圖1:新員工入職培訓(xùn)結(jié)業(yè)典禮上獲頒畢業(yè)證書的一刻。
新員工作為呼叫中心發(fā)展的新鮮血液,為使新員工更快、更好地融入中心團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)對(duì)自身崗位的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)對(duì)呼叫中心企業(yè)文化、規(guī)章制度的了解,今年廣州呼叫中心轉(zhuǎn)變了新員工崗前培訓(xùn)模式,首次聯(lián)合了南航培訓(xùn)部并實(shí)行持證上崗的培訓(xùn)制度,借助南航培訓(xùn)部的培訓(xùn)平臺(tái)、師資力量和培訓(xùn)硬件環(huán)境,力圖為新員工打造一個(gè)高起點(diǎn)、全方位、多角度、立體化的服務(wù)教育與培訓(xùn)。
作為勞動(dòng)密集型的生產(chǎn)單位,廣州呼叫中心一直面臨人員流動(dòng)率高、工作強(qiáng)度大等問題,這需要具備一套行之以效、適合80后員工時(shí)代、社會(huì)與心理背景的,并能持之以恒的“激發(fā)工作意愿、提升工作能力”的職業(yè)化素養(yǎng)訓(xùn)練模式和培訓(xùn)方案,既服務(wù)于員工隊(duì)伍的日常管理,也間接助力員工“融入崗位、演好角色”,并成為知識(shí)積累與磁化學(xué)習(xí)的運(yùn)作機(jī)制。廣州呼叫中心和培訓(xùn)部經(jīng)過多次研討磨合后確定了培訓(xùn)方案,培訓(xùn)以職業(yè)化為主線開設(shè)了39門課程,理論與實(shí)操雙管齊下,業(yè)務(wù)教育與素養(yǎng)提升齊頭并進(jìn),呼叫中心與培訓(xùn)部組成的培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)認(rèn)真負(fù)責(zé)、緊密配合、緊扣ISO10015國(guó)際培訓(xùn)管理體系要求,嚴(yán)格按照準(zhǔn)乘務(wù)員的培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行學(xué)員管理,并借鑒中管班的管理模式,引入課前導(dǎo)言環(huán)節(jié)、德育與技能雙向考核管理、班主任管理制度等,為培訓(xùn)的成功奠定基礎(chǔ)。
本次培訓(xùn)為期8周,在培訓(xùn)內(nèi)容上既注重理念培養(yǎng),也強(qiáng)調(diào)實(shí)踐操作,其中理論課與實(shí)操課分別歷時(shí)4周,共分3個(gè)階段進(jìn)行,如此使得知識(shí)通過實(shí)操在工作中真正開花結(jié)果;培訓(xùn)方式上講求多樣化,課堂講授與現(xiàn)場(chǎng)參觀相結(jié)合,新員工均反映良好、受益匪淺。課程以“職業(yè)化教育”為核心課題,建立了職業(yè)道德、職業(yè)形象、職業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)四個(gè)培訓(xùn)模塊,并且結(jié)合公司當(dāng)前發(fā)展要求與呼叫中心工作特點(diǎn),開發(fā)相應(yīng)的課程,例如《公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型》、《服務(wù)價(jià)值鏈介紹》、《客戶行為模式與溝通技巧》、《情緒與壓力管理》等新課程,幫助新員工了解公司信息、掌握業(yè)務(wù)技能、增強(qiáng)抗壓能力,提升服務(wù)意識(shí)。
看著帶上耳麥,走上工作崗位的各位新員工,培訓(xùn)教員魏梅激動(dòng)地說(shuō):“新的培訓(xùn)模式把入職培訓(xùn)看作不僅是技能的培養(yǎng),更是服務(wù)思想的再造與企業(yè)文化的傳輸。這種模式現(xiàn)在已經(jīng)初顯成效了,新員工對(duì)自己的崗位有了更清晰的認(rèn)識(shí),上崗后的離職率比以前低了,精神面貌、團(tuán)隊(duì)協(xié)助性等都比以前的要強(qiáng)。”
今后,廣州呼叫中心將繼續(xù)深化與南航培訓(xùn)部的合作,打造一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化、體系化的呼叫平臺(tái)培訓(xùn)體系,真正實(shí)現(xiàn)“看不見的微笑、聽得見的溫暖”的服務(wù)境界。
圖2:新員工入職培訓(xùn)的課堂上。