近期,海航集團(tuán)旗下海南航空控股股份有限公司(簡稱“海南航空”)國內(nèi)呼叫中心,收到一面來自遼寧葫蘆島旅客的錦旗——“辦事認(rèn)真效率高,服務(wù)熱情素質(zhì)好”,對呼叫中心高效的團(tuán)隊協(xié)作能力、熱情主動的服務(wù)給予了高度的贊揚和肯定。
去年10月10日上午6:40,海南航空國內(nèi)呼叫中心當(dāng)班客戶專員鄭鑫接到了一張緊急的800——旅客問題反饋單,反饋單中備注到旅客馮女士一行為44人的赴瓊旅行團(tuán),原計劃乘坐旅游大巴從遼寧葫蘆島到天津機(jī)場,搭乘當(dāng)天11:50前往??诘腍U7798航班,現(xiàn)由于途徑高速路上有大霧,車速較慢,且部分路段會暫時封鎖,旅游大巴可能無法在航班截載前順利抵達(dá),旅客希望能得到相關(guān)幫助。
憑借多年的保障經(jīng)驗,鄭鑫知道事情刻不容緩,他立即聯(lián)系指揮調(diào)度席,告知旅客的具體訴求,同時請示具體保障方案,但期間多次回電馮女士均未接聽。8:00即將下班的鄭鑫隨即在交接班表上重點備注該旅客的詳細(xì)情況,特意提醒接班同事張貞木務(wù)必繼續(xù)做好后續(xù)跟蹤保障工作。接班人員張貞木上班后第一時間持續(xù)回?fù)茈娫?,終于在8:30成功聯(lián)系到馮女士并詳細(xì)咨詢了旅客當(dāng)前的交通情況,同時為了方便后續(xù)及時溝通,張貞木在征得馮女士同意后添加了其個人微信。隨后的2個小時,張貞木持續(xù)與馮女士保持聯(lián)系,同時根據(jù)路況的變化相應(yīng)調(diào)整應(yīng)急保障預(yù)案。
結(jié)合馮女士一行的導(dǎo)航系統(tǒng)路線圖,張貞木預(yù)估大約11:00左右大巴才能到達(dá)機(jī)場,距離截載時間(11:10)只有10分鐘。她立即將該情況上報客服調(diào)度中心,航班保障員柯麗雅隨即與市場部AOC值班席進(jìn)行緊急溝通,申請協(xié)調(diào)天津機(jī)場將航班截載時間延遲至11:20,與此同時,張貞木聯(lián)系馮女士提供全團(tuán)旅客名單、證件信息并提交給天津機(jī)場保障單位,提前辦理好44名旅客登機(jī)手續(xù),并協(xié)調(diào)開設(shè)了特殊通道保障團(tuán)隊旅客快速通過安檢。
經(jīng)過多方緊張的接力,該團(tuán)隊44名旅客最終于11:42分抵達(dá)登機(jī)口順利登機(jī)。馮女士團(tuán)隊一行順利返回遼寧后,特意致電海南航空呼叫中心對其高效的團(tuán)隊協(xié)助能力及主動服務(wù)意識表示高度贊賞和肯定,并定制了一面誠謝錦旗,表達(dá)了對此次航班保障小組的感激之情,對海南航空以客為尊,真情主動服務(wù)的海航“店小二”服務(wù)精神給予高度稱贊。