企業(yè)建立Call Center,目的是通過單一服務(wù)窗口為顧客提供一系列服務(wù),例如IT企業(yè)的技術(shù)支持中心、保險(xiǎn)企業(yè)的電話理賠中心、零售企業(yè)的市場營銷與售后服務(wù)等。為了獲得問題信息,客服人員需要從ERP、CRM、服務(wù)系統(tǒng)中獲取顧客檔案、訂單發(fā)票或者檢查一個(gè)物流配送的處理情況,問題處理效率與問題關(guān)閉流程的設(shè)計(jì)成為提高顧客滿意度的關(guān)鍵之一。將BPM引入Call Center會(huì)極大提高問題關(guān)閉率和服務(wù)人員工作效率,最終提高客戶滿意度。
一個(gè)Call Center中心在實(shí)施BPM前后差異是非常的明顯,與其他配套設(shè)施相比,BPM對(duì)Call Center主管是一個(gè)更具吸引力的方案。海爾商業(yè)流通集團(tuán)BCG的主體業(yè)務(wù)包括海爾專賣店經(jīng)營體、物流、社會(huì)化、內(nèi)勤業(yè)務(wù)中心、生活小家電,在2010年內(nèi)勤業(yè)務(wù)中心的Call Center方案實(shí)施了炎黃盈動(dòng)的AWS BPM項(xiàng)目,通過構(gòu)建IHS(In Home Sales)系統(tǒng)建立了標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)、出電流程和問題閉環(huán)等服務(wù)流程體系和坐席分析報(bào)表,利用BPM集成技術(shù)將顧客進(jìn)出電語音混合到流程界面,自動(dòng)根據(jù)問題分類從ERP、物流系統(tǒng)獲取客戶檔案、訂單、發(fā)票、物流等信息,大大提升了海爾流程驅(qū)動(dòng)的One face服務(wù)理念。
海爾BCG內(nèi)勤業(yè)務(wù)中心在實(shí)施BPM系統(tǒng)90天后的顯著收益:
問題解決率從過去的70%提升至97%
效率由原來的40%提升至80%
滿意度由過去的80%提升至98%
及漏電比率由過去40%提升至100%
單過程需登錄多個(gè)系統(tǒng)降低到單一界面