近期,山東青島聯(lián)通針對客戶回訪工作中發(fā)現(xiàn)的影響客戶感知類的問題,實(shí)現(xiàn)服務(wù)監(jiān)督前移,切實(shí)提高裝維服務(wù)水平。
該公司重新理順職能,將裝維施工與竣工回訪實(shí)現(xiàn)分離,避免工作“燈下黑”現(xiàn)象,將竣工回訪劃入客服呼叫部門,實(shí)現(xiàn)一體化服務(wù)監(jiān)督,同時(shí)通過對裝移修竣工工單的回訪在形成客戶投訴之前及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,有效督促裝維專業(yè)各相關(guān)單位改善工作。同時(shí)形成裝維服務(wù)問題的閉環(huán)流程管理。針對在竣工回訪中發(fā)現(xiàn)問題,通過客服系統(tǒng)生成工作流工單,4月1日已正式施行。工單依托已有的流程承載,便于操作使用。工單派往各屬地維護(hù)中心,由各單位的服務(wù)接口人統(tǒng)一接單派發(fā)處理,最終在規(guī)定時(shí)限內(nèi)容反饋客服呼叫部門,形成閉環(huán)管理。另外健全工單考核機(jī)制。將竣工回訪問題工單納入服務(wù)指標(biāo)的一體化考核,執(zhí)行省公司的標(biāo)準(zhǔn),一般工單24小時(shí)內(nèi)辦畢。對未能按照要求處理的,實(shí)行績效扣分+貨幣化考核。
自派單啟用以來,所派工單均100%得到了及時(shí)處理。通過人工派單與竣工后自動(dòng)回訪相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)流程監(jiān)督,強(qiáng)化了對裝移修服務(wù)的管理,規(guī)范裝維工作行為,有效避免生成客戶投訴,改善了客戶感知。