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專業(yè)細(xì)致鑄品質(zhì) 真誠(chéng)服務(wù)贏口碑——記深圳聯(lián)通投訴運(yùn)營(yíng)室

2024-07-08 18:16  《4PS呼叫中心國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號(hào))  作者: 深圳聯(lián)通客戶服務(wù)部


深圳聯(lián)通客戶服務(wù)部投訴運(yùn)營(yíng)室,緊抓數(shù)字化轉(zhuǎn)型機(jī)遇,運(yùn)用數(shù)字化建模提供“數(shù)智化”服務(wù),優(yōu)化服務(wù)舉措,提升客戶滿意度,以實(shí)際行動(dòng)踐行高品質(zhì)服務(wù)承諾。


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01極速響應(yīng)的“高效服務(wù)”先鋒
投訴運(yùn)營(yíng)室堅(jiān)持客戶為本、服務(wù)為上的服務(wù)理念。構(gòu)建快速響應(yīng)的客戶問題反饋機(jī)制,高效解決客戶難題。團(tuán)隊(duì)通過精細(xì)化的管理體系,把技能培訓(xùn)貫穿到具體的服務(wù)場(chǎng)景,以客戶滿意為目標(biāo),不斷提升團(tuán)隊(duì)的服務(wù)能力。
一次,投訴運(yùn)營(yíng)室接到一位客戶緊急求助,反映手機(jī)號(hào)碼突然無法使用,對(duì)其工作、生活產(chǎn)生很大影響,希望盡快恢復(fù)號(hào)碼使用。投訴運(yùn)營(yíng)室服務(wù)標(biāo)兵莊仃枚第一時(shí)間響應(yīng),征求客戶同意后,與客戶互加微信協(xié)同服務(wù),通過線上耐心詢問、細(xì)致解答,了解具體情況,同時(shí)安撫客戶情緒,充分說明業(yè)務(wù)政策并收集復(fù)通號(hào)碼所需資料,認(rèn)真整理后轉(zhuǎn)交并推動(dòng)相關(guān)部門審批,當(dāng)天就成功為客戶復(fù)通了號(hào)碼??蛻敉ㄟ^微信朋友圈為深圳聯(lián)通高效、專業(yè)服務(wù)點(diǎn)贊。


02守護(hù)通信航線的“卓越服務(wù)”團(tuán)隊(duì)
投訴運(yùn)營(yíng)室始終牢記并勇?lián)皵?shù)字信息運(yùn)營(yíng)服務(wù)國(guó)家隊(duì)、數(shù)字技術(shù)融合創(chuàng)新排頭兵”的企業(yè)使命,圓滿完成各類大型活動(dòng)、突發(fā)自然災(zāi)害、重大節(jié)日及中高考等重要時(shí)期的服務(wù)保障工作,展現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)能力和責(zé)任擔(dān)當(dāng),守護(hù)通信航線。

今年6月高考期間,投訴運(yùn)營(yíng)室特別設(shè)置應(yīng)急服務(wù)保障處理崗,形成快速響應(yīng)機(jī)制,迅速回應(yīng)用戶咨詢。受考試期間信號(hào)屏蔽影響,對(duì)考場(chǎng)周邊用戶通信有可能出現(xiàn)不順暢的情況,于高考前夕通過短信精準(zhǔn)提醒周邊用戶,在線客服第一時(shí)間做好用戶解釋工作,以專業(yè)與責(zé)任全力營(yíng)造安全有序、公平公正的考試環(huán)境,為高考保駕護(hù)航。


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03引領(lǐng)“智能化”升級(jí)的創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)
為切實(shí)提升服務(wù)工作效能,投訴運(yùn)營(yíng)室以數(shù)字化工具和科學(xué)管理手段為引擎,實(shí)現(xiàn)了從人工監(jiān)控到可視化實(shí)時(shí)智能大屏展現(xiàn)的轉(zhuǎn)型,從傳統(tǒng)客服模式邁向線上智能客服的高效分流,從手工統(tǒng)計(jì)報(bào)表到機(jī)器人即時(shí)取數(shù)的智能化躍進(jìn)。

同時(shí),投訴運(yùn)營(yíng)室還在實(shí)踐中不斷創(chuàng)新優(yōu)化工作思路與方法,成立近悅遠(yuǎn)來QC小組,通過階段性專題項(xiàng)目研究,結(jié)合質(zhì)量檢查方法對(duì)服務(wù)工作中的每個(gè)流程和環(huán)節(jié)進(jìn)行管控,從流程應(yīng)用便捷度、數(shù)據(jù)分析、感知體驗(yàn)等角度,設(shè)計(jì)、評(píng)估、檢驗(yàn)、優(yōu)化服務(wù)流程和服務(wù)規(guī)范,提升客戶感知。此外,QC小組還充分挖掘一線客服代表服務(wù)潛能,全面提升客服代表IVR滿意率,工作成效明顯。投訴運(yùn)營(yíng)室先后榮獲全國(guó)信息通信行業(yè)優(yōu)秀質(zhì)量管理小組、深圳市優(yōu)秀質(zhì)量管理小組銀獎(jiǎng)、深圳市顧客滿意服務(wù)明星團(tuán)隊(duì)、廣東聯(lián)通優(yōu)秀服務(wù)團(tuán)隊(duì)等榮譽(yù),團(tuán)隊(duì)6人獲得深圳市顧客滿意服務(wù)明星個(gè)人等獎(jiǎng)項(xiàng)。


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百年傳承,三十向新。深圳聯(lián)通投訴運(yùn)營(yíng)室將繼續(xù)堅(jiān)持以人民為中心的發(fā)展思想,踐行“聯(lián)通好服務(wù),用心為客戶”的服務(wù)承諾,不斷提升服務(wù)水平,為客戶提供專業(yè)、高效、貼心的高品質(zhì)服務(wù)。





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