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廣東移動率先進入智能客服時代

2010-01-05 18:38  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


近日,在中國移動集團的指導(dǎo)下,由中國移動廣東公司(以下簡稱廣東移動)自主研發(fā)的智能化投訴管理模式正式全面投入應(yīng)用,此舉標(biāo)志著廣東移動的投訴處理工作率先進入了自動化、信息化、電子化的智能客服時代。

據(jù)廣東

移動相關(guān)負責(zé)人介紹,在過去的投訴處理工作中,由于信息支撐系統(tǒng)分散,造成了處理投訴過程中系統(tǒng)多、查證難;各系統(tǒng)的運作流程和數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,難以對全公司進行有效的實時監(jiān)控和管理,無法有效評估客戶服務(wù)的質(zhì)量;各個系統(tǒng)建設(shè)和維護存在困難,經(jīng)驗無法共享等問題。同時,落后的投訴支撐系統(tǒng)和管理方式也制約了客戶服務(wù)水平的提高。為此,2008年初,廣東移動正式啟動“智能投訴管理系統(tǒng)”研發(fā)工作。2009年3月,完成了該系統(tǒng)的投訴處理主流程和智能化投訴受理、自動派單、退費、實時監(jiān)控、數(shù)據(jù)采集等功能開發(fā)。4月,智能投訴管理平臺在廣東移動客戶服務(wù)(深圳)中心進行試點。目前,該系統(tǒng)已正式投入全面應(yīng)用。

據(jù)悉,“智能投訴管理系統(tǒng)”打通了各支撐系統(tǒng)的接口,統(tǒng)一全公司投訴受理界面和處理流程,實現(xiàn)了投訴數(shù)據(jù)前后上下自由調(diào)取與流轉(zhuǎn);首創(chuàng)智能投訴處理,實現(xiàn)了投訴問題專家會診、傻瓜指引,只要輸入客戶問題,系統(tǒng)就可以自動診斷分析問題原因,并提供處理指引;首創(chuàng)二維投訴分類樹,根據(jù)業(yè)務(wù)屬性和問題屬性準(zhǔn)確定位問題,同時把原來的一維分類樹的一萬多個業(yè)務(wù)節(jié)點簡化成一千個左右,大大節(jié)約了維護成本和系統(tǒng)資源;實現(xiàn)了自動落單派單、自動跟蹤預(yù)警、自動關(guān)懷提醒;投訴信息和數(shù)據(jù)的多樣采集與透明化展示,提高了管理效率與客戶感知;將智能處理的功能前移到電子渠道,實現(xiàn)了移動互聯(lián)信息化模式的客戶自助服務(wù);前期投入成本低,易于推廣等。通過智能化投訴管理平臺,可以成功實現(xiàn)信息化的數(shù)據(jù)采集、自動化的查證處理、電子化的派單提醒和模塊化的業(yè)務(wù)維護功能有機融合,實現(xiàn)各種后臺處理系統(tǒng)的整合,并可提供10大智能投訴處理功能。

據(jù)深圳試點的統(tǒng)計數(shù)據(jù),截至2009年11月,投訴首次解決率提高了4.6個百分點,超過了85%,二次派單率下降了21%,整個投訴處理效率提升31%,投訴處理及時率上升到95%以上,投訴滿意度上升了6.2個百分點,達到84.2%以上。同時,大大節(jié)約了原來投訴系統(tǒng)的維護成本與人力成本。據(jù)悉,該系統(tǒng)于2009年12月正式運用于廣東移動遍布全公司的6大區(qū)域中心及21個地市公司。

相關(guān)行業(yè)專家紛紛對廣東移動“智能投訴管理系統(tǒng)”給予了高度評價,“此系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用,標(biāo)志著廣東移動的投訴處理工作領(lǐng)先于同行兩年,正式進入了自動化、信息化、電子化的智能客服時代,是廣東移動發(fā)展史上一個嶄新的服務(wù)里程碑,是廣東移動的投訴管理水平的歷史性突破,將幫助公司在3G時代繼續(xù)保持服務(wù)競爭優(yōu)勢!”

 

(江承金 中國信息產(chǎn)業(yè)網(wǎng)-人民郵電報)
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