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最溫暖的聲音——記西藏航呼叫中心客服代表

2014-03-03 08:47  《4PS呼叫中心國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號(hào))  來源:民航資源網(wǎng)


  民航資源網(wǎng)2014年2月28日消息:“尊敬的旅客,您好!歡迎致電西藏航空服務(wù)熱線……”

  有這么一群年輕人,清晨,在太陽還未升起時(shí),他們?cè)缭缇蛠淼搅斯ぷ鲘徫?,用親切的聲音迎接每一位來電旅客。夜晚,當(dāng)大部分辦公室燈光已經(jīng)熄滅,他們?nèi)匀粓?jiān)守在自己的崗位,耐心細(xì)致地處理旅客的煩惱。他們就是西藏航空市場(chǎng)營(yíng)銷部一群最具活力的年輕人—呼叫中心客服代表。

  或許在大多數(shù)人眼里,呼叫中心的工作就是接聽電話,然而在他們眼里卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些。在平凡的坐席崗位上,他們?nèi)諒?fù)一日,年復(fù)一年,用辛勞和汗水給予旅客更多的便捷。談起呼叫中心的工作,他們有這樣的感悟:

  呼叫中心員工

  姓名:張歡

  入職時(shí)間:2013年3月

  問:

  加入西藏航空這個(gè)“大家庭”后,工作中你印象最深刻的事情?

  答:

  印象最深刻的是2013年12月24日,正在值班的我突然接到了一通求助電話。電話是為了一位身患重病的老人。當(dāng)時(shí)他已經(jīng)陷入昏迷,每分每秒的耽擱都可能造成嚴(yán)重后果,必須立即從林芝運(yùn)送到成都進(jìn)行手術(shù)救治。由于當(dāng)時(shí)臨近元旦和春運(yùn),次日的TV9857林芝-成都航班機(jī)票早已全部售罄。同時(shí),承運(yùn)一名擔(dān)架特殊旅客航空公司需要提前拆放九名旅客座位安裝擔(dān)架。公司領(lǐng)導(dǎo)得知此事后,本著“救人為先”的原則立即安排相關(guān)部門各司其職、全力保障。

  時(shí)間不等人!作為呼叫中心客服代表,接到消息后我們立即開始逐一撥打當(dāng)天購(gòu)票旅客的電話。“您好!這里是西藏航空,有一位老人生命垂危,需要明天用擔(dān)架運(yùn)送到成都進(jìn)行醫(yī)療救治,請(qǐng)問您是否愿意將航班推遲一天?我們將為您改簽到第二天的航班……”“我愿意!”“我可以!”“我不著急,讓老人先走吧!”在與旅客耐心、細(xì)致的溝通后,最終獲得了多名旅客的理解和支持,自愿簽轉(zhuǎn)到次日相同航班,從而保證了老人最快從林芝轉(zhuǎn)移到成都接受手術(shù)治療。這件事讓我發(fā)現(xiàn)呼叫中心的工作不僅僅是簡(jiǎn)單地接聽電話、銷售客票,還肩負(fù)著沉甸甸的社會(huì)責(zé)任。

  問:

  你覺得目前工作的難點(diǎn)在哪里?

  答:

  航空公司呼叫中心是旅客在遇到航班各種問題的“第一咨詢窗口”。因此,我們每天都會(huì)遇到很多新的突發(fā)狀況。如何在最快時(shí)間理解旅客的需求,又如何讓旅客清晰地明白業(yè)務(wù)內(nèi)容或流程,實(shí)現(xiàn)快速有效的溝通,這些都是我認(rèn)為的工作難點(diǎn)。

  比如春天2、3月份,拉薩會(huì)出現(xiàn)持續(xù)的揚(yáng)塵天氣。如果飛行能見度低于100米將影響飛行安全。因?yàn)樘鞖庠虺霈F(xiàn)航班大面積延誤,我們首先會(huì)向旅客發(fā)送短信,告知目前延誤情況,以便旅客及時(shí)調(diào)整安排。對(duì)于有后續(xù)行程的旅客,我們則會(huì)第一時(shí)間協(xié)助旅客進(jìn)行簽轉(zhuǎn)或聯(lián)系外站安排食宿。

圖:西藏航空呼叫中心員工張歡
圖:西藏航空呼叫中心員工張歡

  呼叫中心員工

  姓名:孫雯

  入職時(shí)間:2013年10月

  問:

  在你眼中“呼叫中心客服代表”是一個(gè)怎樣的崗位?

  答:

  作為一名應(yīng)屆畢業(yè)生,呼叫中心客服代表是我的第一份工作,對(duì)我來說既是機(jī)遇更是挑戰(zhàn)。呼叫中心客服代表是一線基礎(chǔ)崗位,需要掌握大量的民航業(yè)務(wù)知識(shí):如客票銷售、退改簽、特殊旅客保障、地服處置等流程。同時(shí)需要員工具備良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。一旦航班有所變動(dòng),我們就要立刻聯(lián)系公司相關(guān)部門和外單位落實(shí)各種旅客關(guān)心的問題。只有掌握各方面情況,我們才能為旅客提供切實(shí)可靠的解決方案和后續(xù)保障。

  問:

  對(duì)于2014年的全年工作有哪些展望?

  答:

  2014年,我希望自己能拓展渠道管理、航班計(jì)劃、地面保障等各種業(yè)務(wù)知識(shí),便于以后工作中為旅客提供更完善的服務(wù)。
圖:西藏航空呼叫中心員工張歡
圖:西藏航空呼叫中心員工孫雯

  呼叫中心員工

  姓名:劉思騏

  入職時(shí)間:2013年3月

  問:

  作為呼叫中心為數(shù)不多的男員工,你覺得你在這個(gè)團(tuán)隊(duì)的意義?

  答:

  作為團(tuán)隊(duì)唯一的男員工,工作之余我特別喜歡講講笑話,逗大家一樂?;钴S氣氛、跑腿兒打雜一直是我作為萬花叢中一點(diǎn)綠的“基本責(zé)任”。

  問:

  對(duì)于呼叫中心的未來發(fā)展有怎樣的期望?

  答:

  希望“呼叫中心”能成為西藏航空一張溫馨的名片,作為一支年輕的團(tuán)隊(duì),我們具有蓬勃的朝氣和堅(jiān)定的信心。為更多旅客提供細(xì)心、貼心、舒心的便捷服務(wù)。

  截止2013年12月31日,西藏航空呼叫中心接通電話總量為147078通,同比增長(zhǎng)115.03%,總銷售票量也增加了6倍之多。這一系列數(shù)據(jù)的提升源自員工不懈努力。隨著公司不斷發(fā)展,呼叫中心將在電話銷售方面創(chuàng)造更多收益,為旅客提供更周到的出行幫助。
圖:西藏航空呼叫中心員工張歡
圖:西藏航空呼叫中心員工劉思騏
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