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客服身邊的“4G事”中國移動內(nèi)蒙古公司4G人物系列報道之一

2014-03-26 09:57  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


    作為內(nèi)蒙古信息化建設的中堅力量,中國移動內(nèi)蒙古公司正為建設數(shù)字化、信息化、智能化的新草原貢獻著自己的力量。4G在內(nèi)蒙古試商用以來,記者行走在一線,深入內(nèi)蒙古移動客戶服務、網(wǎng)絡提升、技術支撐、業(yè)務運營、4G建設、企業(yè)管理等部門,近距離感受到基層員工的精彩故事和轉(zhuǎn)型之變。他們來自不同崗位,從事不同專業(yè),但都是工作中的佼佼者,在默默拼搏中散發(fā)著“領先之美”。

    4G來了,它代表什么?對大多數(shù)消費者來說,4G是無拘無束高速上網(wǎng)的無線樂趣,是智能便捷的移動應用帶來的愜意;而在內(nèi)蒙古移動的客戶服務人員看來,4G催生了新業(yè)務,客戶服務也得隨之求新求變。客服的姑娘們用與“4哥”俱進的服務態(tài)度,“外化于行內(nèi)修于心”,她們用柔肩嫩骨挑大梁,在通俗應答中彰顯專業(yè),詮釋著什么叫做“領先服務”。

    前臺戰(zhàn)術之“以柔克剛”

    “你們移動公司亂扣錢,300多元錢就這樣被你們扣沒了,今天要是不把錢賠給我,你們就別想再營業(yè)了!”就在赤峰移動4G試商用不久,珠峰廣場的移動營業(yè)廳迎來了一位“怒氣沖天”的阿姨,剛進門就朝著客服苗苗“嚷嚷”。

    在內(nèi)蒙古移動工作,尤其是身居“前線”營業(yè)廳,常常得面對客戶的投訴、質(zhì)問,直至過激的語言。小到流量使用,大到套餐政策,客服人員肚子里在塞滿委屈的同時,也塞滿了一整套“突發(fā)狀況處置辦法”。

    這時,苗苗先是安慰客戶別著急,然后耐心了解個中情況。憑借七年的職業(yè)敏感,苗苗認真核實、詢問阿姨的消費習慣,發(fā)現(xiàn)她常用微信與外地上學的兒子溝通。經(jīng)過查詢,原來阿姨開通了5元流量包,但超出了300多兆,僅上網(wǎng)費就有300多元。苗苗化繁為簡,一步步向阿姨介紹流量的使用情況和計費規(guī)則。在阿姨終于明白后,苗苗又幫她訂購了30元流量包。從這以后,苗苗就多了一個粉絲,阿姨每次來營業(yè)廳,大老遠就喊著:“閨女,你在呢?”而且每次只找她辦業(yè)務。

    有人用“重復、機械、枯燥、乏味”八個字來描述移動窗口員工的工作??蛻魜砹?,一句“您好,歡迎光臨”;客戶走了,一個手勢,一聲“謝謝您,歡迎下次再來”。旁人看來普普通通,無形中卻拉近了心的距離。烏海移動營業(yè)廳的普通員工宋晶晶曾遇到過一件“不普通”的事情,令她至今難忘。一天下午,一位客戶給了她50元交費,之后又堅持說交了100元。宋晶晶清點營業(yè)款后告知客戶確實只交了50元。這時,客戶二話不說,抓起臺面上的提示牌就砸過來,晶晶躲避不及,臉被砸中。當時她只覺得腦海里一片空白,嘴里一股咸咸的味道。晶晶眼眶紅了,但沒有流淚,仍然平靜地向客戶解釋。許久,那位客戶開了口:“對不起,我剛確認了一下自己帶的錢,確實只交了50元。”晚上到家,晶晶再也控制不住,大聲哭了起來??墒堑诙欤韵裢R粯幼哌M營業(yè)廳,用職業(yè)素質(zhì)悄悄武裝起自己。

    “溝通從心開始。”一線的營業(yè)廳客服人員憑借不服輸?shù)男愿裨诎蛋祱猿?,一杯水、一句誠摯的問候,一番輕聲細語的解釋,用溫暖回應消費者的質(zhì)疑和責備。

    忙碌的7×24小時

    4G熱度如何,客戶服務中心是最直接的“測溫計”。在內(nèi)蒙古移動客戶服務中心1600名員工里,90%以上是“女兒身”。她們肩負著月達500萬次的10086熱線人工受理工作,為內(nèi)蒙古約1800萬的通信客戶提供7×24小時的服務。

    “我買了iphone5S,怎么上4G網(wǎng)呢” 、“我的三星能支持移動4G嗎”、“有沒有最新的4G套餐呢”……每天8:05,內(nèi)蒙古移動4G專席客服暢艷都會在這些期待的聲音中,用細致入微的應答為客戶提供服務:“您好,使用4G網(wǎng)絡,要有一張4G專用USIM卡、一部支持4G網(wǎng)絡的智能終端、所在地要覆蓋4G網(wǎng)絡,三條缺一不可”、“請您告訴我手機型號才能查詢,常標于手機底部、背面或者電池后蓋內(nèi)”、“介意告訴我您的使用習慣嗎?這樣更便于推薦實惠的套餐,我會把最新資費情況下發(fā)至您手機”。在工作中,她無微不至;生活里,為了幫助身邊有困難的同事,暢艷用實際行動影響了更多伙伴;她在義賣競拍活動中籌集愛心基金,將募捐到的衣物用品郵寄到藏區(qū)日喀則。“但我最難以忘懷的還是那個小男孩”,暢艷若有所思地說。那天大清早,她和同事們將募捐到的物品送往清水河的一所小學。當把東西遞到孩子們手中時,一個六七歲的小男孩撥開人群闖了進來,個子不高,穿著樸素,很干凈。原來孩子的父母常年在外打工,他跟著年邁的奶奶一起生活,奶奶不會用電話,孩子已經(jīng)好久沒有和媽媽聯(lián)系過了,他想給媽媽打個電話。暢艷拿出手機撥通了孩子母親的電話……每人獻出一點愛,世界會更溫暖,暢艷的想法就是這樣樸素。

    “喂,我是一個搞IT的,請你告訴我,什么是LTE?它到底能給我們帶來什么好處?”11:50正臨近午間休息,4G客服關利秋接到了這樣一通有點刁難意味的客戶咨詢。“先生,您好!LTE是比3G更先進的無線接入技術,它讓您的終端和網(wǎng)絡連接更迅速。以前,車流大高架橋出口處總堵車;現(xiàn)在,路面寬達100M,您說還會擁塞嗎?”對關利秋來說,4G專席是“領先一步”的工作崗位,“通俗中彰顯專業(yè)”就是她的座右銘。

    在最前線,關利秋與其他專席客服一樣,每天都在攻克4G業(yè)務難關,解答4G疑問,通過真誠的溝通為客戶提供趣味與專業(yè)兼具的最新咨詢。4G時代的到來,手機已不再是簡單的通信工具,它還要滿足消費者多層次的需求。這要求熱線客服人員不僅要有扎實的業(yè)務功底,還得設身處地了解客戶所需。在關利秋和身邊同事看來,責任在她們身上已經(jīng)被分解,每一個專注的眼神,每一個甜美的問候,每一次無怨無悔的應急加班,無時無刻不在詮釋著“責任”的含義。

    晚上9點半了,在內(nèi)蒙古移動呼叫中心大樓里4G專席客服還在忙碌。王靜每天平均接聽100通4G咨詢電話,“4G專線越來越火,雖然更忙了,但真的很欣慰,客戶對4G有著很高的期待。”王靜是一位“準媽媽”,同事們卻都叫她“王漢子”。4G試商用后,客服中心持續(xù)話務高峰,日均呼入量達到幾萬次。身為值班長的王靜本應下午六點下班,看到監(jiān)控臺上居高不下的等待數(shù)時,匆匆給家里打了個電話,挺著大肚子又繼續(xù)接話。晚上9點話務量有所回落,大家這才注意到她:“你馬上就要生了,怎么還能加班呢?”王靜卻笑呵呵地摸著肚子:“這么忙,大家都在,我也能堅持,何況還有‘他’的支持呢。”從十二年前剛?cè)胄械牟恢O世事,王靜從一線一步步走來,成為一名基層管理人員,“歲月讓我們成長、積累、蛻變” ,這位可愛的媽媽,堅守在崗位,用愛支撐起家和事業(yè)。

    作為10086客服中心的一分子,4G專席客服人員得恪守鐵一般的紀律,7×24小時服務,必須無間斷。通過這支小小的耳麥,她們把領先服務送達給聽筒那邊的每位客戶。

    趙燕的“管理新經(jīng)”

    4G發(fā)展的風生水起,也給產(chǎn)業(yè)鏈帶來了“蝴蝶效應”。現(xiàn)在,這股“颶風”又刮到了赤峰翁牛特旗全寧路營業(yè)廳。4G發(fā)牌后,在廳經(jīng)理趙燕的帶領下,這個附近群眾樂道的“口碑廳”,圍繞4G“終端+資費+業(yè)務答疑”,制定目標辦法,進行了一系列營業(yè)廳管理的自我轉(zhuǎn)型。

    為了在消費者中樹立移動“快人一步”的4G服務形象,趙燕選拔素質(zhì)好、能力強、業(yè)務精的員工作為“小楷模”,在班組管理和服務工作中起表率作用,取得“創(chuàng)先爭優(yōu),聚合力”的效果。她抽調(diào)業(yè)務精英作為4G業(yè)務知識培訓師,活潑開朗擅長組織活動的作為組織委員,有責任心耐心細致的作為業(yè)務稽核,數(shù)據(jù)分析能力強的負責營銷把控……這樣,每位營業(yè)員在各自崗位上,都能充分施展才能,形成合力,出色完成各項任務。

    “快人一步,終端先行。”為讓4G概念深入生活,賦予內(nèi)蒙古移動4G終端智能親民的形象,促進營業(yè)廳轉(zhuǎn)型,趙燕實踐了很多宣傳辦法:親自設計宣傳海報,把營業(yè)廳打造成客戶信賴的終端超市;通過培訓,讓每位營業(yè)員都熟練掌握各款終端的配置賣點,成為手機專家;借助量化薪酬調(diào)動積極性,號召姐妹們“走出營業(yè)廳”,舉辦各種玩樂的“移動之家會員日”活動,從各方面提高客戶對4G終端的認知度。

    營業(yè)廳轉(zhuǎn)型也意味著客服要重新找準定位,除了完成任務,還要換位思考,站在消費者角度反思,讓客戶百分百滿意。趙燕帶領姐妹們添加了380名微信好友,讓微服務平臺成為新型服務陣地:每當有新的優(yōu)惠,通過朋友圈,為客戶們送上最及時的套餐、最優(yōu)惠的政策、最熱忱的服務,客戶反饋非常積極。

    創(chuàng)優(yōu)無止境。在4G熱潮的推動下,營業(yè)廳的姐妹慢慢適應了趙燕的“摧殘”。大家在她的帶領下,認為轉(zhuǎn)型后的工作崗位,更能創(chuàng)造價值,更富有挑戰(zhàn)性。

    2014年,內(nèi)蒙古移動基于“大數(shù)據(jù)、超細分、微營銷、精服務”,提出“深化轉(zhuǎn)型、提升價值”的理念。在一線營業(yè)窗口,在熱線客服中心,在后臺提供支撐的各級部門,這些4G服務達人們“溫柔而不失原則,淡雅而不乏睿智”,讓消費者感受到了內(nèi)蒙古移動領先的4G服務。
 

 

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