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myair航空管理呼叫中心系統(tǒng)在四川民揚(yáng)航空公司的應(yīng)用

2016-09-19 10:14  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  來源:中國民航新聞網(wǎng)


   四川民揚(yáng)航空服務(wù)有限責(zé)任公司是一家專業(yè)從事機(jī)票銷售業(yè)務(wù)的服務(wù)性企業(yè),是中國西南地區(qū)較大的航空運(yùn)輸代理企業(yè)之一。公司總部位于成都市核心商務(wù)區(qū),目前市場網(wǎng)絡(luò)已覆蓋成都市東、西、南、北、中各個(gè)方位和四川的部分區(qū)域,并且在上海設(shè)立了營業(yè)部。

  四川民揚(yáng)航空服務(wù)有限責(zé)任公司經(jīng)過幾年的發(fā)展,特別自2005年3月引進(jìn)myair航空管理呼叫中心系統(tǒng)后,進(jìn)入了新一輪的高速成長期。

  二、myair航空管理呼叫系統(tǒng)概述

  本方案采用Avaya IP office系列交換機(jī),通過訊鳥中間件控制整個(gè)呼叫中心的電話呼入、呼出。它支持多種聯(lián)絡(luò)渠道,包括語音、交互式自動語音應(yīng)答(IVR)、傳真、電子郵件、web、短消息等,同時(shí)利用Myair航空管理系統(tǒng)來完成整個(gè)業(yè)務(wù)流程,廣泛適用于航空旅游服務(wù)公司訂房、訂票呼叫中心的業(yè)務(wù)需求。

  功能特點(diǎn)

  提供自動語音應(yīng)答功能。

  靈活的智能路由。提供最近聯(lián)系人定向、黑名單屏蔽、放棄呼叫拾回等功能。

  座席端的客戶數(shù)據(jù)和語音同步轉(zhuǎn)移,客戶靜態(tài)和動態(tài)資料自動屏幕彈出。

  普通座席支持注冊、注銷、摘機(jī)、掛機(jī)、前處理、后處理、小休、取消小休、撥空閑座席、轉(zhuǎn)移IVR、呼叫保持、外撥、發(fā)起三方會議。班長席支持監(jiān)聽。

  強(qiáng)大的旅游票務(wù)業(yè)務(wù)流程管理功能。該系統(tǒng)提供的功能包括:客戶資料管理、票證管理、對外分銷政策管理、定單管理、定單處理時(shí)限管理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢、航班延誤管理、配送管理、收銀管理、業(yè)績考核、散客并團(tuán)操作、銷售日報(bào)管理、毛利自動核算管理、各分處及分公司管理、總經(jīng)理功能等等。

  強(qiáng)大的訂房管理系統(tǒng)。訂房管理系統(tǒng)提供的功能包括:會員管理和客戶關(guān)系管理、酒店資料及房型價(jià)格管理、快速/組合/模糊三種方式查詢酒店信息,根據(jù)查詢結(jié)果選擇滿足客戶需要的酒店房型和價(jià)格,采用多種報(bào)價(jià)方式和支付結(jié)算方式,房源預(yù)定處理,訂單生成及傳真發(fā)送。

  完善的監(jiān)控管理功能。

  提供對座席通話的錄音功能。

  報(bào)表自動生成器可根據(jù)提示一步步生成報(bào)表,用戶可選擇多種報(bào)表呈現(xiàn)形式。

  可選功能:

  具有傳真功能。支持傳真的批量發(fā)送、接收、管理、自動轉(zhuǎn)發(fā)。

  支持多種消息(Email、短消息、語音留言、傳真等)通過排隊(duì)機(jī)統(tǒng)一排隊(duì),將消息分發(fā)給合適的座席。

  支持WEB呼叫中心。具備的功能有:文字交談、語音通話、表單共享等。

  三、民揚(yáng)航空應(yīng)用實(shí)效分析

  民揚(yáng)航空目前狀況:

  新增客戶較多,但流失率超過30%;

  新員工難以快速熟悉公司重要客戶、新老員工難以快速熟悉新增客戶及其特殊需求;

  員工流動嚴(yán)重影響經(jīng)營業(yè)績;

  崗位職能交叉,工作效率低、差錯(cuò)率較高且員工抱怨較多;

  經(jīng)營數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時(shí),影響公司領(lǐng)導(dǎo)決策;

  管理溝通成本較高,特別是分部,嚴(yán)重制約著公司經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)的擴(kuò)展;

  銷售仍能保持增長,但增速趨緩;

  資源浪費(fèi)嚴(yán)重,經(jīng)營成本超速增加;myair系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)效:

  客戶流失率降低到10%以內(nèi);

  員工通過呼叫中心電話分配后則可即時(shí)看到需要的客戶信息及其消費(fèi)歷史紀(jì)錄,體現(xiàn)出較高的親情服務(wù);

  員工流動后能夠及時(shí)補(bǔ)位、跟蹤;

  嚴(yán)格的流水線操作,崗位職責(zé)簡單、明確,極大地提高工作效率,并極大的降低了差錯(cuò)率;

  經(jīng)營數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)可取,快速提高決策效率;

  能夠?qū)Ω鹘?jīng)營單位實(shí)時(shí)監(jiān)控,滿足了全市和全國的戰(zhàn)略發(fā)展布局;

  銷售增長率出現(xiàn)明顯的拐點(diǎn);

  重新整合關(guān)鍵資源,成本明顯趨于降低;

  公司實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化、適時(shí)化管理,內(nèi)外部溝通暢通而且成本極低、服務(wù)質(zhì)量明顯提高?! 「鼮橹档藐P(guān)注的是:民揚(yáng)航空在成都地區(qū)的銷售排名已迅速擠入前3名,并且和前2名的差距正在加速縮小。民揚(yáng)航空公司的管理和服務(wù)在中國西南地區(qū)同業(yè)中引起了強(qiáng)烈反響,myair航空管理呼叫中心系統(tǒng)已成為其發(fā)展壯大的有力工具。

  四、myair航空管理呼叫中心系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用

  Elong訂房訂票客服中心中間件

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  北京萬延航空服務(wù)有限公司

  哈爾濱捷旅服務(wù)有限公司

  云南遠(yuǎn)道航空服務(wù)有限公司

  五、應(yīng)用支撐

 

 

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