撥打10000,咨詢業(yè)務(wù)、反映問題,撥打114,查詢號碼,只聞其聲,不見其人。3月22日,記者走進(jìn)電信公司,和這些接線員有了一次近距離的接觸。
將客戶的需求放在第一位
客戶打來電話,咨詢也好,投訴也罷,只要與業(yè)務(wù)相關(guān)的,接線員就必須認(rèn)真詳細(xì)地作出解答,因為客戶的需求是最重要的。曾有一位中央電視臺的記者到青海采訪。按照要求,他必須把當(dāng)天的采訪資料及時傳回電視臺,以保證第二天節(jié)目的正常播出。試了多次,這位記者卻總也無法將資料成功傳送回去。無奈,他只好求助于電信服務(wù)熱線。工作人員了解情況后,立即趕到現(xiàn)場幫他調(diào)試數(shù)據(jù)。最終,資料及時傳回了電視臺。
溫馨祝福暖人心
一位居住在西寧的外國友人撥打10000咨詢業(yè)務(wù),解答完畢,掛斷電話前,接線員很自然地說:“祝您在中國過得愉快?!本褪沁@句普通的祝福,讓這位外國咨詢者心里暖暖的,不住地道謝。于是,這一做法得以推廣。做生意的老板正在洽談業(yè)務(wù),可電話突然出現(xiàn)了問題,還真讓人窩火。撥打10000,迅速解決問題后,接線員說:“祝您生意興隆?!本瓦@一句,老板的氣消了。
管理人性化
一走進(jìn)電信客服部的辦公樓,就看到一個角落里吊著兩個沙包,上面的橫梁上寫著“發(fā)泄角”。工作要求接線員要熱情有耐心,但的確有極個別的人會提出一些過分的要求。客戶不掛機(jī),接線員就不能掛機(jī)。這個時候接線員只能控制自己的情緒,調(diào)整自己的心情。為此,他們專門設(shè)立了“發(fā)泄角”,目的就是讓接線員通過這一方式,將工作中所受的委屈發(fā)泄出來,從而更好地為客戶服務(wù)。此外,每位接線員的桌上都擺著一束花和一面鏡子。為得就是讓接線員保持好心情,保持微笑,提供溫馨服務(wù)。
服務(wù)高要求
進(jìn)入辦公區(qū),首先看到的是墻上的工作準(zhǔn)則,稱為“三多、五心、十點”?!皭坌膿Q舒心;耐心換舒心;用語多一點;微笑多一點;脾氣小一點……”這些工作準(zhǔn)則用簡潔、靈活的語言告訴每一名員工,應(yīng)該如何為客戶服務(wù)。接線員不僅要態(tài)度好,連語音、語調(diào)都有要求,還要經(jīng)過考核。另外,每周的培訓(xùn),讓員工時刻不忘充實自己。
西海都市報