中國聯(lián)通智慧客服北方一中心現(xiàn)場
“您好,這里是10010。請問有什么可以幫您?”一條小小的電話線是用戶與中國聯(lián)通之間溝通聯(lián)絡(luò)的重要橋梁。2019年,為加快熱線呼叫中心集約化、智能化進(jìn)度,解決31省分散運(yùn)營、智能化水平低、資源無法充分復(fù)用等問題,中國聯(lián)通率先布局集約化運(yùn)營模式,設(shè)立四大區(qū)域呼叫中心負(fù)責(zé)全國熱線話務(wù)服務(wù)。
四年來,公司緊緊圍繞用戶需求,以10010熱線為樞紐,高效便捷響應(yīng)客戶服務(wù)請求,中國聯(lián)通服務(wù)質(zhì)效與用戶的滿意度均顯著提升。
這條電話線變化的背后,充分體現(xiàn)了中國聯(lián)通客戶服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成效。
01
集約化運(yùn)營上線
時間回到2013年3月,中國聯(lián)通核心業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)cBSS正式上線。基于全國統(tǒng)一的系統(tǒng)和統(tǒng)一的套餐產(chǎn)品,4.2億聯(lián)通用戶的業(yè)務(wù)支撐實現(xiàn)了集約化管理,為中國聯(lián)通客服集約智慧運(yùn)營奠定了基礎(chǔ)。
為何客服熱線需要集約化運(yùn)營?中國聯(lián)通相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,公司旨在打破原先以地市為單位的溝通架構(gòu),重新建立各區(qū)域中心與所承接省份之間的信息傳遞通道,實現(xiàn)成都、石家莊、韶關(guān)、濟(jì)南四大話務(wù)中心跨域協(xié)同服務(wù)全國客戶的布局和一體化運(yùn)營。
同時,公司還對各區(qū)域中心的問題解決流程進(jìn)行了優(yōu)化,從而達(dá)到信息的雙向溝通,使一線客戶反饋的問題能及時、有效地傳達(dá)到后端技術(shù)與業(yè)務(wù)部門,指導(dǎo)業(yè)務(wù)辦理。
2019年,地處四川成都的中國聯(lián)通智慧客服南方一中心成為首家試點單位。待打通路徑后,其他三個中心開始了快速復(fù)制和全面推廣。
“在轉(zhuǎn)型集約化運(yùn)營的過程中,客服熱線主要面臨兩大挑戰(zhàn)?!毕嚓P(guān)負(fù)責(zé)人指出,一是集約硬割接,集約工作需要將31省的話務(wù)工作物理割接到4個區(qū)域中心,同時要保持業(yè)務(wù)不停、客戶的服務(wù)感知不下降。二是運(yùn)營新要求,運(yùn)營模式的變化導(dǎo)致運(yùn)營架構(gòu)、流程、系統(tǒng)、人員、職場、業(yè)務(wù)需要更新。
截至2021年12月10日,伴隨著集團(tuán)公司客戶服務(wù)部的操作指令,中國聯(lián)通智慧客服系統(tǒng)順利完成最后一個省的話務(wù)承接。至此,31省的集約工作圓滿收官。
02
數(shù)智驅(qū)動貼心服務(wù)
自10010熱線實現(xiàn)集約化運(yùn)營后,公司在客戶服務(wù)方面效率得到提升。位于河北省石家莊市的中國聯(lián)通智慧客服北方一中心(以下簡稱“北一中心”)就是典型之一。
“智慧客服的‘下半場’是數(shù)據(jù)、技術(shù)和服務(wù)的協(xié)同?!敝袊?lián)通智慧客服北方一中心主任陳靜介紹,針對不同的客戶需求,中心設(shè)置了專家坐席,優(yōu)化工作流程,有效縮短了客戶服務(wù)鏈條。同時,在數(shù)據(jù)共享等智能化技術(shù)支撐下,北一中心通過智能化手段賦能,針對客戶個性化需求打造差異化服務(wù)。
她透露,智慧客服系統(tǒng)會按照運(yùn)營需求對客戶提供差異化服務(wù),對于重復(fù)來電用戶,系統(tǒng)還會專門匹配專家座席進(jìn)行服務(wù)。同時,中心正在對自助服務(wù)方面進(jìn)行深度運(yùn)營和發(fā)展,將引入ChatGPT等時下熱門的新技術(shù),應(yīng)用在語義識別、用戶情感分析、精準(zhǔn)營銷、知識問答等多方面,持續(xù)提高用戶滿意度。
北一中心還把豐富的數(shù)字智慧手段運(yùn)用到現(xiàn)實生活中?!拔覀兠嫦?5歲及以上老人提供熱線直達(dá)人工、智家工程師優(yōu)先上門、營業(yè)廳智慧助老等多項服務(wù),幫助老年人跨越數(shù)字鴻溝。”陳靜說。
據(jù)了解,當(dāng)前北一中心承擔(dān)著河北、內(nèi)蒙古、北京、吉林、山西、江蘇六省的10010熱線服務(wù)。中心2000多名員工,每天將承擔(dān)20萬的人工話務(wù)量和近100萬的自助話務(wù)量。
圖片中國聯(lián)通智慧客服北方一中心主任陳靜向員工授課
03
聯(lián)通服務(wù)為客戶
“我的手機(jī)15天沒有開機(jī),沒有行程數(shù)據(jù)。但是明天高考,需要提供行程碼,我該怎么辦?”“我家的IPTV電視看不了了,能派人上門看下嗎?全家都等著看春晚呢!”“我是一名有心臟病史的患者,現(xiàn)在身體不舒服,好像患病了……”這些問題雖然與通信無關(guān),但都是發(fā)生在10010熱線背后的故事。
距離高考的前一天凌晨00:40,值班的客服代表接到一位考生家長焦急地來電。原來,考生一直“閉關(guān)”備考,手機(jī)15天沒有開機(jī),導(dǎo)致行程數(shù)據(jù)缺失。這意味著,他將因無法提供行程碼而不能進(jìn)入考場。
陳靜回憶,面對客戶的緊急訴求,北一中心立即按照高考重保預(yù)案,聯(lián)系多個業(yè)務(wù)部門處理,僅用17分鐘就為考生開通了行程碼綠色通道。
“我們要在關(guān)注用戶情緒的同時,準(zhǔn)確、直接、快速地解決他們的問題,這是每一個專業(yè)的客服必須具備的技能?!标愳o還表示,每一通熱線電話背后不只有一位熱線客服人員,還有專業(yè)人員分別負(fù)責(zé)人員的組織及話務(wù)接續(xù)保障,知識庫完善、流程制定及人員培訓(xùn),數(shù)據(jù)核對報送等工作。
“這一切的努力,都是為了在面對客戶的時候,我們能做到有呼必應(yīng)、有查必清、有問必解。”陳靜如是說。