難道小靈通的生命周期真就只有這么短嗎?
在深刻反思、仔細(xì)調(diào)研與分析后,成都電信得出一個(gè)結(jié)論:在客戶規(guī)模積累階段后,只要改變營(yíng)銷策略,在保存量尤其是高端存量的基礎(chǔ)上發(fā)展新增市場(chǎng),小靈通仍有進(jìn)一步發(fā)展的空間。
2005年5月,全國(guó)第一家針對(duì)小靈通服務(wù)的專業(yè)部門——成都電信小靈通客戶服務(wù)部宣告成立,同時(shí)在成都最繁華的太升南路建立了小靈通專業(yè)營(yíng)業(yè)城。這正是成都電信延長(zhǎng)小靈通生命周期的探索舉措:改變小靈通營(yíng)銷策略。
一年過(guò)去了,成都電信的戰(zhàn)略調(diào)整效果顯著。今年一季度,在全省小靈通整體經(jīng)營(yíng)收入同比下降近9%、可移動(dòng)新增市場(chǎng)占有率僅為6%的情況下,成都電信的小靈通客戶凈增已完成全年目標(biāo)值的91%,收入同比增長(zhǎng)達(dá)到9%,在可移動(dòng)新增市場(chǎng)的占有率達(dá)到21%。
了解客戶
小靈通客服部成立之初的主要任務(wù)是對(duì)小靈通收入負(fù)責(zé),同時(shí)重點(diǎn)服務(wù)7萬(wàn)多的高端客戶。這7萬(wàn)多高端客戶的月均通信消費(fèi)都在500元以上。他們是誰(shuí)?主要做什么?為什么選擇小靈通并且通信費(fèi)用這么高?他們對(duì)小靈通有什么意見(jiàn)和建議?
為了了解客戶,客服部要求客戶經(jīng)理盡快與他們?nèi)〉寐?lián)系,通過(guò)群發(fā)短信的方式,讓他們知道自己已經(jīng)成為小靈通的VIP客戶,并且有專門為自己服務(wù)的客戶經(jīng)理。群發(fā)短信后,客戶經(jīng)理又以外呼方式,主動(dòng)與他們建立聯(lián)系,進(jìn)一步收集客戶資料,并通過(guò)客戶聯(lián)誼會(huì)的形式,與客戶面對(duì)面相處,了解到小靈通的高端客戶主要聚集在保險(xiǎn)、直銷、物流、旅行社等行業(yè),為下一階段建立行業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)及重點(diǎn)發(fā)展行業(yè)細(xì)分市場(chǎng)打下了基礎(chǔ)。
尋找客戶需要的服務(wù)
由于小靈通客服部采用的是電話客戶經(jīng)理的形式,如果沒(méi)有實(shí)用的業(yè)務(wù)與服務(wù),客戶經(jīng)理的電話無(wú)疑是對(duì)客戶的騷擾。什么樣的服務(wù)才是客戶需要的呢?客服部在分析客戶需求的基礎(chǔ)上進(jìn)行了一系列嘗試。
◆合家歡寬帶版業(yè)務(wù)。在分析現(xiàn)有業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,客服部認(rèn)為最好的切入點(diǎn)是小靈通與寬帶捆綁的合家歡業(yè)務(wù)。前期,成都電信已對(duì)合家歡業(yè)務(wù)進(jìn)行了大量媒體宣傳,但這種“拉式營(yíng)銷”并沒(méi)有奏效,主動(dòng)到營(yíng)業(yè)廳辦理的客戶寥寥無(wú)幾。因此,客服部決定改變策略,利用合家歡產(chǎn)品,實(shí)施客戶經(jīng)理主動(dòng)辦理的“推式策略”??头刻崛〕鲂§`通與寬帶客戶名稱一致的客戶資料,主動(dòng)宣傳并代為辦理合家歡業(yè)務(wù)。由于針對(duì)性強(qiáng),僅半個(gè)月時(shí)間,合家歡的簽約客戶便達(dá)到8000多戶,成功率在60%以上。今年,成都電信又推出小靈通、寬帶、固話三項(xiàng)業(yè)務(wù)捆綁的全家福業(yè)務(wù)作為合家歡的升級(jí)版,向客戶重點(diǎn)推廣,客服部再次成為全家福業(yè)務(wù)推廣的主力軍。
◆高危客戶的挽留策略。合家歡業(yè)務(wù)拓展取得初步成效后,客服部針對(duì)小靈通高流失率的情況,實(shí)施了客戶挽留策略。為了對(duì)比分析,客服部分別對(duì)單??蛻?、MR高危客戶同樣實(shí)施存話費(fèi)送話費(fèi)的優(yōu)惠進(jìn)行挽留。其中,MR高??蛻羰歉鶕?jù)成都電信利用MR項(xiàng)目成果,分析用戶入網(wǎng)時(shí)間、話務(wù)量變化特征、機(jī)型選擇等多項(xiàng)數(shù)據(jù),提取的有流失傾向的用戶,客服部對(duì)他們進(jìn)行外呼挽留。實(shí)踐證明,通過(guò)MR精確化營(yíng)銷的手段,對(duì)有流失傾向的客戶進(jìn)行提前關(guān)懷和挽留,效果好于已經(jīng)單停的客戶。
◆無(wú)線夜話的長(zhǎng)話策略。客服人員發(fā)現(xiàn)一部分人群使用異網(wǎng)接入號(hào)撥打長(zhǎng)話的比例非常高,而且呈不斷上升趨勢(shì)。經(jīng)過(guò)調(diào)查,確認(rèn)這部分人群主要是大中專學(xué)生和軍人,他們的夜間長(zhǎng)話通話量很高。針對(duì)這一人群的需求,客服部與市場(chǎng)部討論決定共同推出無(wú)線夜話業(yè)務(wù),由小靈通客戶經(jīng)理對(duì)鎖定人群推廣,電話受理。很短時(shí)間內(nèi),發(fā)展無(wú)線夜話客戶1萬(wàn)多戶,受理無(wú)線夜話的客戶次月費(fèi)用增長(zhǎng)率達(dá)到25.8%,有效遏制了異網(wǎng)長(zhǎng)話分流的現(xiàn)象。
◆針對(duì)高端客戶的存話費(fèi)換機(jī)活動(dòng)和針對(duì)行業(yè)新增客戶的存話費(fèi)送機(jī)活動(dòng)。一旦客戶經(jīng)理發(fā)現(xiàn)高端客戶因終端故障可能流失時(shí),便主動(dòng)向客戶宣傳存話費(fèi)換機(jī)優(yōu)惠政策。去年,共有5000多位高端客戶參加了換機(jī)活動(dòng),由于話費(fèi)逐月分?jǐn)?,從而保證了這部分高端客戶至少12-18個(gè)月的穩(wěn)定。對(duì)保險(xiǎn)、物流等小靈通客戶集中的行業(yè),客服部除了換機(jī)優(yōu)惠外,又對(duì)新客戶增加了存話費(fèi)送機(jī)優(yōu)惠,對(duì)小靈通在集團(tuán)用戶中的拓展起到了很好的作用。
挖掘新增細(xì)分市場(chǎng)
◆高校的靈通地帶。成都有巨大的高校市場(chǎng),但小靈通在校園的發(fā)展并不樂(lè)觀。對(duì)此,客服部通過(guò)學(xué)生策劃產(chǎn)品、宣傳推廣的方式,推出了針對(duì)大學(xué)生的“靈通地帶”新業(yè)務(wù),并把大學(xué)生確定為營(yíng)銷主渠道。經(jīng)過(guò)兩個(gè)多月的準(zhǔn)備,2005年高校新生入校期間,一舉發(fā)展“靈通地帶”用戶3.3萬(wàn)部,占據(jù)了33%的新生市場(chǎng)份額。
◆小靈通家族的新品種:新惠卡、新悅卡及新市民卡。機(jī)卡分離小靈通上市后,小靈通的終端日益多樣化??头藛T發(fā)現(xiàn),目前自購(gòu)小靈通的客戶數(shù)開(kāi)始上升,而這些新入網(wǎng)的客戶在穩(wěn)定性及ARPU方面均較好。那么,如何在無(wú)終端補(bǔ)貼的情況下吸引更多的新客戶入網(wǎng)?客服部認(rèn)為,必須在產(chǎn)品的吸引力上下工夫。為此,他們策劃推出了面向城區(qū)客戶的“新惠卡”和面向郊縣客戶的“新悅卡”,此二產(chǎn)品均向新入網(wǎng)客戶贈(zèng)送一定的話費(fèi)、月租費(fèi)及長(zhǎng)話優(yōu)惠,極大地吸引了客戶,短短兩個(gè)月發(fā)展近3萬(wàn)客戶。
2006年新春,省電信公司與省工會(huì)聯(lián)合開(kāi)展了關(guān)懷城市民工的送溫暖活動(dòng)。在活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中,成都電信的小靈通客服人員發(fā)現(xiàn)民工群體對(duì)無(wú)線通信的需求很大,但由于入網(wǎng)門檻較高,限制了小靈通在民工群體內(nèi)的發(fā)展。為此,客服部采取了兩方面措施:一是將開(kāi)展高端客戶換機(jī)活動(dòng)中回收的一部分舊終端經(jīng)過(guò)檢查處理后,贈(zèng)送給民工使用;二是積極組織物美價(jià)廉的終端,以極低的價(jià)格提供給民工,同時(shí)在月租費(fèi)方面給予優(yōu)惠。針對(duì)這一特殊用戶群體的需求,我們包裝了小靈通“新市民卡”, 推出后很快便供不應(yīng)求,僅成都華西建筑集團(tuán)預(yù)約登記“新市民卡”的民工就達(dá)到2000位。
◆租機(jī)業(yè)務(wù)。成都由于地理及經(jīng)濟(jì)特點(diǎn),具有明顯的旅游型和會(huì)務(wù)型特征,各類糖酒會(huì)、花博會(huì)、旅交會(huì)全國(guó)聞名。這其中有沒(méi)有小靈通的商機(jī)呢?2005年9-10月,成都舉辦花博會(huì)期間,針對(duì)參會(huì)的外地廠商駐會(huì)時(shí)間較長(zhǎng)的特點(diǎn),客服部嘗試推出了小靈通租機(jī)業(yè)務(wù),竟收到意想不到的效果,半個(gè)月下來(lái),租機(jī)近百部,ARPU達(dá)到95元。從此,租機(jī)業(yè)務(wù)作為小靈通的一項(xiàng)新業(yè)務(wù)便在酒店、會(huì)展中心推廣開(kāi)來(lái)。在租機(jī)過(guò)程中,客服人員又發(fā)現(xiàn),由于機(jī)卡分離小靈通的逐漸普及,外地來(lái)蓉的很多旅客本身帶有小靈通。因此,他們又策劃推出了“華夏風(fēng)”卡業(yè)務(wù),專門針對(duì)這一人群,也收到了較好效果。
建立電話客戶經(jīng)理的培訓(xùn)及考核管理模式
小靈通客戶經(jīng)理不同于大商客客戶經(jīng)理。小靈通客戶經(jīng)理人均服務(wù)客戶5000個(gè),且客戶相當(dāng)分散,根本無(wú)法一對(duì)一地為其提供服務(wù),大多數(shù)小靈通客戶經(jīng)理從未與客戶見(jiàn)過(guò)面,更多的是電話聯(lián)系。因此,加強(qiáng)對(duì)小靈通客戶經(jīng)理的培訓(xùn)及建立相應(yīng)的考核管理機(jī)制極為必要。
提高“外呼效率”。在客服部運(yùn)行初期,部門經(jīng)理發(fā)現(xiàn),客戶經(jīng)理要把自己所負(fù)責(zé)的客戶輪流聯(lián)系一遍,需要將近4個(gè)月的時(shí)間,有些客戶可能還未建立一次聯(lián)系就已經(jīng)流失了。為了提高外呼效率,客服部決定從三方面入手:一是適應(yīng)客戶習(xí)慣,盡量避免在客戶忙時(shí)或休息時(shí)與客戶聯(lián)系。二是請(qǐng)后臺(tái)部門提供有流失傾向的客戶名單,客戶經(jīng)理優(yōu)先與之聯(lián)系。三是爭(zhēng)取改善目前撥號(hào)式外呼的方式。通過(guò)與呼叫中心行業(yè)內(nèi)專門從事電話外呼的公司交流,客服部了解到“預(yù)測(cè)式”撥號(hào)系統(tǒng)能極大地降低外呼人員等待電話接通的時(shí)間,進(jìn)而可以提高外呼人員的工作效率,便向公司提出建議。據(jù)悉,公司已經(jīng)考慮下階段改善現(xiàn)有平臺(tái)功能。
通過(guò)培訓(xùn),使客服人員轉(zhuǎn)變角色,成為合格的小靈通客戶經(jīng)理。過(guò)去在10000號(hào)座席時(shí),是客戶有了問(wèn)題來(lái)找客服人員;現(xiàn)在,客服人員要成為客戶經(jīng)理,必須主動(dòng)與客戶聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)需求,解決問(wèn)題。一開(kāi)始,大家都不知從何入手。對(duì)此,客服部進(jìn)行了有針對(duì)性的培訓(xùn),多次舉辦客戶聯(lián)誼會(huì),讓客戶經(jīng)理與客戶面對(duì)面交流,從中尋找作為客戶經(jīng)理的感覺(jué)。同時(shí)開(kāi)展“如何做一名優(yōu)秀的小靈通客戶經(jīng)理”的討論,讓大家分享經(jīng)驗(yàn),互相學(xué)習(xí)。如今,許多客戶經(jīng)理與所服務(wù)的客戶成為好朋友。
建立相應(yīng)的考核管理機(jī)制。根據(jù)電話客戶經(jīng)理的特點(diǎn),同時(shí)考慮到客戶經(jīng)理人均服務(wù)量大的實(shí)際情況,在接手客戶前期,部門的考核導(dǎo)向偏重過(guò)程和對(duì)客戶經(jīng)理的行為管理。客戶經(jīng)理的外呼時(shí)長(zhǎng)、客戶有效接觸率、客戶資料收集率在初期制訂的KPI指標(biāo)中占較大比例;而經(jīng)過(guò)首輪與客戶的聯(lián)系后,部門開(kāi)始逐漸加重對(duì)結(jié)果的考核,將客戶流失率、客戶收入增長(zhǎng)率、重點(diǎn)業(yè)務(wù)完成率等作為KPI考核的主要指標(biāo)之一。考核指標(biāo)根據(jù)工作進(jìn)度和工作情況適時(shí)調(diào)整,起到較好的指揮棒作用。不過(guò),客服部并未簡(jiǎn)單地以考核替代管理。為了幫助客戶經(jīng)理完成任務(wù),在每次營(yíng)銷活動(dòng)實(shí)施前,部門對(duì)于目標(biāo)客戶數(shù)據(jù)分析、提取及合理的營(yíng)銷角本制定等相當(dāng)重視,加強(qiáng)與客戶經(jīng)理間的交流,讓客戶經(jīng)理們確信,凡是公司交給的重點(diǎn)營(yíng)銷任務(wù),沒(méi)有完不成的情況。
2006年初,成都電信在小靈通客戶服務(wù)部的基礎(chǔ)上再次進(jìn)行了新的探索,在全國(guó)電信行業(yè)建立起了第一家小靈通個(gè)人客戶部——VIP服務(wù)部。VIP服務(wù)部以家庭及個(gè)人為單位,通過(guò)建立電信全業(yè)務(wù)服務(wù)的客戶經(jīng)理模式,主要承擔(dān)對(duì)成都電信小靈通業(yè)務(wù)收入貢獻(xiàn)前20萬(wàn)名的個(gè)人客戶的服務(wù)。