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構(gòu)建VIP一體化運營藍圖,打造移動10086呼叫中心服務(wù)名片

2014-11-18 08:46  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  作者:崔鑫


VIP客戶是企業(yè)價值最高、收入最穩(wěn)定的戰(zhàn)略群體,也是商業(yè)同行著力爭搶的市場目標。對于移動公司而言,主要基于客戶年積分消費額度、捆綁套餐標準等價值貢獻以及品牌網(wǎng)齡、信用記錄等綜合考量來賦予VIP貴賓身份。目前廣州區(qū)域的移動VIP客戶約10萬,根據(jù)消費情況劃分為鉆卡、金卡與銀卡三個等級,配套分層分級的貴賓專享服務(wù):如特殊信控、積分回饋、生日關(guān)懷、綠色通道和專屬俱樂部活動等。

VIP客戶雖然只占公司服務(wù)群體不到5%,但卻具有高價值、高忠誠度、服務(wù)要求高的特點。“客戶為根,服務(wù)為本”,為做好VIP客戶保有,在激烈的競爭中穩(wěn)定市場份額,那么打造優(yōu)質(zhì)窗口服務(wù),確保交互過程中無縫對接便成為了公司的重要命題。為此,廣東移動客戶服務(wù)(廣州)中心針對VIP客戶群體在鉆金銀的劃分基礎(chǔ)上開展進一步研究,逐步探索涵蓋客戶層、外部層、基礎(chǔ)層與執(zhí)行層四位一體的運營藍圖,塑造移動10086卓越服務(wù)品牌。

 一、客戶層面:剖析精準需求

客戶服務(wù)要以客戶需求為導(dǎo)向,提供滿足甚至超出其期望的服務(wù),也就是說要將合適的產(chǎn)品服務(wù)通過合適的渠道界面提供給合適的目標客戶。圍繞客戶(Customer)、產(chǎn)品服務(wù)(Product)、渠道(Channel)的CPC服務(wù)模型,廣州中心對于VIP客戶需求開展專項研究。

(1)客戶分群研究:借助海量的用戶標簽庫信息,運用大數(shù)據(jù)聚類分析等方法,深入挖掘VIP客戶的社會屬性、語音消費、流量消費、終端使用等行為規(guī)律。打破VIP價值等級的劃分標準,將VIP客戶群體細分成高積分待兌型、高流量失控型、高語音超套型、4G遷轉(zhuǎn)沉默型等不同群體,有的放矢地提供精準服務(wù)和營銷,滿足特征迥異客戶的個性化需求。

(2)關(guān)鍵時刻分析:呼叫中心作為第一服務(wù)窗口,擁有無數(shù)與客戶親密接觸的機會。詹•卡爾森(Jan Carlzon)的《關(guān)鍵時刻MOT》告訴我們,客戶只會記住那些關(guān)鍵時刻,駕馭客戶必須做好關(guān)鍵時刻服務(wù),因為這是影響客戶忠誠度及滿意度的重要因素。故此基于VIP客戶熱線來電的接觸軌跡,我們深入剖析了其在“第一時刻”、“異動時刻”、“重要時刻”以及“免擾時刻”四大MOT的TOP10高頻業(yè)務(wù)熱點,量體裁衣制定出滿足甚至超出客戶期望的服務(wù)策略。

二、執(zhí)行層面:優(yōu)化服務(wù)模式
 

客戶與熱線交互的過程基本涵蓋了接續(xù)、服務(wù)、營銷、投訴與修復(fù)五大環(huán)節(jié),而VIP客戶對于每個交互環(huán)節(jié)的標準要求更高,需持續(xù)不斷地挖潛服務(wù)提升的空間,形成“一條龍”高效服務(wù)的完美閉環(huán)模式。

(1)接續(xù)方面:通過調(diào)整VIP優(yōu)先級別、設(shè)置接入期望值、配置優(yōu)秀隊列來確保VIP客戶“接得通、接得快、接得好!”。

(2)服務(wù)方面:遵循“一點接入、一跟到底”的原則,VIP專席選拔經(jīng)驗與技巧最資深的優(yōu)秀員工,為VIP客戶提供最佳解決方案。

(3)營銷方面:基于“服務(wù)為先、顧客為本”的理念,必須先解決好客戶的問題,再結(jié)合客戶的實際消費需求開展合適的產(chǎn)品營銷。

(4)投訴方面:通過權(quán)限下放與流程優(yōu)化來提升VIP專席內(nèi)部消化投訴工單的能力,縮短對外跨部門的工單流轉(zhuǎn)時長,高效處理VIP客戶投訴問題。

(5)修復(fù)方面:針對服務(wù)感知受損、重點業(yè)務(wù)受損等不同類型的VIP客戶,提供分層分級的差異化修復(fù)策略,安排專業(yè)團隊開展一對一的及時外呼修復(fù)。

三、外部層面:加強多點聯(lián)動

對于移動公司,與客戶接觸的除了熱線人工之外還有網(wǎng)點密布的營業(yè)廳、日趨流行的電子輕渠道。為了凸顯VIP客戶的尊崇服務(wù),還配備一支專業(yè)的電話客戶經(jīng)理團隊為之服務(wù)。多元化的渠道界面確實可以給客戶提供更便利的交互機會,但是如何確保渠道之間無縫銜接則是巨大挑戰(zhàn)。廣州中心在外部渠道多點聯(lián)動方面也開展了積極探索,希望實現(xiàn)呼入與呼出質(zhì)量全面看管、熱線與渠道前后端緊密聯(lián)動的形態(tài)。

(1)呼入呼出:熱線人工負責呼入服務(wù)、客戶經(jīng)理負責呼出服務(wù),兩者分別歸屬于兩個獨立的部門管理,通過飛信聯(lián)動群與定期交流機制打破部門壁壘,雙方可以隨時溝通置換呼入呼出信息:熱線團隊通過支撐電客質(zhì)量培訓等工作來實現(xiàn)經(jīng)驗傳遞與質(zhì)量提升的共贏效果;電客團隊則協(xié)助熱線處理外呼工單項目,保持了彼此間服務(wù)的連貫性。

(2)前后渠道:長久以來,VIP客戶習慣于依賴人工,熱線依然是最受歡迎的渠道,而營業(yè)廳在終端售后等方面可以提供直接可視化的服務(wù),電子渠道則在便利性和擴容性具有絕對優(yōu)勢。通過熱線與營業(yè)廳、電子渠道等跨部門的緊密聯(lián)動,可為VIP客戶提供熱線預(yù)約營業(yè)廳免等候、熱線人工實時查詢營業(yè)廳庫存、電子渠道辦理失敗熱線人工主動修復(fù)等服務(wù),逐漸消除不同渠道之間的割裂狀態(tài),免除客戶后顧之憂。

四、支撐層面:夯實基礎(chǔ)建筑

我們致力于為VIP客戶提供更加卓越的服務(wù)體驗,而優(yōu)質(zhì)服務(wù)名片的打造絕對離不開基礎(chǔ)運營建筑的鞏固。與VIP服務(wù)體系相配套的是VIP員工成長培養(yǎng)與職業(yè)發(fā)展的剛性制度以及對內(nèi)營造服務(wù)氛圍、對外傳播品牌形象的軟性文化,從而不斷鞏固VIP服務(wù)品牌的后方根據(jù)地。

(1)剛性制度:結(jié)合VIP專席技能的業(yè)務(wù)復(fù)雜程度與服務(wù)對象的重要等級,建立包括薪酬單價、公開選拔、技能培訓、崗位認證等制度標準,確保員工的服務(wù)水平過硬;同時公司內(nèi)部打通了員工從“普通單一技能—復(fù)合技能—特殊專業(yè)技能—VIP高級技能——后臺崗位”的職業(yè)晉升發(fā)展道路,鍛造后備人才梯隊。

(2)軟性文化:設(shè)計VIP員工的身份標識、VIP專席的宣傳物料等,形成VIP形象區(qū)隔,提升員工的個人榮譽感和團隊歸屬感;樹立服務(wù)明星標桿、開展組織競賽活動、結(jié)合內(nèi)外宣展示等營造VIP團隊的卓越服務(wù)氛圍,激發(fā)員工的服務(wù)積極性;設(shè)計VIP專屬的IVR歡迎語音,通過外宣軟文、輕渠道傳播等對外塑造高端大氣上檔次的服務(wù)形象。剛?cè)岵p管齊下,從而實現(xiàn)內(nèi)練VIP卓越服務(wù)能力、外塑VIP尊貴服務(wù)形象的追求。

以客戶需求為動力、以服務(wù)優(yōu)化為形式、以外部聯(lián)動為手段、以基礎(chǔ)建筑為支點,最終追求的是VIP客戶的滿意度與忠誠度。作為服務(wù)支撐部門,廣州中心著力于為VIP客戶打造優(yōu)質(zhì)窗口服務(wù),但這也僅是客戶保有和維系的其中一環(huán)。近期根據(jù)中央八項規(guī)定,要求厲行勤儉節(jié)約,并隨著國家“營改增”財稅制度改革推行,機場與火車站VIP貴賓廳等逐步撤銷。在硬件投入受掣肘的形勢下如何從貴賓身份、產(chǎn)品設(shè)計、增值體驗與渠道協(xié)同等方面突圍,在柔性服務(wù)設(shè)計中做好文章虜獲VIP客戶的芳心與忠心,將是企業(yè)未來需要重點思考的方向。

作者:崔鑫 李少清,單位為廣東移動客服(廣州)中心

 

 

 

 

 

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