近期,海航集團(tuán)旗下海南航空控股股份有限公司(簡(jiǎn)稱“海南航空”)國(guó)內(nèi)呼叫中心,收到一面來(lái)自遼寧葫蘆島旅客的錦旗——“辦事認(rèn)真效率高,服務(wù)熱情素質(zhì)好”,對(duì)呼叫中心高效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、熱情主動(dòng)的服務(wù)給予了高度的贊揚(yáng)和肯定。
去年10月10日上午6:40,海南航空國(guó)內(nèi)呼叫中心當(dāng)班客戶專員鄭鑫接到了一張緊急的800——旅客問(wèn)題反饋單,反饋單中備注到旅客馮女士一行為44人的赴瓊旅行團(tuán),原計(jì)劃乘坐旅游大巴從遼寧葫蘆島到天津機(jī)場(chǎng),搭乘當(dāng)天11:50前往??诘腍U7798航班,現(xiàn)由于途徑高速路上有大霧,車速較慢,且部分路段會(huì)暫時(shí)封鎖,旅游大巴可能無(wú)法在航班截載前順利抵達(dá),旅客希望能得到相關(guān)幫助。
憑借多年的保障經(jīng)驗(yàn),鄭鑫知道事情刻不容緩,他立即聯(lián)系指揮調(diào)度席,告知旅客的具體訴求,同時(shí)請(qǐng)示具體保障方案,但期間多次回電馮女士均未接聽(tīng)。8:00即將下班的鄭鑫隨即在交接班表上重點(diǎn)備注該旅客的詳細(xì)情況,特意提醒接班同事張貞木務(wù)必繼續(xù)做好后續(xù)跟蹤保障工作。接班人員張貞木上班后第一時(shí)間持續(xù)回?fù)茈娫?,終于在8:30成功聯(lián)系到馮女士并詳細(xì)咨詢了旅客當(dāng)前的交通情況,同時(shí)為了方便后續(xù)及時(shí)溝通,張貞木在征得馮女士同意后添加了其個(gè)人微信。隨后的2個(gè)小時(shí),張貞木持續(xù)與馮女士保持聯(lián)系,同時(shí)根據(jù)路況的變化相應(yīng)調(diào)整應(yīng)急保障預(yù)案。
結(jié)合馮女士一行的導(dǎo)航系統(tǒng)路線圖,張貞木預(yù)估大約11:00左右大巴才能到達(dá)機(jī)場(chǎng),距離截載時(shí)間(11:10)只有10分鐘。她立即將該情況上報(bào)客服調(diào)度中心,航班保障員柯麗雅隨即與市場(chǎng)部AOC值班席進(jìn)行緊急溝通,申請(qǐng)協(xié)調(diào)天津機(jī)場(chǎng)將航班截載時(shí)間延遲至11:20,與此同時(shí),張貞木聯(lián)系馮女士提供全團(tuán)旅客名單、證件信息并提交給天津機(jī)場(chǎng)保障單位,提前辦理好44名旅客登機(jī)手續(xù),并協(xié)調(diào)開(kāi)設(shè)了特殊通道保障團(tuán)隊(duì)旅客快速通過(guò)安檢。
經(jīng)過(guò)多方緊張的接力,該團(tuán)隊(duì)44名旅客最終于11:42分抵達(dá)登機(jī)口順利登機(jī)。馮女士團(tuán)隊(duì)一行順利返回遼寧后,特意致電海南航空呼叫中心對(duì)其高效的團(tuán)隊(duì)協(xié)助能力及主動(dòng)服務(wù)意識(shí)表示高度贊賞和肯定,并定制了一面誠(chéng)謝錦旗,表達(dá)了對(duì)此次航班保障小組的感激之情,對(duì)海南航空以客為尊,真情主動(dòng)服務(wù)的海航“店小二”服務(wù)精神給予高度稱贊。
遼寧葫蘆島旅客贈(zèng)與海南航空呼叫中心的錦旗