“您好,這里是10010。請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?”一條小小的電話線,是用戶與中國(guó)聯(lián)通之間溝通聯(lián)絡(luò)的重要橋梁。2019年,為加快熱線呼叫中心集約化、智能化進(jìn)度,解決31省(區(qū)、市)分散運(yùn)營(yíng)、智能化水平低、資源無(wú)法充分復(fù)用等問(wèn)題,中國(guó)聯(lián)通率先布局集約化運(yùn)營(yíng)模式,設(shè)立四大區(qū)域呼叫中心負(fù)責(zé)全國(guó)熱線話務(wù)服務(wù)。
而這條電話線變化的背后,充分體現(xiàn)了中國(guó)聯(lián)通客戶服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成效。
集約化運(yùn)營(yíng)上線
2013年3月,中國(guó)聯(lián)通核心業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)(cBSS)正式上線?;谌珖?guó)統(tǒng)一的系統(tǒng)和統(tǒng)一的套餐產(chǎn)品,4.2億聯(lián)通用戶的業(yè)務(wù)支撐實(shí)現(xiàn)了集約化管理,為中國(guó)聯(lián)通客服集約智慧運(yùn)營(yíng)奠定了基礎(chǔ)。
為何客服熱線需要集約化運(yùn)營(yíng)?中國(guó)聯(lián)通相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,公司旨在打破原先以地市為單位的溝通架構(gòu),重新建立各區(qū)域中心與所承接省分之間的信息傳遞通道,實(shí)現(xiàn)成都、石家莊、韶關(guān)、濟(jì)南四大話務(wù)中心跨域協(xié)同服務(wù)全國(guó)客戶的布局和一體化運(yùn)營(yíng)。同時(shí),中國(guó)聯(lián)通還對(duì)各區(qū)域中心的問(wèn)題解決流程進(jìn)行了優(yōu)化,從而達(dá)到信息的雙向溝通,使一線客戶反饋的問(wèn)題能及時(shí)、有效地傳達(dá)到后端技術(shù)與業(yè)務(wù)部門,指導(dǎo)業(yè)務(wù)辦理。2019年,位于成都的中國(guó)聯(lián)通智慧客服南方一中心成為首家試點(diǎn)單位。待打通路徑后,其他三個(gè)中心開始了快速?gòu)?fù)制和全面推廣。
“在轉(zhuǎn)型集約化運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,客服熱線主要面臨兩大挑戰(zhàn)?!敝袊?guó)聯(lián)通相關(guān)負(fù)責(zé)人指出,一是集約硬割接,集約工作需要將31省(區(qū)、市)的話務(wù)工作物理割接到4個(gè)區(qū)域中心,同時(shí)要保持業(yè)務(wù)不停、客戶的服務(wù)感知不下降;二是運(yùn)營(yíng)新要求,運(yùn)營(yíng)模式的變化導(dǎo)致運(yùn)營(yíng)架構(gòu)、流程、系統(tǒng)、人員、職場(chǎng)、業(yè)務(wù)需要更新。
數(shù)智驅(qū)動(dòng)貼心服務(wù)
“智慧客服的‘下半場(chǎng)’是數(shù)據(jù)、技術(shù)和服務(wù)的協(xié)同?!北币恢行闹魅侮愳o介紹,針對(duì)不同的客戶需求,中心設(shè)置了專家坐席,優(yōu)化工作流程,有效縮短了客戶服務(wù)鏈條。同時(shí),在數(shù)據(jù)共享等智能化技術(shù)支撐下,北一中心通過(guò)智能化手段賦能,針對(duì)客戶個(gè)性化需求打造差異化服務(wù)。
她透露,智慧客服系統(tǒng)會(huì)按照運(yùn)營(yíng)需求對(duì)客戶提供差異化服務(wù),對(duì)于重復(fù)來(lái)電用戶,系統(tǒng)還會(huì)專門匹配專家坐席進(jìn)行服務(wù)。同時(shí),中心正在對(duì)自助服務(wù)方面進(jìn)行深度運(yùn)營(yíng)和發(fā)展,將引入ChatGPT等時(shí)下熱門的新技術(shù),應(yīng)用在語(yǔ)義識(shí)別、用戶情感分析、精準(zhǔn)營(yíng)銷、知識(shí)問(wèn)答等多方面,持續(xù)提高用戶滿意度。
據(jù)了解,當(dāng)前北一中心承擔(dān)著河北、內(nèi)蒙古、北京、吉林、山西、江蘇六省(區(qū)、市)的10010熱線服務(wù)。中心2000多名員工,每天將承擔(dān)20萬(wàn)的人工話務(wù)量和近100萬(wàn)的自助話務(wù)量。
聯(lián)通服務(wù)為客戶
這些問(wèn)題雖然與通信無(wú)關(guān),但都是發(fā)生在10010熱線背后的故事。
陳靜回憶道,面對(duì)客戶的緊急訴求,北一中心立即按照高考重保預(yù)案,聯(lián)系多個(gè)業(yè)務(wù)部門處理,僅用17分鐘就為考生開通了行程碼綠色通道。
“我們要在關(guān)注用戶情緒的同時(shí),準(zhǔn)確、直接、快速地解決他們的問(wèn)題,這是每一位專業(yè)的客服人員必須具備的技能?!标愳o還表示,每一通熱線電話背后,不只有一位熱線客服人員,還有專業(yè)人員,分別負(fù)責(zé)人員組織、話務(wù)接續(xù)保障、知識(shí)庫(kù)完善、流程制定、人員培訓(xùn)、數(shù)據(jù)核對(duì)及報(bào)送等工作。