9月28日,中國(guó)市場(chǎng)學(xué)會(huì)服務(wù)質(zhì)量專業(yè)委員會(huì)成立,并公布了2012-2013年上半年對(duì)九大民生行業(yè)服務(wù)質(zhì)量暗訪情況。暗訪調(diào)查顯示,包括通信、鐵路、汽車救援、汽車保險(xiǎn)等九大民生行業(yè)客戶服務(wù)質(zhì)量并不理想,甚至部分城市114查號(hào)臺(tái)這種公共服務(wù)機(jī)構(gòu)還因“價(jià)高者優(yōu)先”成了騙子幫兇。
中國(guó)市場(chǎng)學(xué)會(huì)服務(wù)質(zhì)量專業(yè)委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“服務(wù)委”)是經(jīng)民政部批準(zhǔn),在質(zhì)量管理部門的支持下成立的跨行業(yè)、跨部門、全國(guó)性的服務(wù)質(zhì)量專業(yè)組織。為了對(duì)我國(guó)市場(chǎng)上的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行摸底,服務(wù)委在籌備和成立前期對(duì)包括政府便民電話、家電、汽車救援、汽車保險(xiǎn)、安全門、114查號(hào)臺(tái)、鐵路、嬰幼兒奶粉、醫(yī)院九大行業(yè)4700多個(gè)單位的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)誠(chéng)信宣傳情況進(jìn)行了明察暗訪。
政府便民電話
首問(wèn)負(fù)責(zé)制未落實(shí)
依據(jù)“電話是否及時(shí)接聽(tīng)、業(yè)務(wù)是否熟練、首問(wèn)負(fù)責(zé)是否落實(shí)、態(tài)度是否熱情,是否使用文明用語(yǔ)”5條標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)委暗訪調(diào)查全國(guó)178個(gè)市、區(qū)、縣2825個(gè)政府部門的便民服務(wù)電話,合格率在80%以上的單位僅有62家。
政府便民電話主要存在下列問(wèn)題:一是業(yè)務(wù)不熟,“可能、大概、也許、不知道、不清楚”的回答經(jīng)常出現(xiàn);首問(wèn)負(fù)責(zé)制落實(shí)不好,自己不清楚又不能告訴咨詢者該找誰(shuí)去解決問(wèn)題,這種情況也較普遍;在官網(wǎng)、黃頁(yè)和114查號(hào)臺(tái)公示的電話號(hào)碼中有大量的無(wú)效電話、無(wú)用電話,致使市民打電話總是無(wú)人接聽(tīng)或是空號(hào);不主動(dòng)報(bào)工號(hào)或姓氏,被訪單位大多數(shù)均如此,問(wèn)也不告知;不使用“你好,請(qǐng),再見(jiàn)”等文明用語(yǔ)。
家電售后
不熟悉“三包”規(guī)定
依據(jù)“客服熱線是否及時(shí)接聽(tīng)、維修人員是否及時(shí)上門、態(tài)度是否熱情”等13項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)委暗訪全國(guó)48個(gè)城市37個(gè)家電企業(yè)1015個(gè)售后服務(wù)單位,合格率僅為63.2%,平均分為69.5分。
家電售后服務(wù)存在的主要問(wèn)題包括:有一部分呼叫中心工作人員對(duì)國(guó)家“三包”規(guī)定不熟悉;服務(wù)商和呼叫中心協(xié)調(diào)不到位,不能按照派單嚴(yán)格落實(shí),致使24小時(shí)內(nèi)上門服務(wù)落空;服務(wù)商內(nèi)部協(xié)調(diào)存在障礙,致使信息員和上門人員多次聯(lián)系用戶詢問(wèn)同樣問(wèn)題,存在擾民現(xiàn)象。
汽車救援
保修期內(nèi)違規(guī)收費(fèi)
依據(jù)“客服熱線是否及時(shí)接聽(tīng)、救援人員是否及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)、態(tài)度是否熱情、保修期內(nèi)是否收費(fèi)”等12項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)委暗訪全國(guó)15個(gè)城市20個(gè)汽車品牌293個(gè)售后救援單位,合格率僅為51.2%。
汽車救援存在的主要問(wèn)題包括:一些售后服務(wù)單位在保修期內(nèi),違反規(guī)定收取救援費(fèi);一些售后服務(wù)單位救援不及時(shí),本來(lái)總公司客服中心是按就近安排的原則派工,可上述單位均在兩個(gè)多小時(shí)后才能到達(dá);個(gè)別單位有意刁難客戶,要求提供發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)才提供救援服務(wù),事實(shí)上在夜間、冬季看發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)很麻煩;一些熱線長(zhǎng)時(shí)間占線。
114查號(hào)臺(tái)
誰(shuí)給錢多就往前排
在征求知名企業(yè)意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,服務(wù)委依據(jù)知名企業(yè)全國(guó)統(tǒng)一的客服熱線號(hào)碼,對(duì)全國(guó)114查號(hào)臺(tái)進(jìn)行了4次暗訪,共訪209家(次),其中準(zhǔn)確率達(dá)到100%的有54個(gè)114查號(hào)臺(tái),僅占25.8%。
部分114查號(hào)臺(tái)存在的主要問(wèn)題是,公益服務(wù)的性質(zhì)在改變,不顧社會(huì)影響,誰(shuí)給錢多就排在前面,有許多單位不同程度地存在這樣的問(wèn)題。這一做法導(dǎo)致的結(jié)果是,假維修站上門敲詐消費(fèi)者,消費(fèi)者上當(dāng)后又找正宗企業(yè),正宗企業(yè)叫苦不迭。
鐵路熱線服務(wù)
電話難通事難成
依據(jù)“電話是否及時(shí)接聽(tīng)、業(yè)務(wù)是否熟練、態(tài)度是否熱情”等5項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)委電話暗訪全國(guó)33個(gè)客運(yùn)段,合格率為45.5%,137個(gè)火車站,合格率為52.6%。實(shí)地暗訪6趟列車、7個(gè)火車站,合格率為84.6%。
鐵路熱線服務(wù)存在的主要問(wèn)題包括:信息公示不全面,對(duì)社會(huì)公布的服務(wù)電話不全不準(zhǔn),查詢難度大;不主動(dòng)報(bào)工號(hào)或姓氏,而且對(duì)旅客問(wèn)姓氏表現(xiàn)反感,態(tài)度不耐煩;電話無(wú)人接聽(tīng);首問(wèn)負(fù)責(zé)制落實(shí)不好,雖然首問(wèn)首訴負(fù)責(zé)制已實(shí)施多年,但基層落實(shí)難仍是頑癥,服務(wù)電話難通,事難成。
安全門售后
不能急客戶之所急
依據(jù)“客服熱線是否及時(shí)接聽(tīng)、態(tài)度是否熱情”等5項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)委暗訪全國(guó)14個(gè)城市6個(gè)安全門品牌82個(gè)售后服務(wù)單位,合格率只有45.1%,平均分為53.3分。
安全門行業(yè)售后服務(wù)存在的問(wèn)題包括:安全門行業(yè)客戶要求提供服務(wù)往往比較急,但該行業(yè)對(duì)售后服務(wù)重視程度普遍較低;客服熱線人員不告知各地安全門網(wǎng)點(diǎn)售后電話;部分網(wǎng)點(diǎn)對(duì)不是在其網(wǎng)點(diǎn)購(gòu)買的產(chǎn)品不提供上門服務(wù)。
汽車保險(xiǎn)理賠
當(dāng)天不能出現(xiàn)場(chǎng)
依據(jù)“客服熱線是否及時(shí)接聽(tīng)、勘查人員是否及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)、態(tài)度是否熱情”等10項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)委暗訪全國(guó)13個(gè)城市10個(gè)保險(xiǎn)公司52個(gè)售后單位,合格率為78.8%,平均分為83.7分。
汽車保險(xiǎn)行業(yè)存在的主要問(wèn)題包括:個(gè)別查勘人員拖到第二天才能出現(xiàn)場(chǎng);個(gè)別查勘人員不熟悉服務(wù)區(qū)域的地理位置和道路交通情況,也不能主動(dòng)查地圖,而是要客戶自己搞清所在地才能去;個(gè)別保險(xiǎn)公司管理欠缺,以人員少,太忙為理由不出現(xiàn)場(chǎng);部分保險(xiǎn)公司查勘人員在現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)時(shí),沒(méi)有使用標(biāo)準(zhǔn)話語(yǔ)進(jìn)行服務(wù),客戶感覺(jué)很不專業(yè)。
醫(yī)院掛號(hào)
不提供預(yù)約服務(wù)
服務(wù)委依據(jù)衛(wèi)生部《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)預(yù)約診療服務(wù)工作的通知》的要求和百姓實(shí)際需要,以“預(yù)約電話準(zhǔn)確、及時(shí)接聽(tīng)、預(yù)約程序規(guī)范、實(shí)行預(yù)約首問(wèn)負(fù)責(zé)、文明用語(yǔ)”等5項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)全國(guó)31個(gè)省、直轄市、自治區(qū)的150家三甲醫(yī)院的預(yù)約電話服務(wù)進(jìn)行了暗訪,合格率僅為49.3%,平均分為52.5分。
醫(yī)院掛號(hào)預(yù)約服務(wù)存在的問(wèn)題包括:部分醫(yī)院無(wú)預(yù)約電話服務(wù)或不按衛(wèi)生部要求進(jìn)行預(yù)約服務(wù);不主動(dòng)報(bào)工號(hào)或姓氏,問(wèn)也不告知,使首問(wèn)負(fù)責(zé)制難落實(shí);有的醫(yī)院電話預(yù)約需提供預(yù)約卡號(hào),這給首次預(yù)約患者帶來(lái)不便;有的預(yù)約電話只能用當(dāng)?shù)匾苿?dòng)號(hào)碼預(yù)約,也給患者帶來(lái)不便,增添了新的麻煩。
嬰幼兒奶粉客服
夜間咨詢無(wú)人接聽(tīng)
依據(jù)“客服熱線是否是24小時(shí)服務(wù),是否及時(shí)接聽(tīng)、是否專業(yè)、態(tài)度是否熱情”等5項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)委對(duì)全國(guó)42家嬰幼兒奶粉品牌服務(wù)熱線進(jìn)行暗訪,合格率為66.7%。
嬰幼兒奶粉熱線服務(wù)存在的主要問(wèn)題包括:所有單位均未實(shí)行24小時(shí)服務(wù)制,夜間咨詢無(wú)人接聽(tīng);多數(shù)客服人員不能主動(dòng)報(bào)工號(hào)或姓氏;少數(shù)服務(wù)電話無(wú)人接聽(tīng)或長(zhǎng)時(shí)間占線;少數(shù)企業(yè)電話語(yǔ)音提示“電話繁忙,請(qǐng)留言”;少數(shù)官網(wǎng)公布的電話停機(jī)或空號(hào);接線人員對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉,告知等專業(yè)人員回電。
服務(wù)委還特別建議,企業(yè)應(yīng)設(shè)立24小時(shí)服務(wù)熱線,清理無(wú)效電話,保證暢通,及時(shí)接聽(tīng);由專業(yè)人員接聽(tīng)電話,保證準(zhǔn)確指導(dǎo);注意收集來(lái)自于消費(fèi)者的“異常”信息,建立有效預(yù)警報(bào)告機(jī)制,采取應(yīng)急措施,防止影響行業(yè)信譽(yù)、殃及行業(yè)發(fā)展的事件再次發(fā)生。