索尼、松下及可口可樂等企業(yè)客戶對差旅外包的需求,讓攜程的該項業(yè)務走向復蘇。
這是一項旨在替企業(yè)用戶節(jié)省差旅費用的業(yè)務?!耙粋€中型客戶每個月有100萬左右的差旅預算,每月至少能節(jié)省10%,一年之后就是120萬,它甚至不需要企業(yè)為此賣出一件產品。”這樣的宣傳很誘人。只是在幾年前的中國境內,還顯得有些前衛(wèi)。沒有多少企業(yè)意識到對于差旅費用的敲打,其意義幾乎可以等同于為公司帶來利潤,所以它只能以尷尬收場。
按照攜程網副總裁莊宇翔對《第一財經周刊》的描述,這項業(yè)務復活的起因可以歸結為他們對一份行業(yè)報告的判斷,報告來自國家旅游局。無論是最近的2007年,還是攜程初涉商旅管理的2000年,各個年份的報告都顯示,在整個機票和酒店預訂業(yè)務市場中,至少有一半來自商旅市場,不同的只是數(shù)字大小。比如在2007年,機票、酒店預定的市場規(guī)模已達到4000億人民幣。
2000年的時候市場離4000億規(guī)模還有相當距離,但大量商務旅客已開始穿梭于各個城市機場和酒店。他們出差頻繁,習慣以酒店為家,同時數(shù)量不會因季節(jié)變化而增減。與悠閑的游客相比,他們顯然屬于需求“持續(xù)穩(wěn)定”的那一類。只是專業(yè)服務機構的缺乏,導致他們只能以旅游散客的方式存在。如果采購量能夠集中在一起,那么大部分酒店和航空公司都無法拒絕為此提供更優(yōu)惠的條件。
于是在2000年年中,手握一定客戶資源的攜程,不免想到要在商旅管理市場“撈一把”,盡管此時“機票預定”還沒有出現(xiàn)在攜程網主頁的顯眼位置。
當時的情況是,“商旅管理”在中國比“MBA”這樣的詞語還要新鮮。即便是跨國公司,也鮮有考慮將中國公司的差旅政策納入其全球決策體系。相應的,則是客戶需求的五花八門。
一些企業(yè)希望攜程提供一個技術平臺,確保公司內部在差旅標準方面的執(zhí)行力;有的企業(yè)卻不這么想,他們更希望攜程能為自己的VIP客戶提供服務,“必須保證他們在商旅安排方面不出現(xiàn)任何投訴。”
這些似乎都沒有妨礙攜程的熱情。“商旅業(yè)務部”在一個月的時間內組建起來,并在數(shù)月后與幾十家企業(yè)達成服務協(xié)議,其中包括GE這樣的大型跨國公司。
樂觀情緒在快速彌漫,無形中打消了攜程對于業(yè)務復雜程度的擔心。那時,這家以技術起家的公司相信,有能力為每一位客戶定制各自的專用平臺。
隨后而來的情況卻令人始料未及。不到一年時間技術人員就發(fā)現(xiàn),根據(jù)不同公司、不同需求開發(fā)不同的平臺,越來越不現(xiàn)實;與此同時,市場推廣團隊也在抱怨,繼續(xù)發(fā)展更多客戶是一個艱難過程,因為大多數(shù)公司對此還一無所知。
在“如果繼續(xù)投入,很可能會被拖垮”的結論之下,攜程的商旅管理業(yè)務在2002年初悄然關停。
在國內商旅管理市場上“起個大早”的攜程,不得不當了一回“烈士”。后來攜程內部總結認為,這是在市場還沒有統(tǒng)一認識的時候產生的必然問題。
此事再次被提及已是3年之后。2005年底,攜程對于商旅管理業(yè)務重燃熱情,幾乎與此同時,莊宇翔被任命為負責人。以4年時間將攜程機票部門發(fā)展為全國最大的機票分銷商之后,他被稱為“福將”。
7月初的一天下午,這名“福將”指著顯得有些空蕩蕩的樓層對客人介紹:這一層就是專門為我們騰出來的。他們所在的上海福泉路99號5樓,可以容納超過1200名員工,現(xiàn)在不過400來人。初步計劃是到了年底,這一數(shù)字達到600。
如果這一預期實現(xiàn),會是攜程商旅業(yè)務迄今為止擴張速度最快的一年。攜程的意圖是在機票和酒店預訂之外,將商旅管理發(fā)展為新的支柱型業(yè)務—至少要在數(shù)年之內達到前兩者的同等規(guī)模?,F(xiàn)在,它所占的營收比例還不到5%。
上述期許基于“市場環(huán)境已經發(fā)生改變”的判斷。一直保留的商旅業(yè)務部門報告,通過對舊有客戶的跟蹤調查,差旅支出在企業(yè)開支中的比例正加速膨脹,有效地控制差旅成本,成為企業(yè)在“節(jié)流”方面的頭等大事。這種對于“商旅管理”的統(tǒng)一認知,也令服務商開發(fā)一個通用平臺成為可能?,F(xiàn)在,攜程就是使用同一個技術平臺與各個客戶對接。
如果還需要向投資者鼓吹,那么攜程多半會強調自己是中國最大的機票、酒店預訂分銷商?;ヂ?lián)網咨詢機構于6月發(fā)布的一份報告認為,2008年第一季度,攜程依然保持了國內在線旅游營收市場份額的絕對優(yōu)勢,56.8%的占有率,已經把排名后兩位的同行e龍(12.6%)、芒果網(9%)遠遠甩在后面。
攜程網CEO范敏對《第一財經周刊》稱,攜程對于重啟的商旅管理業(yè)務“很滿意”。他的理由是這一業(yè)務在每個季度均保持了兩位數(shù)甚至三位數(shù)的增長,客戶已超過300家。現(xiàn)在來自商旅管理的營收數(shù)字還沒有單獨在攜程財報中出現(xiàn),范敏說會的—在“適當?shù)臅r候”。
一種可能是,因為服務合同一簽就是一年,所以擁有一批相對固定的企業(yè)客戶,這才是眼下攜程最樂于提及的。與之相比,相關營收數(shù)字就暫時退居其次了。以企業(yè)客戶相對集中的采購量,攜程換來酒店及機票的最優(yōu)惠價格,最后按月結的形式向企業(yè)收取服務費,它們出自企業(yè)節(jié)省出來的差旅費用中的一部分。這顯然與散客生意中,攜程向酒店及航空公司收取傭金的方式有所不同。
范敏對此解釋,休閑旅游散客與商旅管理,兩者在攜程的利潤率并無太大差別。商旅管理的核心依然是酒店與機票預定,攜程只是根據(jù)客戶特定需求將其“打包”。他稱此為在現(xiàn)有渠道上對產品線的延伸,其目的無非是要讓企業(yè)架構更具擴張性。
2008年第二財季,攜程總營業(yè)收入為4061萬美元,其中酒店預訂營業(yè)收入2252萬美元,機票預訂營收1536萬美元。范敏承認,要與此兩者比肩,商旅管理還需要時間。
對市場的教育、推廣依然是必需的,要讓更多企業(yè)重視如何降低差旅成本。每年,攜程都將針對企業(yè)客戶進行商旅業(yè)務推廣。到8月,改進后的企業(yè)差旅信息報表系統(tǒng)也會推出。
對于攜程來說,如果像索尼這樣的客戶越來越多當然是最好了。
2007年10月,攜程網與索尼中國簽訂了協(xié)議,為這家日本企業(yè)的在華機構提供商旅管理服務。在日本本土及美國等國家,索尼一直將差旅交由內部專業(yè)差旅管理公司打理。而在中國,由于航空代理等方面的資質問題,它不得不將這一服務外包。
在與攜程合作之前,索尼中國采取的是“分散外包”方式。索尼在全國有40多家分公司以及駐地機構,各地機構各自負責。采購量無法集中、采購地域不一,難以說服供應商提供最優(yōu)惠的價格。
攜程與索尼中國的合作聽起來并不復雜。通過技術平臺,索尼中國員工輸入出差時間及目的地,前后一小時內所有機票和酒店的價格信息,就將由高至低依次出現(xiàn);員工預訂的價格及過程也將被如實記錄,那些違反差旅政策的行為因而有據(jù)可查。
更重要的是,攜程整合了索尼中國的整體采購量,因此得到的優(yōu)惠條件不再局限于某一個地區(qū),而是全國范圍。
在攜程為商旅管理業(yè)務而擴充的人手中有大量員工將被直接派至各個客戶辦公室,實行“蹲點”服務。
索尼中國上海分公司行政部經理馬琳對《第一財經周刊》表示,攜程有規(guī)模可觀的本地呼叫服務中心,其服務機構也深入二三級城市,這樣的本地支持是目前的索尼中國所需要的。“效果應該會令我們滿意?!彼f。
現(xiàn)在的問題在于,這樣的客戶究竟能發(fā)展多少。
當年,全球主要跨國商務旅行管理集團嘉信力(CarlsonWagonlitTravel,CWT)為摸清中國市場的“底細”,一度潛伏達10年之久。直至2003年才與中航服務在北京成立名為“中航嘉信”的合資公司,2005年才在亞太區(qū)設立單獨領導層。
這并不難理解。大多數(shù)中國企業(yè)至今依然習慣于自行管理差旅。很多時候,“熟人”、“關系戶”大行其道,“回扣”依然在流行。
在目前攜程商旅管理超過300家客戶中,70%為外資企業(yè),如可口可樂、松下、索尼、施耐德、愛立信,僅有30%來自國內企業(yè),以李寧和寶鋼這樣的管理正規(guī)化的企業(yè)為主。而另一家跨國商旅管理企業(yè)HRG,自2004年與上海錦江成立上海錦江國際HRG商務旅行有限公司之后,據(jù)HRG中國營銷總監(jiān)劉淄楠透露,150家客戶幾乎百分之百來自跨國公司。
攜程更大的挑戰(zhàn)可能來自于國際同行。與那些熟悉的商業(yè)故事一樣,洋公司在中國粉墨登場,無不源自對于其中前景的美好判斷。據(jù)劉淄楠介紹,其行業(yè)內對商旅管理這個市場的規(guī)模估算是每年50億美元。
攜程必須直面這些巨大的專業(yè)跨國公司的競爭—HRG的資料宣稱,在全球100個國家建立了3000多個辦事機構。另據(jù)《上海證券報》2007年2月2日報道,中航嘉信在中國2006年的交易額已達1.16億美元。
莊宇翔說,攜程網在正式宣布重啟商旅管理業(yè)務以前,經過至少一年的內部討論時間。如何與專業(yè)跨國公司競爭,無疑是最常觸及的問題之一。
對手的“覆蓋全球”曾經令莊宇翔一度犯暈。因為無論是紐約、洛杉磯,還是倫敦、巴黎,攜程都沒有分支機構。但是如今他的口風已變?yōu)椤霸谥袊硟?,客戶更看重服務提供方對于本土資源的掌控?!?
中國的機票價格有一個奇妙之處:出發(fā)地的機票代理獲得的條件最優(yōu)惠。同一張上海至成都的機票,在上海開票與在北京開票,價格往往不一樣。攜程的說法,它在全國50個主要航班出發(fā)城市開設了辦事機構,有能力長期保障最經濟的價格。
凡此種種,無一不成為攜程用來吸引客戶的條件。
不過馬琳強調,索尼內部已經有了完善的差旅管理流程和政策。從這個角度而言,而按照攜程扮演的只是執(zhí)行差旅政策的保障者的角色—這也正是HRG們希望強調的不同之處。
以全球成熟市場的經驗看,HRG、CWT這樣的企業(yè),往往將成為客戶差旅政策的參與者及管理者。除了銷售及服務人員,他們還擁有另外一批員工,這些人訓練有素,彬彬有禮,一起參與制定差旅政策和目標,與跨國公司的相關高層平起平坐。
“從長遠判斷,商旅管理一定要有管理因素?!眲⒆烷J為。當然由于專業(yè)管理人員的加入,將不可避免的提高服務費用,服務模式也變得復雜,但也是未來提高競爭力的重要手段。
業(yè)內人士認為,跨國商旅管理企業(yè)的優(yōu)勢依然在成熟市場,它們是歐美發(fā)達國家和地區(qū)市場的壟斷者,往往能憑借跨國公司全球統(tǒng)一的招標體系,繼續(xù)獲得來自中國市場的訂單。
暫時還沒有人能對中國市場的版圖做出清晰劃分。范敏也表現(xiàn)出一種謹慎樂觀:目前還是一個打拼市場、構建更好的運作模式的階段。