó)內(nèi)家電企業(yè)不僅會(huì)喪失家電維修這一影響家電產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力的重要市場(chǎng),甚至?xí)适ЩㄙM(fèi)了幾十年時(shí)間才贏來(lái)的在家電生產(chǎn)制造領(lǐng)域的優(yōu)勢(shì)。
  
  而維修機(jī)構(gòu)也在抱怨,由于和廠家相距較遠(yuǎn),依靠傳統(tǒng)的電話、傳真等手段常常產(chǎn)生溝通不暢的情況。松凌洗衣機(jī)售后服務(wù)總監(jiān)楊云峰先生告訴記者:由于傳統(tǒng)環(huán)境下的溝通不暢,工作中常常出現(xiàn)疏漏。比如明明應(yīng)該發(fā)往延安的配件卻錯(cuò)發(fā)到西安。不但讓用戶(hù)等得著急,而且還浪費(fèi)了運(yùn)營(yíng)的成本。
  
  國(guó)內(nèi)一些品牌的售后服務(wù)機(jī)構(gòu)已經(jīng)意識(shí)到依靠信息化能在提升售后服務(wù)品質(zhì)的同時(shí)降低售后服務(wù)的成本。但目前國(guó)內(nèi)大多數(shù)家電品牌的售后服務(wù)部門(mén)采取的都是和生產(chǎn)廠家承包或者半承包的運(yùn)作模式。生產(chǎn)廠家會(huì)依據(jù)售后服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作量來(lái)確定下?lián)艿馁M(fèi)用。也就是說(shuō)生產(chǎn)廠家很難拿出一大筆費(fèi)用來(lái)支持售后服務(wù)機(jī)構(gòu)的信息化投入。
  
  不過(guò)記者也了解到,一些對(duì)維修機(jī)構(gòu)信息化改造較早的品牌已經(jīng)品嘗到了信息化給自己帶來(lái)的甜頭。
  
  某空調(diào)品牌售后服務(wù)中心的工作人員在電話中向記者介紹:集團(tuán)在2005年春天采用了家電售服之星網(wǎng)絡(luò)版對(duì)售后服務(wù)資源進(jìn)行整合。信息平臺(tái)改變了家電售后服務(wù)中心各部門(mén)之間,以及和各網(wǎng)點(diǎn)之間原有的靠電話、傳真、手寫(xiě)單據(jù)實(shí)施的服務(wù)流程,通過(guò)基于因特網(wǎng)的信息流來(lái)完成這些工作流程,使售后服務(wù)從服務(wù)請(qǐng)求、呼叫聯(lián)絡(luò)中心、調(diào)度派工、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)、服務(wù)完成、銷(xiāo)單、回訪,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上流水作業(yè),加速信息流傳遞,實(shí)現(xiàn)了服務(wù)中心和網(wǎng)點(diǎn)的實(shí)時(shí)化管理。同時(shí),信息平臺(tái)可以實(shí)時(shí)提交、處理、跟蹤各種服務(wù)單(安裝單、維修單、投訴單等等),清晰監(jiān)控售后服務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié),統(tǒng)計(jì)服務(wù)中心和網(wǎng)點(diǎn)的工作情況,有效的提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,降低企業(yè)成本,增加效益。
  
  而該品牌位于北京海淀區(qū)一服務(wù)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人則告訴記者:采用新的售后服務(wù)平臺(tái)后對(duì)維修的效率提升不少。原來(lái)維修車(chē)間需要的配件需要先人工填寫(xiě)《售后服務(wù)用配件申請(qǐng)單》然后傳真給位于汕頭的總部,再由總部的售后服務(wù)中心調(diào)度給省一級(jí)的備件庫(kù)傳真《配件調(diào)撥單》。往往要耽誤好幾個(gè)小時(shí),雖然我這和備件庫(kù)不過(guò)個(gè)把小時(shí)的車(chē)程,可配件到我手里得一兩天的時(shí)間?,F(xiàn)在我在家電售服之星的系統(tǒng)里面提出申請(qǐng)后,系統(tǒng)會(huì)把相關(guān)需求發(fā)送給審批人的同時(shí)自動(dòng)詢(xún)問(wèn)最近的備件庫(kù)是否有所需要的配件,同時(shí)提醒庫(kù)房人員做好準(zhǔn)備。如果最近的庫(kù)房沒(méi)有所需要的配件,系統(tǒng)則向售后服務(wù)中心的協(xié)調(diào)人員告警,同時(shí)給出建議,是選擇從最近有配件的庫(kù)房調(diào)撥還是直接從總部庫(kù)房調(diào)撥。配件申請(qǐng)單只要一批準(zhǔn),庫(kù)房就可以出庫(kù)?,F(xiàn)在大多數(shù)維修用配件只需要半天時(shí)間就能送抵我們的維修車(chē)間了。
  
  連鎖更需信息化支持

  除在專(zhuān)業(yè)化服務(wù)上下工夫外,家電售后服務(wù)更應(yīng)在產(chǎn)業(yè)化道路上尋找突破。某連鎖經(jīng)營(yíng)研究專(zhuān)家曾撰文分析,當(dāng)家電生產(chǎn)商和經(jīng)銷(xiāo)商的利潤(rùn)越來(lái)越薄的時(shí)候,家電維修市場(chǎng)卻在不斷擴(kuò)大,家電維修成為獨(dú)立的產(chǎn)業(yè)的趨勢(shì)也日益凸顯。
  
  根據(jù)記者調(diào)查得到的數(shù)據(jù)顯示,家電維修的市場(chǎng)規(guī)模其中大部分是生產(chǎn)企業(yè)轉(zhuǎn)給維修商的。例如:一臺(tái)1P以上空調(diào)的平均安裝費(fèi)用在230元左右,這筆錢(qián)是空調(diào)生產(chǎn)廠家從毛利中剝離出來(lái)給家電維修商的,且高于銷(xiāo)售商賣(mài)出一臺(tái)相同型號(hào)空調(diào)的利潤(rùn)。有專(zhuān)家認(rèn)為,家電維修有望擺脫附屬的地位,成為一支獨(dú)立的力量,與家電生產(chǎn)商和經(jīng)銷(xiāo)商三足鼎立。
  
  一家名為華宇的家電連鎖維修企業(yè)的負(fù)責(zé)人在回復(fù)給記者的采訪郵件中稱(chēng):在兩年前我們開(kāi)始進(jìn)入售后維修行業(yè)的時(shí)候,就陸續(xù)投資支持加盟店進(jìn)行信息化建設(shè)。呼叫中心從接到用戶(hù)的報(bào)修,到把工作分派給具體的工程師僅需要兩分鐘。用戶(hù)的服務(wù)請(qǐng)求是什么時(shí)候發(fā)出的?哪個(gè)工程師處理的?電器有什么問(wèn)題?換了哪些部件?這些部件的編號(hào)現(xiàn)在都是有據(jù)可查的。一但發(fā)生了后續(xù)的問(wèn)題,可以直接把問(wèn)題落實(shí)在相關(guān)責(zé)任人的身上,徹底杜絕了以前那種誰(shuí)修的,修了什么地方事后查不出來(lái)的情況。
  
  方案一中小型家電維修機(jī)構(gòu)

  操作系統(tǒng):Windows 2000/XP
  適宜機(jī)構(gòu)規(guī)模及行業(yè):電視機(jī)、洗衣機(jī)、熱水器等
  軟件系統(tǒng):佳易電器售后服務(wù)管理軟件
  信息化成本:1.2萬(wàn)元作業(yè)。包括軟件一次性購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用1999元以及相關(guān)PC、打印機(jī)的投資
  后期維護(hù)成本:僅打印機(jī)耗材成本。軟件免費(fèi)升級(jí)兩年。兩年后按照新產(chǎn)品售價(jià)的10%收取服務(wù)費(fèi)。
  硬件配置要求:市面上的主流硬件配置即可
  網(wǎng)絡(luò)連接方式:ADSL或者FTTX+LAN
  服務(wù)器:不需要單獨(dú)的服務(wù)器,但是建議采用定期數(shù)據(jù)異地備份
  打印機(jī):HP LaserJet 1020激光打印機(jī)和LQ-1900KPRO針式打印機(jī)
  
  方案點(diǎn)評(píng)
  
  中小型家電維修機(jī)構(gòu)資金不充裕,該方案一次性投入少,后續(xù)投入更是可以忽略不計(jì)。而且在這套系統(tǒng)中已經(jīng)包含了庫(kù)管和簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)功能。如無(wú)特殊需要,不需要單獨(dú)購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)軟件。所想即所見(jiàn),所見(jiàn)即所想,這就是導(dǎo)航式操作的優(yōu)點(diǎn)。眾多功能的巧妙安排,縮短了數(shù)據(jù)傳輸?shù)牧鞒?;帳?wù)的錯(cuò)綜復(fù)雜體現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi)部,你的操作依然那么簡(jiǎn)單,省時(shí)又省心。全能的報(bào)表查詢(xún)。從前臺(tái)接單、派工、回訪、完工、審核、工資提成比例、金額、扣款等設(shè)定,以及材料的進(jìn)銷(xiāo)存管理功能、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表?;A(chǔ)資料提供導(dǎo)入與導(dǎo)出功能、數(shù)據(jù)庫(kù)備份與恢復(fù)、數(shù)據(jù)清空功能、并提供軟件程序自動(dòng)升級(jí)功能,還可將所有單據(jù)導(dǎo)出Excel。強(qiáng)大通用性、界面友好、操作簡(jiǎn)便、功能實(shí)用。
  
  方案靚點(diǎn)
  
  1.高效強(qiáng)大的查詢(xún)工具
  系統(tǒng)提供多種查詢(xún)方式來(lái)幫助您快速找到所需要的資料。無(wú)論是使用預(yù)制條件還是臨時(shí)的高級(jí)組合查找,都能夠讓您省心省力;
  2.穩(wěn)定安全的數(shù)據(jù)庫(kù),系統(tǒng)分兩種數(shù)據(jù)庫(kù)版本,(Access或者SQL Server)
 ?。?SQL數(shù)據(jù)庫(kù)版本的系列軟件支持單機(jī)、遠(yuǎn)程連接
  4.各個(gè)站點(diǎn)的數(shù)據(jù)保存即通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞到服務(wù)器,相關(guān)人員可以隨時(shí)看到更新的數(shù)據(jù),極大的提高了信息傳遞的速度
  5.開(kāi)放式的打印設(shè)置
  
  方案二離散型售后服務(wù)機(jī)構(gòu)

  操作系統(tǒng):Windows 2000/XP
  適宜機(jī)構(gòu)規(guī)模及行業(yè):適宜家電生產(chǎn)企業(yè)、家電銷(xiāo)售商場(chǎng)、連鎖維修企業(yè)
  軟件系統(tǒng):矩陣售后服務(wù)管理軟件
  信息化成本:機(jī)房成本5萬(wàn)
  每個(gè)分支機(jī)構(gòu)成本8000元
  軟件購(gòu)買(mǎi)成本為8萬(wàn)元,包含20個(gè)分支機(jī)構(gòu)。每增加一個(gè)分支機(jī)構(gòu)增加5000元。軟件免費(fèi)升級(jí)三年。兩年后按照新產(chǎn)品售價(jià)的8%收取服務(wù)費(fèi)。
  硬件配置要求:服務(wù)中心采用機(jī)架式服務(wù)器分支機(jī)構(gòu)采用主流PC即可網(wǎng)絡(luò)連接方式:服務(wù)中心采用光纖接入,分支機(jī)構(gòu)采用ADSL,維修量特別少的店可撥號(hào)傳輸數(shù)據(jù)
  服務(wù)器:推薦采用一臺(tái)IBM xServer系列服務(wù)器
  辦公用PC機(jī)采用主流配置即可
  打印機(jī):HP LaserJet 1020激光打印機(jī)和LQ-1900KPRO針式打印機(jī)
  UPS:APS SU3000系列
  
  方案點(diǎn)評(píng)
  
  該系統(tǒng)主要提供給電器生產(chǎn)廠家以及連鎖維修機(jī)構(gòu),用于對(duì)各地區(qū)的售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行全面的網(wǎng)絡(luò)化管理,通過(guò)該系統(tǒng)提供的電子商務(wù)平臺(tái),廠家可以快速地與下屬的維修網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交換,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各地區(qū)的售后服務(wù)信息,避免了傳統(tǒng)的電話、傳真、E-mail造成的效率低、費(fèi)用高、出錯(cuò)率大、數(shù)據(jù)共享性低的弊病。該系統(tǒng)提供了呼叫中心、維修站管理、零件管理、三包管理等多種管理功能,覆蓋了廠家、維修站的各種業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),廠家可以通過(guò)該系統(tǒng)實(shí)時(shí)分析、處理、監(jiān)控各地區(qū)的售后服務(wù)業(yè)務(wù),同時(shí)還可以通過(guò)該系統(tǒng)防止業(yè)務(wù)上可能存在的漏洞。
  
  方案靚點(diǎn)
  
 ?。?系統(tǒng)采用B/S(Browse/Server)的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu),可以跨平臺(tái)操作,安裝簡(jiǎn)單,客戶(hù)端不需要做任何維護(hù)
 ?。?系統(tǒng)采用大型數(shù)據(jù)庫(kù),可以對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,數(shù)據(jù)擴(kuò)展能力強(qiáng)。提供多重認(rèn)證及授權(quán)機(jī)制,可以充分保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性
 ?。?系統(tǒng)涵蓋呼叫中心、維修站管理、零件管理、三包服務(wù)、信息反饋等售后服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)功能完善
 ?。?系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的決策分析功能,是真正的決策分析型系統(tǒng)
 ?。?系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了信息流、物流、資金流的高度統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)了信息高度共享

 

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