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49部門(mén)非緊急服務(wù)專(zhuān)線將統(tǒng)一為“12345”

2014-01-07 09:33  《4PS呼叫中心國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號(hào))  來(lái)源:南方報(bào)網(wǎng)—南方日?qǐng)?bào)


  南方日?qǐng)?bào)訊 (記者/成希 實(shí)習(xí)生/楊韻琳 通訊員/吳晴)12345,有事找政府。1月2日,廣州12345政府服務(wù)熱線正式開(kāi)通運(yùn)行,首期整合27個(gè)政府部門(mén)專(zhuān)線。今后不管是消費(fèi)維權(quán)投訴,還是公積金、社保卡等問(wèn)題的咨詢,市民都可以直接撥打12345。不過(guò),由于該熱線整合部門(mén)較多,一些問(wèn)題咨詢或?qū)⒊霈F(xiàn)時(shí)間差,暫時(shí)出現(xiàn)“慢過(guò)以往”的情況。對(duì)此,相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,目前的接通率仍然不高。

  整合49部門(mén)77條熱線

  廣州市政務(wù)辦主任鄭漢林介紹,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),廣州市屬49個(gè)部門(mén),現(xiàn)在已有的服務(wù)專(zhuān)線達(dá)到77條,月均話務(wù)量146.8萬(wàn)次;12個(gè)區(qū)(縣級(jí)市)政府,共有服務(wù)專(zhuān)線14條,坐席36個(gè),話務(wù)員73個(gè)。12345平臺(tái)已于去年12月28日完成切換上線,現(xiàn)處于試運(yùn)行階段。目前12345首先實(shí)現(xiàn)了市信訪局、工商局、科技和信息化局、住房公積金管理中心等27個(gè)市屬各職能部門(mén)服務(wù)專(zhuān)線的整合試運(yùn)行。市民撥打12345,可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一接聽(tīng)、回復(fù)或轉(zhuǎn)辦。同時(shí)與110、119、120、122等緊急熱線建立了互動(dòng)機(jī)制。舉例來(lái)說(shuō),如果市民遭遇火災(zāi)撥打12345,12345接線人員則會(huì)將電話轉(zhuǎn)到119去。

  據(jù)悉,下一步,市政府將為12345熱線提供專(zhuān)門(mén)運(yùn)營(yíng)場(chǎng)地,設(shè)置300個(gè)話務(wù)坐席,全面整合全市各職能部門(mén)非緊急類(lèi)服務(wù)專(zhuān)線及各區(qū)(縣級(jí)市)區(qū)(市)長(zhǎng)專(zhuān)線,形成統(tǒng)一的廣州12345政府服務(wù)熱線,并實(shí)現(xiàn)與城市緊急救助中心、政務(wù)服務(wù)中心、網(wǎng)上辦事大廳等信息平臺(tái)的互聯(lián)互通。

  首日接線超4500個(gè)

  咨詢和投訴由12345統(tǒng)一受理后,不少市民擔(dān)心工作人員專(zhuān)業(yè)性不足。對(duì)此,市“兩建”辦相關(guān)人員表示,12345的工作人員在上崗之前都已經(jīng)接受了統(tǒng)一的培訓(xùn),對(duì)于比較普遍的咨詢和投訴基本上都能夠解答;與此同時(shí),平臺(tái)也對(duì)接了各個(gè)職能部門(mén)的知識(shí)庫(kù),12345工作人員在接到相關(guān)的咨詢和投訴后,輸入相關(guān)問(wèn)題即可調(diào)出對(duì)應(yīng)的答案,可以給咨詢投訴人一個(gè)基本的答復(fù)。

  目前,12345人員組成中部分是原本廣州市工商12315部門(mén)的工作人員,顯然是為了應(yīng)對(duì)各類(lèi)消費(fèi)投訴。不過(guò),由于12345剛剛成立,人員構(gòu)成、與各個(gè)職能部門(mén)的對(duì)接等許多問(wèn)題仍然有待解決。

  1月3日是廣州12345正式開(kāi)通運(yùn)行首日,記者撥打了熱線。“你好,歡迎致電廣州12345政府服務(wù)熱線。”國(guó)、粵語(yǔ)各播報(bào)一次后,轉(zhuǎn)入人工接線等待。線路最初顯示正忙,但耐心等待約兩分鐘后,便成功接通。

  記者從中國(guó)電信外包呼叫中心了解到,在熱線開(kāi)通首日,不少市民踴躍嘗試。一名工作人員稱,首日電話就被打爆了。由于業(yè)務(wù)繁忙,最多的一個(gè)早班接線員從9點(diǎn)到下午4點(diǎn),除卻中午吃飯的一小時(shí),已經(jīng)接了97個(gè)電話。據(jù)12345熱線統(tǒng)計(jì),首日該熱線共處理人工接線4547個(gè)。

  據(jù)了解,12345分為了經(jīng)濟(jì)隊(duì)列、民生隊(duì)列、綜合隊(duì)列三個(gè)隊(duì)列。社保、公積金等就屬于民生隊(duì)列。據(jù)介紹,接通最多的應(yīng)該是公積金,因?yàn)橐话阍V求比較簡(jiǎn)單,現(xiàn)場(chǎng)回答即可。相關(guān)負(fù)責(zé)人預(yù)測(cè),截至3日當(dāng)晚9點(diǎn)人工接線停止,民生隊(duì)列可能超70個(gè),綜合隊(duì)列超60個(gè),經(jīng)濟(jì)隊(duì)列也將超過(guò)50個(gè)。

  不過(guò),由于該熱線整合部門(mén)較多,一些問(wèn)題咨詢或?qū)⒊霈F(xiàn)時(shí)間差,暫時(shí)出現(xiàn)“慢過(guò)以往”的情況。記者咨詢12345熱線,表明將詢問(wèn)相關(guān)消費(fèi)投訴咨詢問(wèn)題,接線員稱,他們將把問(wèn)題記錄后,轉(zhuǎn)接給工商部門(mén)12315消費(fèi)投訴專(zhuān)業(yè)人員處理,由工商部門(mén)回電解決。

  對(duì)此,12315熱線工作人員表示,在合并初期,的確會(huì)出現(xiàn)時(shí)間差問(wèn)題,“如果是咨詢,我們有專(zhuān)業(yè)人員基本可當(dāng)日回復(fù),但12345則需要轉(zhuǎn)接給我們回電處理,時(shí)間是三天左右。這主要是因?yàn)?2345在專(zhuān)業(yè)解答對(duì)接的問(wèn)題還在完善,相信以后會(huì)得到解決。”

 

 

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