中國移動通信集團山西有限公司呼叫中心,是以10086和12580熱線為平臺從事專業(yè)移動客戶服務(wù)的基層一線集體。該集體的成員平均年齡26歲,35歲以下的青年員工占員工總數(shù)的96%以上,號長羅潔,34周歲,兼任呼叫中心綜合管理。該集體2002年成立,從成立之初就積極開展青年文明號創(chuàng)建活動,“追求客戶滿意、創(chuàng)造社會價值”成為該集體始終秉承的創(chuàng)建主題。2004年,中心創(chuàng)建成為全國青年文明號。
圍繞青年文明號“引導(dǎo)廣大職業(yè)青年弘揚良好的職業(yè)道德,創(chuàng)造一流的工作業(yè)績”的目標,遵循“自覺傳承、主動優(yōu)化、持續(xù)發(fā)展”的總體思路,呼叫中心形成了獨具特色的“三個一”創(chuàng)建方法,即“一套完整的創(chuàng)建體系、一批標桿的青年人才、一支優(yōu)秀的價值團隊”,圍繞“三個一”的整體思路,積極開展創(chuàng)建活動,豐富創(chuàng)建內(nèi)涵,引導(dǎo)廣大青年員工立足本職、愛崗敬業(yè)、內(nèi)修品德、外樹形象,在競爭中以優(yōu)取勝,以勤取勝,塑造了團結(jié)奮斗、奮發(fā)向上、青春活力的新形象,并以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得多項榮譽,先后榮獲全國工人先鋒號、全國三八紅旗集體、全國用戶滿意服務(wù)明星班組、全國優(yōu)秀質(zhì)量管理先進單位、山西省模范單位、轉(zhuǎn)型跨越山西青年五四獎狀、山西省五一巾幗獎、山西省直機關(guān)十佳文明窗口等榮譽。
一、至優(yōu):一套完整的創(chuàng)建體系
建立科學完善的管理體系是做好青年文明號創(chuàng)建工作的前提和保證,在多年的創(chuàng)建過程中,呼叫中心不斷優(yōu)化完善組織機構(gòu)、管理制度、環(huán)境氛圍等,使創(chuàng)建工作有形、有心。
?。ㄒ唬┙⒔∪藙?chuàng)建組織機構(gòu)
為配合青年文明工程和青年人才工程,在中心廣泛開展“青年文明號”和“青年崗位能手”活動,成立以總經(jīng)理為組長的領(lǐng)導(dǎo)組,下設(shè)7個創(chuàng)建活動青工小組,制訂了“青年文明崗”創(chuàng)建標準,確立了業(yè)務(wù)一流、管理一流、服務(wù)一流、人才一流的“四個一流”創(chuàng)建目標和“追求客戶滿意 創(chuàng)造社會價值”的創(chuàng)建主題。
?。ǘ﹥?yōu)化完善了創(chuàng)建管理制度
優(yōu)化完善各項管理制度,制訂落實各種考核評價制度、活動方案及具體的激勵措施,使創(chuàng)建工作實效性不斷增強。在創(chuàng)建過程中做到“三個結(jié)合”即:創(chuàng)建“青年文明號”和爭當“青年崗位能手”相結(jié)合、個人成長和團隊提升相結(jié)合、服務(wù)提升與貢獻社會相結(jié)合。先后制訂了《呼叫中心“青年文明號”創(chuàng)建規(guī)范》、《“青年文明號”年度創(chuàng)建計劃》、《黨建帶團隊制度》、《先進集體與優(yōu)秀員工評比標準》、《員工量化績效薪酬管理辦法》、《員工陽光金幣激勵》、《員工微創(chuàng)新管理辦法》等一系列規(guī)范性文件,并按類型進行了細致劃分,最終形成了包括28個大項,45個小項的電子檔案,不僅包括創(chuàng)建“青年文明號”必須的檔案,更將呼叫中心管理的各項工作全部納入了青年文明號檔案建設(shè)中。
?。ㄈ┴S富充實了創(chuàng)建活動內(nèi)涵
為激勵各青工小組的“青年文明號”創(chuàng)建工作,有效監(jiān)督青年文明號創(chuàng)建活動的開展,呼叫中心實現(xiàn)牌匾上墻、承諾上墻、成員照片上墻、監(jiān)督電話上墻的“四上墻”。最初的創(chuàng)建,從集體成員佩戴團徽和號徽的小事做起,使創(chuàng)建理念逐步深入人心。當前,更注重創(chuàng)建理念的微滲透,結(jié)合共青團山西省委開展的“美麗山西 秒秒一流”活動,以“和美呼叫 秒秒一流”為主題,組織青年員工開展“‘青年文明號’話與畫”主題活動,讓員工以輕松詼諧的漫畫形式,將公司企業(yè)文化與青年文明號創(chuàng)建活動的內(nèi)涵通過通俗、易懂的話語和畫面展示出來,更好地實現(xiàn)了“創(chuàng)號”文化在青年員工中的傳承。
二、至知:一批標桿的青年人才
呼叫中心以80后、90后的青年員工為主體,他們自由、開放、有個性,但善于創(chuàng)新,抓住這些特點,在創(chuàng)號過程中,中心善于激發(fā)青年員工的智慧和力量,始終注重強化崗位練兵,通過“立志成功、立志成才、立志成長”的“三立”工程,使青年員工的素質(zhì)技能不斷提高,打造出了一批優(yōu)秀的青年人才,先后涌現(xiàn)出全國五一勞動獎?wù)芦@得者1名、全國青年崗位能手1名、山西省青年崗位能手3名、中國移動集團公司勞動模范1名、山西省勞動模范2名。通過樹立青年標桿,發(fā)揮他們的示范作用,帶動一大批青年員工積極成長成才。
?。ㄒ唬?ldquo;立志成功”,以新媒體促進青年員工素質(zhì)提升
更多地倡導(dǎo)“在工作中學習、在學習中工作”的行動學習理念,創(chuàng)新運用短彩信、呼叫“微”課堂(微博、微信)、email等新媒體,開展輕松、簡便的培訓(xùn)。經(jīng)過幾年的培養(yǎng),發(fā)揮自身信息化優(yōu)勢,新媒體培訓(xùn)已經(jīng)成為最受青年員工認可的培訓(xùn)方式,實現(xiàn)了由“傳統(tǒng)填鴨式培訓(xùn)”向“實戰(zhàn)演練式培訓(xùn)”的轉(zhuǎn)變。目前中心平均每年開展的培訓(xùn)達300余次,內(nèi)容涵蓋基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識、能力素質(zhì)提升、團隊拓展訓(xùn)練等。面向近年來移動互聯(lián)網(wǎng)客戶服務(wù)的發(fā)展要求,中心統(tǒng)籌培訓(xùn)管理,規(guī)劃微博、微信、互聯(lián)網(wǎng)等專題培訓(xùn),組織開展對先進互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的“標桿復(fù)制”,提升移動互聯(lián)網(wǎng)客服的規(guī)劃和運營能力。深化對員工的量化績效薪酬管理,不斷調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu),優(yōu)化激勵模型,使青年員工有眼界、有想法、有思路、有能力、有干勁。
?。ǘ?ldquo;立志成才”,以競賽為平臺鍛造青年員工成就自我
如何為廣大青年員工提供展示自我、成就自我的平臺,是呼叫中心在創(chuàng)號過程中始終思考的問題。為此,中心以各類競賽為平臺,重在將競賽活動與日常運行結(jié)合,與為客戶提供全面、專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)結(jié)合;深化“客戶為根、服務(wù)為本”的理念,推進優(yōu)質(zhì)服務(wù)的深入開展,激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)造力;將競賽活動作為全員練兵、能力提升的平臺,通過競賽強化業(yè)務(wù)素質(zhì),體現(xiàn)內(nèi)涵,提升價值。近年來共開展各類勞動競賽和技能競賽40余項,涌現(xiàn)出一大批優(yōu)秀青年員工在全國各類競賽中取得佳績,營造出了青年員工比、學、趕、幫的良好氛圍。2002年,李補清參加中國移動服務(wù)業(yè)務(wù)技能競賽總決賽獲得全國第五名。2008年,肖楠楠等四名員工參加中國移動12580服務(wù)營銷技能競賽獲得全國第一名。2012年,段李娟參加全國女職工創(chuàng)新崗位技能大賽獲得全國總決賽第一名,被授予“全國五一勞動獎?wù)?rdquo;、“全國青年崗位能手”稱號。2013年,穆建麗、王建英參加中國移動TD-LTE知識競賽獲得全國第四名。在這些優(yōu)秀人才的帶動下,形成了青年員工立志成才的良好效應(yīng),近500名員工獲得了學歷提升,實現(xiàn)了人才一流的創(chuàng)建目標。
(三)“立志成長”,以“快樂家風”促進青年員工全面成長
在創(chuàng)號過程中,呼叫中心不僅僅關(guān)注青年員工素質(zhì)技能的成長,更加重視青年員工的身體健康、心靈成長、人際溝通的全面發(fā)展,開展各種符合青年特點,生動活潑、扎實有效的創(chuàng)建活動,運用呼叫中心的特有“家風”影響和培育青年員工的人生觀和價值觀。中心員工每年有帶薪休假和健康體檢,過生日會收到真誠祝福,大年三十及正月初一領(lǐng)導(dǎo)會和員工一起包餃子吃團圓飯,特困青年員工會得到義賣義捐等情感與幫扶關(guān)愛。定期召開員工溝通會、總經(jīng)理見面會、總經(jīng)理大講堂,以及“啄木鳥、金手指”等員工合理化建議交流等主題活動,收集員工意見和建議,加強彼此間的溝通。在這里,以“快樂成長”為主題,開展登山尋寶、服務(wù)達人評選、文化藝術(shù)節(jié)等班組活動。在這里,實施員工心理輔導(dǎo)項目,開設(shè)員工“快樂吧”,編制EAP《員工心理自助手冊》,制定《員工情緒五級管理辦法》,全面提升員工心理生活品質(zhì)。在這里,有員工們自發(fā)組成的文化站,由員工自己組織班組文體活動,實現(xiàn)青年員工的自我管理。
三、至信:一支優(yōu)秀的價值團隊
服務(wù)是窗口單位創(chuàng)建青年文明號的永恒主題,“努力有方向,爭先有目標”是呼叫中心在創(chuàng)號中行之有效的做法,持續(xù)開展服務(wù)品質(zhì)與運營效率“雙提升”工程,使廣大團員青年以積極昂揚的姿態(tài)為公司的轉(zhuǎn)型發(fā)展建功立業(yè)。山西移動呼叫中心的客戶滿意度連續(xù)8年排名全國前列,真正實現(xiàn)了青年文明號的業(yè)績一流目標。
(一)發(fā)揮青年員工創(chuàng)新價值,提高服務(wù)品質(zhì),服務(wù)百姓生活效應(yīng)顯著
每天,系統(tǒng)話務(wù)處理超過320萬次,人工話務(wù)接入超過25萬次,辦理各類業(yè)務(wù)申請8萬余筆,每位話務(wù)員接聽200余次電話、每人通話時長超過6小時……這就是山西移動呼叫中心青年集體承擔的責任。為適應(yīng)客戶發(fā)展的需要,滿足不同客戶的個性需求,廣大青年員工積極探索,并創(chuàng)新客戶服務(wù)模式,實現(xiàn)了呼叫服務(wù)領(lǐng)域的幾個“第一”:全國第一家實現(xiàn)“一點接入、全業(yè)務(wù)受理”的熱線,客戶只需撥打10086熱線,就可以“足不出戶”辦理全部移動業(yè)務(wù),包括資費套餐轉(zhuǎn)換、移動手機購買等;全省第一個創(chuàng)新建立“微”平臺服務(wù)模式的通信運營商熱線,涵蓋微博、微信、網(wǎng)上商城等渠道運營;全省第一家建立專席管理模式的通信運營商熱線,對專業(yè)化程度較高的問題由前臺在線接入專席受理,更專業(yè)、更快速地解決各類個性化問題;全省唯一一家連續(xù)七年開展“滿意100”系列服務(wù)主題活動的熱線。通過創(chuàng)建提升業(yè)績,通過創(chuàng)建完善服務(wù),使“10086”真正成為移動服務(wù)的品牌窗口。青年員工圍繞創(chuàng)建目標,進一步完善12580綜合信息服務(wù)產(chǎn)品,為客戶提供餐飲、旅游、天氣、交通、生活等各類信息的查詢,以及酒店、機票查詢及預(yù)訂等服務(wù),不僅使呼叫中心的服務(wù)內(nèi)容更加豐富,也使社會服務(wù)效應(yīng)進一步提升。
?。ǘ┌l(fā)揮青年團隊管理價值,提升運營效率,服務(wù)社會管理效應(yīng)顯著
廣大青年員工以精細管理為目標,構(gòu)架了“運營數(shù)字化、作業(yè)項目化、手段工具化、操作模板化、團隊虛擬化、落地班組化”的“六化”管理舉措,持續(xù)提升管理效率。數(shù)字化運營管理指標體系推進了呼叫中心運營管理的標準化、精細化及可衡量化;各項重點工作的項目化管理使過程更加清晰、可控;各類跨專業(yè)、跨部門的虛擬團隊實現(xiàn)了組織結(jié)構(gòu)的扁平化和矩陣化,使管理資源得到有效協(xié)同;班組管理寶典等操作模板使管理過程更加規(guī)范、標準,效率更高;QC、全面預(yù)算等管理手段和工具有效提升效率、改善質(zhì)量、拓展能力;運行管理和行政管理的班組化落地提升了基層團隊的執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力。經(jīng)過幾年的創(chuàng)建工作,使呼叫中心成為集咨詢服務(wù)、投訴建議、移動終端銷售、生活信息為一體的高效率青年團隊。
(三)發(fā)揚青年員工志愿者精神,積極投身公益,承擔社會責任效應(yīng)顯著
在多年的創(chuàng)建工作中,中心積極培養(yǎng)青年員工的志愿者精神,打造一支有社會責任感的愛心團隊,持續(xù)開展各類公益活動回饋社會。通過10086熱線及10086999短信,對不良信息、涉黃網(wǎng)站進行收集和舉報處理,從事前、事中、事后三個階段入手,梳理重要環(huán)節(jié),強化內(nèi)部管理,不斷完善移動信息及互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)體系,為廣大客戶創(chuàng)造了良好的、安全的綠色通信環(huán)境。先后組織青年員工開展走進社區(qū)、走進學校、走進交警支隊等各類公益活動29次。連續(xù)五年與特殊學校結(jié)對子,為孩子們送去體育康復(fù)用品和學習用品,與孩子們一起交流,一起玩耍,幫助孩子們健康成長的同時,豐富他們的文化生活。響應(yīng)政府號召,探索建立大學生就業(yè)見習基地,累計為社會青年提供5000余個就業(yè)崗位。在汶川地震、風雪災(zāi)害發(fā)生后,及時成立10086愛心熱線、抗風雪便民服務(wù)熱線,積極發(fā)揮“公眾信息交互平臺”的作用,架起政府、社會各界與人民群眾溝通聯(lián)系的橋梁,為應(yīng)對重大突發(fā)事件做出了自己獨特的貢獻。呼叫中心的青年員工以實際行動點亮“我的夢”、鑄就“中國夢”,踐行了中國移動“責任”與“卓越”的企業(yè)核心價值觀,成為一支“有活力、有夢想、有擔當”的優(yōu)秀青年團隊。
足音鏗鏘蘊豪情,青春攜愛再起航。回顧創(chuàng)建歷程,我們激情滿懷;展望創(chuàng)建未來,我們躊躇滿志,在創(chuàng)建全國“青年文明號”的過程中,呼叫中心這個年輕的集體,正散發(fā)著無限的活力,腳踏實地,浩蕩前行……