身處烏魯木齊,手持電話,線路的另一頭,卻可能是來自俄羅斯、澳大利亞、哈薩克斯坦等全球各地的聲音——這便是南航新疆分公司95539呼叫中心俄語座席李夢(mèng)媛和同事們每天的工作,“我們的工作很國(guó)際范!”
作為南航,甚至是全國(guó)民航業(yè)唯一的俄語呼叫中心,這里為世界各地購(gòu)買南航機(jī)票的俄語旅客提供服務(wù),重點(diǎn)面向俄羅斯、哈薩克斯坦、塔吉克斯坦等八個(gè)俄語系國(guó)家。據(jù)了解,隨著南航連續(xù)開通從新疆直達(dá)這些國(guó)家的航班,旅客量也逐步增加,成立俄語服務(wù)座席十分有必要。從購(gòu)票、退改簽、會(huì)員服務(wù)到特殊旅客服務(wù),中文客服能提供的,俄語服務(wù)幾乎都可以涵蓋。每天,李夢(mèng)媛和同事都要處理不同國(guó)籍、不同文化旅客提出的五花八門的問題。
由于所面對(duì)的客戶所在國(guó)家國(guó)情的不同,李夢(mèng)媛和同事們也常會(huì)碰到很多中文呼叫中心遇不到的“難題”。比如,俄語座席中接聽的電話中大約有40%是由境外呼入的,由于國(guó)際電話費(fèi)用昂貴,常有旅客提出希望能盡力縮短通話時(shí)間。他們便下載了微信、skype等國(guó)際通用的即時(shí)通訊軟件,利用軟件與客戶進(jìn)行溝通,幫助他們節(jié)省通話費(fèi)用,盡力想辦法滿足旅客的需求。
一次,座席代表努爾克來迪·努爾蘭接到一位母親的電話,她的兩個(gè)孩子當(dāng)天乘南航飛機(jī)從廣州經(jīng)烏魯木齊中轉(zhuǎn)到塔吉克斯坦首都杜尚別,由于擔(dān)心兩個(gè)孩子中轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)問題,便請(qǐng)求幫忙接送一下孩子。雖然這已超出了職責(zé)范圍,航班到達(dá)的時(shí)間也很晚,但努爾克來迪·努爾蘭還是在下班后親自前往了航站樓,一路將孩子護(hù)送上了回家的航班。
隨著南航95539俄語呼叫中心在俄語旅客中的知名度越來越高,李夢(mèng)媛和同事們也愈發(fā)忙碌了起來,甚至有些國(guó)外的旅客、代理在遇到國(guó)內(nèi)其他航空公司的問題時(shí),也都會(huì)習(xí)慣性地求助到南航的95539呼叫中心。不斷增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)量也讓李夢(mèng)媛和同事們逐步摸索出了一套提升服務(wù)技能的方法和心得。
“語言、態(tài)度和業(yè)務(wù)是做好工作的三項(xiàng)基本功。”李夢(mèng)媛告訴記者,雖然中西亞國(guó)家同屬俄語系,但如同中國(guó)有眾多方言一樣,不同的國(guó)家口音、語法上都有一些不同。為了更好地理解旅客的語言,他們平時(shí)常常登錄俄語國(guó)家航空公司的網(wǎng)站,研究專業(yè)航空詞匯;在接聽電話的過程中聽到當(dāng)?shù)卣Z言習(xí)慣的表述也都會(huì)記錄在自己的本子上,以便學(xué)習(xí)研究。除此之外,她們還特別注意自己在服務(wù)中的態(tài)度,李夢(mèng)媛說:“現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)還可以借助表情、手勢(shì)進(jìn)行溝通,但電話只能通過聲音交流,因此一方面需要仔細(xì)地通過辨別旅客語音、語調(diào)的變化感受旅客的情緒,另一方面也要用自己熱情的態(tài)度感染電話線另一端旅客。”
“雖然我們每天面對(duì)的只是一根電話線,但連通的卻是世界各地的南航顧客,能為大家提供服務(wù),我很自豪!”李夢(mèng)媛說。
一根小小的電話線,背后折射的是航線網(wǎng)絡(luò)的變化。目前,南航新疆分公司已開通了17條國(guó)際航線,覆蓋了13個(gè)國(guó)家。2015年7月16日,南航新開蘭州—烏魯木齊—圣彼得堡航線,新疆旅客前往俄羅斯又多了一條直達(dá)航線。
俄語專線經(jīng)過兩年運(yùn)營(yíng),接聽來電增加了近8倍,客票銷售量也從最開始的全年150張?zhí)岣叩?400張。作為全國(guó)民航唯一的俄語呼叫中心,95539俄語營(yíng)銷服務(wù)中心已成為南航的一張?zhí)厣闪酥形鱽唶?guó)家旅客的溝通橋梁,為烏魯木齊航空樞紐建設(shè)起到了推動(dòng)作用。