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淺析通信行業(yè)合作營業(yè)廳渠道管理

2006-02-15 00:00  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  朱萬文


    筆者從事通信行業(yè)服務研究發(fā)現(xiàn),不論是哪家運營商,其合作營業(yè)廳與自建營業(yè)廳相比,不論是人員素質,還是硬件條件,不論是服務內容,還是服務質量,都存在明顯的檔次差別,這與通信運營企業(yè)對兩者的渠道和服務定位密切相關。由角色定位決定的差異不可一概抹平,但其渠道的輻射力、有效性,都脫離不開深耕管理。本文就一些典型問題和有益思路進行簡要分析。

一、人員服務存在的一般性問題

    合作營業(yè)廳人員服務存在問題比較多,服務的標準化規(guī)范化與標準廳相差甚遠,但部分合作營業(yè)廳的服務人員態(tài)度也有可取之處。一般說來,合作營業(yè)廳與標準化的距離例如:

    1、營業(yè)員著裝不合格,身著便裝,在冬季尤其如此;不佩帶工號牌,顧客如要在意見簿留言,也不方便說清是哪位營業(yè)員,同時沒有佩戴工號牌也不便于暗訪檢查。

    2、服務標準要求營業(yè)員能主動招呼客戶,不使用服務忌語,當客戶辦理完業(yè)務離開時也能向客戶道別。但合作營業(yè)廳這方面存在的問題明顯比自建營業(yè)廳多,營業(yè)員服務不主動不熱情,對客戶的詢問不能耐心解釋;辦理業(yè)務時不認真,很隨意,有的營業(yè)員甚至把自己的壞情緒遷怒給客戶,客戶離開時看都不看一眼;部分營業(yè)員對自己不會的問題回答的很直接——這個我不會、我不清楚……

    3、合作營業(yè)廳有一個明顯的問題是,營業(yè)員不能主動向客戶推薦業(yè)務,在客戶有離網(wǎng)傾向時不能積極主動妥當?shù)脑儐栐?,提供通信解決辦法,以及有效挽留客戶。

    4、營業(yè)員解答問題的效率較高,但很多都回答的很直接——我不知道,我不清楚,你去移動營業(yè)廳去辦理;

    綜合而言,人員服務是合作營業(yè)廳的最薄弱環(huán)節(jié)。合作營業(yè)廳人員服務態(tài)度不是很熱情,規(guī)范意識、職業(yè)服務意識淡薄,不注重服務細節(jié),業(yè)務知識掌握的不好,解答問題的正確率太低,以及服務主動性較差。

二、硬件設施的一般性問題

    合作營業(yè)廳硬件設施固然不能與自建營業(yè)廳同日而語,但基本的服務條件是必須達到的,這些基本服務條件在移動、聯(lián)通、電信和網(wǎng)通的營業(yè)廳都比較類似。

    1、合作營業(yè)廳的硬件設施方面一般可能存在的問題例如:沒有綠色植物,沒有垃圾桶,沒有時鐘,沒有日歷,沒有營業(yè)時間標注,沒有業(yè)務公告,沒有供客戶使用的文具座椅,廳內衛(wèi)生無人能及時打掃;

    2、有的營業(yè)廳沒有意見簿,有意見簿的批閱不及時,并且意見簿整體利用效力不高;

    3、有的營業(yè)廳空氣質量不佳,有異味,甚至沒有企業(yè)標識;還有的營業(yè)廳沒有宣傳資料,或宣傳資料擺放的不整齊,很雜亂,不方便客戶取閱。

    4、營業(yè)廳服務區(qū)一般都比較狹窄,相對更重視手機銷售區(qū),其廳內布局不太符合客戶咨詢及辦理業(yè)務的需要。

    雖然硬件方面的問題,與合作營業(yè)廳所處環(huán)境相關。例如鄉(xiāng)鎮(zhèn)的合作廳與城區(qū)的合作廳相比,限于成本,硬件就遠不能達到同一水準。但在有限的條件下,可以由營業(yè)員改變的硬件條件則應完全做到,包括清潔、整齊、衛(wèi)生等。

三、探索強強聯(lián)合的合作管理之道

    由于各運營商的競爭激烈,移動和聯(lián)通之間尤其如此,為盡可能拓展服務及營銷體系,兩大移動運營商都要爭奪具備一定資質的手機銷售商作為合作伙伴,但往往在競爭中忽略了資質的核定和跟蹤檢查。

     既要搶奪渠道資源,又要使服務管理見成效。這就需要不以常識為窠臼,只顧現(xiàn)有渠道的競爭而不去做新的渠道。合作營業(yè)廳以往只在手機專賣店出現(xiàn),但考慮到國美、大中、蘇寧等家電連鎖業(yè)巨頭也在經(jīng)營手機銷售,那么與這些全國連鎖店數(shù)量龐大的家電巨頭緊密合作,拓展服務渠道,形成排他性合作模式,既可以在人流量的地域布局,占領制高點,又容易統(tǒng)一實現(xiàn)標準化管理,提高服務品質。

    據(jù)報道,國美進軍通訊零售行業(yè)已整整兩年的時間,現(xiàn)僅北京國美的手機銷售就已突破100萬部,占到國美現(xiàn)有八大經(jīng)營品類20%的份額,可以說手機已成為國美繼彩電、空調之后的第三大支柱經(jīng)營項目,發(fā)展態(tài)勢在被生產廠家紛紛看好的同時,受移動通信運營商的關注程度也見增長。

四、從銷售到服務的一站式營業(yè)廳

    目前國內的一二級城市,一般都有通訊產品賣場集中的區(qū)域,客戶購機后除了購號入網(wǎng)外可能容易在銷售點辦到,但轉網(wǎng)、停機等服務還要去營業(yè)廳。如果把合作營業(yè)廳開進手機大賣場,那么客戶可體驗到“售前+售后”的“一站式”服務的方便性,客戶在店內購機后,可直接辦理開通、交費、會員卡等多項業(yè)務。對運營商而言也增強了競爭優(yōu)勢。

    據(jù)報道,為了讓移動通信用戶,北京移動就有營業(yè)廳落戶北京公主墳的“國宜通訊廣場”二層。今后,和手機相關的所有服務,消費者都可以在這里一次搞定。“一站式”國宜通訊廣場的營業(yè)面積達12000余平方米,二層的北京移動主營業(yè)廳的面積達到1200平方米,是北京移動規(guī)模最大的一個營業(yè)廳。手機服務中心將全面承擔起手機咨詢、檢測、鑒定、維修等一條龍的專業(yè)服務。客戶不用東奔西走就可以一次性解決所有和手機相關的問題。移動與手機賣場共同經(jīng)營,這在以前是鮮見的。

五、結論

    從根本上而言,合作營業(yè)廳服務質量差、管理不善等根本原因,在于合作方的實力和資質。如果要求合作廳在保持規(guī)范的前提下,不斷提升服務品質,積極進行服務創(chuàng)新,傳播服務理念,那么僅僅通過一系列考核指標的調整,調動各水平段的合作營業(yè)廳經(jīng)營者的積極性,改進對營業(yè)廳人員的培訓方式、培訓內容,都是治標不治本的辦法。

    筆者認為,通信服務的合作廳,仍然需要強強聯(lián)合,選擇具有潛力的大型連鎖商,在標準化、統(tǒng)一化管理上的問題才會減少根本性的問題。

慧聰網(wǎng)

 

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