作者:尹峻嶺
11月2日,中國移動廣東公司針對客戶服務中心推出了自己的排班系統(tǒng)。近年來電信業(yè)越來越重視呼叫中心的運營管理,隨著業(yè)務量增大,提高勞動力管理和資源整合水平成為呼叫中心亟需解決的問題,而排班管理是運營管理中遇到的最棘手的問題之一。
據悉,廣東移動客服中心擁有4000多個人工座席和7000多名客戶服務人員,下轄廣州、深圳、東莞、佛山、汕頭、江門6個區(qū)域中心,全天候為7500多萬移動客戶提供熱線服務,月服務客戶次數超過3億次,是國內座席和服務人員最多、服務規(guī)模最大的客戶服務平臺。
呼叫中心最初多是通過CTI/ACD來實現排班管理的,但往往出現無法處理多技能座席、取得數據困難、很難觀察話務量的變化、難以掌握員工的執(zhí)機狀態(tài)等現象。為了解決每個月的話務預測和排班難題,以精確排班作為管理提升的突破口,以提升運營效率。廣東移動決定選用排班系統(tǒng),使客服中心采用數字化排班管理的思想,從員工管理、話務預測、智能排班等多方面實現排班流程的閉環(huán)管理,也使許多排班難題迎刃而解。如緊急需求應變,只需使用系統(tǒng),更改參數,按個執(zhí)行鍵,很快能看到變動后成果。
排班系統(tǒng)智能化是提高呼叫中心的服務質量,走向精致化管理的需求,系統(tǒng)不僅能節(jié)省時間,還是幫助提升呼叫中心運營管理水平、競爭優(yōu)勢和盈利能力。