51Callcenter 2月4日報道(記者:李莎):據悉,中國移動漳州分公司打造“五維一體”質檢工作,有效鞏固和提升呼叫中心服務水平,2009年呼叫中心每十萬接通客戶有理由投訴比例僅為0.53:
一是采用員工狀態(tài)分級,分析總結每個員工服務質量,按監(jiān)聽評分結果從高至低細分為ABC類,并實行針對性監(jiān)聽,對保持較好的員工減少監(jiān)聽。
二是合理運用監(jiān)控方式。針對老員工,采取抽查監(jiān)聽或成功單復核,提高監(jiān)聽效率;針對新員工,采取實時監(jiān)聽、抽查錄音監(jiān)聽、成功單復核和旁聽,全方位監(jiān)控服務質量。
三是有效分析統(tǒng)計報表。通過總體報表掌握撥打量、接通量、成功訪問量、成功辦理量、拒訪率、工作時長、工作時效等,及時發(fā)現存在問題;通過明細表了解通話時長,撥打次數及保存狀態(tài)等,針對性關注過長或過短錄音。
四是實行案例庫共享與檢扣罰賞。搭建電話營銷案例庫,共享經驗教訓。對于監(jiān)聽中發(fā)現的存在問題,視情況輕重采用口頭提醒、質檢公示、整改通知、績效扣罰等方式,并對員工進步及時予以肯定。
五是端正心態(tài)自我提升。改變機械應付式完成質檢模式,借助質檢幫助員工主動改善提升溝通、挽留和銷售技巧,充實并豐富知識經驗,提高整體服務水平。