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中國網(wǎng)通四平分公司服務紀實

2005-12-22 00:00  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  51callcenter


      中國網(wǎng)通連續(xù)三年取得全國電信用戶服務滿意度行業(yè)排名第一的佳績,這是網(wǎng)通公司重視服務的結果,是網(wǎng)通公司上下一心、持續(xù)提升服務水平的結果。在12月5日,本刊登載了威海網(wǎng)通做好服務的相關報道,受到讀者的關注,本期將為您呈上記者發(fā)自四平通信的報道,繼續(xù)展示地方網(wǎng)通的經(jīng)驗和風采。

      四平,因為一部名為《四戰(zhàn)四平》的電影而名揚天下。今天的四平,早已穿過50多年前戰(zhàn)爭彌漫的硝煙,在經(jīng)濟發(fā)展的大潮中闊步前進。但是,競爭無處不在。隨著市場競爭的逐步深入,四平電信市場已呈現(xiàn)激烈競爭的局面。不過,在激烈的市場競爭中,中國網(wǎng)通四平分公司卻依靠一個法寶,牢牢掌握著市場的主動權。這個克敵制勝的法寶就是“服務”。

      近幾年,服務成為每家電信運營商時時刻刻“念叨”的話題,因為隨著市場競爭的激烈,服務作為一種資源和一種戰(zhàn)略,在企業(yè)運營發(fā)展中發(fā)揮的作用已經(jīng)越來越重要。念好服務這本經(jīng),并不是一件容易的事情,但四平通信分公司卻念出一本真經(jīng)、一本好經(jīng)。他們喊出了一個響亮的服務口號——讓客戶放心地選擇我,用一流的服務,打造出四平通信分公司一流的服務品牌,贏得客戶和市場。幾年來,四平通信分公司先后獲得了“實施用戶滿意工程特別獎”、“全國五一勞動獎狀”、“全國精神文明建設工作先進單位”、“全國通信行業(yè)用戶滿意企業(yè)”等榮譽稱號。

      四平通信分公司下轄公主嶺、梨樹、雙遼、伊通4個縣市分公司,有員工1100多人,擁有四平地區(qū)最大的固定電話網(wǎng)和數(shù)據(jù)寬帶網(wǎng)。那么四平通信是如何念好這本服務真經(jīng)的?帶著這個問題,記者不久前專程前往四平實地進行了采訪。

有這樣一支隊伍

      要了解四平通信分公司服務質量的好壞,我們先分享一下四平通信幾位一線服務員工的故事,也許在這些故事中,能夠體驗出他們真誠的服務。

      杜平,四平通信分公司一位平凡的客戶接待員,在接待客戶工作中,她用真情、愛心和耐心為企業(yè)和客戶架起了一座溝通和理解之橋。平時,接待員會接觸到各種類型的客戶,有客氣的,有罵人的,有拍桌子的,還有舉手要打人的,但無論遇到什么樣的客戶,杜平都能做到默默忍受,耐心細致地做好解釋工作,維護企業(yè)形象,為企業(yè)贏得了良好的社會聲譽。2004年,一位大娘因為電話費收據(jù)中出現(xiàn)了10多元的本地通話費,認為家中無人打過電話,而是四平通信公司失誤造成的,一進客戶接待室,就沖著杜平開口大罵,倒水不喝,讓座不坐,解釋不聽。杜平忍受著心中的委屈,一面安慰大娘,一面按話費單上的電話號碼一一核對,終于在一個核對電話中了解到,對方是大娘的一個親戚,一個月前,這位大娘的兒子結婚時曾在大娘家打過電話。了解到這一情況后,杜平對大娘說,您兒子是不是上個月剛結婚?大娘說,結婚和電話費有什么關系?杜平解釋說,這是你家的一個親戚在你兒子辦喜事的時候打的,不信您核對一下時間,問問這個親戚。大娘聽到這兒不再罵了,感覺很對不起杜平。

      在平時的工作中,杜平常常遇到類似的情況,但她用自己的微笑和耐心,正確對待客戶的誤解和不理智行為。因為她知道,許多客戶的不滿,是因為對電信業(yè)務的不了解或者誤解,因此無論同樣的話說多少遍,她都耐心如初,一直到客戶滿意為止。杜平常說,一個接待員的工作就是讓用戶有問題而來,高興而歸,“只有這樣,才能使我們的企業(yè)在競爭中更具優(yōu)勢”。

      杜平用自己的微笑贏得客戶的尊重,而宋長彥和陳亞軍卻以細心的服務和鍥而不舍的精神打動客戶,贏得市場。年近50歲的宋長彥是名退伍軍人,作為公司北二社區(qū)營銷中心的社區(qū)經(jīng)理,這位扛過槍的東北漢子,剛開始做社區(qū)營銷工作時卻是一臉的茫然,不知道該從何入手。但是多年的軍旅生涯讓他知道,不能退縮,不能當逃兵。為了熟悉業(yè)務,服務客戶,他從零開始學習電信技術、電腦應用。因為軍人出身的緣故,宋長彥首先將目光投向了軍營。他花了20多天的時間,逐個走訪駐四平軍營的電話應用情況。當他了解到,軍營中剛剛新增的IC卡電話機和辦公室電話幾乎都是另一家電信公司新裝的,并且這家電信公司給了很低的資費優(yōu)惠,宋長彥就找到軍隊團部領導,可是團長告訴他,目前再安裝電話的可能性很小了。宋長彥不死心,找老鄉(xiāng)、處朋友、做工作、談服務。有一次他去營部的時候,發(fā)現(xiàn)營區(qū)電話線很雜亂,雖然不是自己公司的線路,但他還是認真地梳理了一遍,使之看起來很整潔。部隊的一位領導看到后問他,這本不屬于你管的事,為什么還要去做呢?宋長彥說,我曾是一名軍人,我知道軍營應該是整潔的,你們不會梳理電話線,我會,幫著梳理整齊了也是應該的。這位領導對他這種積極的工作態(tài)度和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L大加贊賞,最后,宋長彥贏得了客戶的信任,在營區(qū)一次性安裝了30部電話。安裝電話后,宋長彥并沒有認為自己的工作就此結束了,他認真做好售后服務,急客戶所急,想客戶所想。有一次,一位新兵在打電話的時候,將電話卡和電話本掉在電話亭玻璃箱的夾縫中,怎么也取不出來。一年以后,當他遇到宋長彥的時候,突然想起,找他幫忙。聽完戰(zhàn)士的訴說后,宋長彥馬上和維修經(jīng)理一起趕到現(xiàn)場,把電話亭拆卸開來,找到了這位戰(zhàn)士的IC卡和電話本。戰(zhàn)士激動地拉著宋長彥的手說:“宋叔,太感謝你了?!?

      陳亞軍是一名大客戶經(jīng)理,主要負責四平金融保險客戶的服務。2004年初,四平工商銀行的ATM線路出現(xiàn)故障,誤碼率很高。得知這一消息后,陳亞軍馬上聯(lián)系相關人員并第一個趕到現(xiàn)場,和技術人員一起進行測試,排除傳輸鏈路問題和用戶端設備問題時已是當天17點了,還是無法找出故障點,原計劃要去接孩子放學的陳亞軍一直守在現(xiàn)場。有人建議,等第二天上班再測試,可陳亞軍說:“那客戶的通信怎么辦?今天無論如何都要把故障查清楚,我們不能影響客戶通信?!庇捎谒膱猿?,技術人員又逐一測試了所有可能發(fā)生故障的點,終于找到了故障原因。這時已經(jīng)是第二天凌晨2點多了。維修故障的當天,陳亞軍一直在現(xiàn)場跟蹤,協(xié)調通信公司與工商銀行之間的工作,直到故障修復。陳亞軍愛崗敬業(yè)的精神感動了工商銀行的領導,他親自寫了一封表揚信。信中有這樣一句話:“四平通信的服務和技術水平值得信賴,工商銀行將是四平通信忠實的客戶。”

      像杜平、宋長彥、陳亞軍這樣的一線服務人員在四平通信還有很多。也正是有了這樣一支團隊,才打造出四平通信分公司一流的服務品牌,真正實現(xiàn)了為客戶提供個性化、親情化、差異化的服務。

公主嶺經(jīng)驗

      公主嶺市是全國著名產(chǎn)糧區(qū),公主嶺通信也是四平通信分公司下屬的最大縣級公司。近年來,公主嶺通信分公司在新的市場形勢下,跳出價格戰(zhàn)的誤區(qū),巧打服務牌,用長遠的戰(zhàn)略眼光,立足網(wǎng)通服務品牌的塑造。他們堅持以客戶為中心,以客戶滿意為目的開展服務,使得公司整體服務上了一個臺階。近兩年企業(yè)先后被吉林省質量協(xié)會授予“吉林省用戶滿意服務企業(yè)”、“吉林省文明單位”、“省市消費者協(xié)會誠信單位”、“四平市職業(yè)道德建設十佳單位”、“四平市模范單位”、“四平市五一勞動獎狀”、“四平市質量標兵”等20多種榮譽稱號。公主嶺通信分公司在2004年地方和系統(tǒng)五大運營商行風測評中獲得雙第一,并在吉林全省客戶滿意評測中獲全省市縣局第一名,公司營業(yè)科在當年還被信息產(chǎn)業(yè)部評為吉林省惟一的“明星班組”。

      公主嶺通信分公司在服務工作方面有自己一套獨特經(jīng)驗。主管服務工作的公主嶺通信分公司副經(jīng)理王淑蘭將其總結為6點。一是將服務作為一項重要的工作來抓。由于市場競爭激烈,目前許多企業(yè)將發(fā)展作為第一要務,重經(jīng)營而輕服務,但公主嶺通信分公司卻不這樣認為。他們的經(jīng)營思路是經(jīng)營服務同抓、同管、同提高,采取的措施就是從思想上解決經(jīng)營管理者和員工的觀念問題,樹立服務是“企業(yè)的立足之本、生存之基、發(fā)展之源”的觀念,強調要在激烈的競爭中鞏固市場地位,讓客戶放心地選擇,把服務作為企業(yè)發(fā)展的根本性工作,以服務求生存、促發(fā)展、創(chuàng)效益。多年的思想教育工作使得公主嶺通信分公司無論是領導還是員工,服務意識越來越強。二是堅持嚴格的服務管理。服務工作是否有成效,來自對服務管理的方方面面。如果沒有嚴謹?shù)墓芾?,服務行為就會缺乏?guī)范,有可能出現(xiàn)因大失小、損傷企業(yè)形象的問題。因此堅持嚴格的服務管理是系統(tǒng)抓好服務工作的保證。在這種認識的基礎上,公主嶺通信分公司成立了服務管理機構,強化服務理念,把“讓客戶放心地選擇我”落在實際工作中,力創(chuàng)星級服務。三是開展好服務載體活動。公主嶺通信分公司近年來堅持開展創(chuàng)新達標競賽,用實際行動打造網(wǎng)通服務品牌。四是做好客戶咨詢投訴的接待處理工作。公主嶺通信分公司處理客戶投訴的指導思想是:把客戶的批評和投訴作為一種資源來分析,把批評投訴的客戶看作是關愛網(wǎng)通,把投訴過程看成是服務修整過程的重要部分,善待報怨。近兩年來,公主嶺通信分公司共處理了咨詢投訴3149件,回訪客戶8750件,滿意率達到98%以上。目前,公主嶺通信分公司的客戶投訴處理已形成了完整的、較為系統(tǒng)的管理體系,形成有效基礎資料40多種,多次得到吉林省通信公司和四平通信分公司服務檢查部門的肯定。五是完善社區(qū)服務模式,貼近客戶提供服務。目前公主嶺通信分公司已在市區(qū)建立了6個社區(qū)服務中心,社區(qū)的建立不僅為老百姓辦業(yè)務提供了極大方便,而且增強了客戶對網(wǎng)通的認知度,重要的是公司的營銷服務進一步貼近了客戶?,F(xiàn)在社區(qū)經(jīng)理可以通過百萬客戶大回訪等活動為客戶檢查線路、清洗計算機、殺電腦病毒、向客戶宣傳業(yè)務、征求意見、發(fā)放聯(lián)系卡等,以此拉近客戶距離、牢固關系。而在農(nóng)村地區(qū),公主嶺通信公司也按照服務規(guī)范進行軟硬件達標,現(xiàn)在公主嶺的28個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的農(nóng)村營業(yè)廳均已達到標準要求,農(nóng)村支局的整體服務水平和規(guī)范化管理都提升到了一個新層次。六是注重提高員工素質。提高服務人員的業(yè)務素質是改進服務的一個必然要求,因此公主嶺通信分公司舍得在員工培訓上花大錢、下狠功夫。通過培訓、模擬測試等活動使員工對服務工作有了深刻認識。

      走在公主嶺的街頭,不經(jīng)意間你就會看到一個醒目的通信公司營銷中心的牌子。每一位走進社區(qū)服務中心的用戶,在里面會清楚地看到服務項目、服務承諾、工作流程和社區(qū)經(jīng)理照片等服務標識,親近之感油然而生。

      公主嶺通信分公司正是依靠這些成功的經(jīng)驗,在激烈的市場競爭中獲得一個個突破。今年他們已將目標定在了“業(yè)務收入突破一個億”。

四大工程造就服務高度

      四平通信分公司總經(jīng)理張文華對做好服務工作的最深感觸就是“服務永無止境,服務就是生產(chǎn)力,服務創(chuàng)造效益”。四平分公司的服務理念是“讓客戶選擇我”,目標是“為客戶提供滿意和喜悅的優(yōu)質服務”。為了實現(xiàn)這樣的目標,近幾年來,四平分公司一直堅持實施“四大工程”,不斷創(chuàng)新服務形式,深化服務內涵,完善服務工作的長效機制,在提升工程中促進企業(yè)效益不斷提高。

      四平通信分公司實施的服務四大工程是“思想工程”、“素質工程”、“窗口工程”和“閃光工程”?!八枷牍こ獭敝饕鉀Q服務觀念問題。張文華介紹說,從轉變觀念入手,讓員工深切認識到服務工作的重要性是四平通信實施服務、提升工程的第一步。他們先后發(fā)起多次有關服務問題的大討論。通過大討論,讓員工對服務工作的重要性有了深刻地認識:電信企業(yè)作為服務性行業(yè),服務問題既是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營問題,也是企業(yè)發(fā)展問題,更是企業(yè)生死存亡的命脈問題。服務工作作為整個經(jīng)營發(fā)展鏈條中的一個重要環(huán)節(jié),是企業(yè)贏得客戶的法寶,是搶占市場的利器。

      素質工程主要是提高員工的服務技能、營銷技巧、溝通能力及業(yè)務處理能力。除了抓基礎業(yè)務學習、服務技能培訓和社交技能演練外,2005年四平通信分公司重點抓社區(qū)經(jīng)理培訓。2005年以來,隨著四平分公司社區(qū)營銷體制的全面推銷,原來從事線路維護、后臺維護的人員被充實到營銷一線,社區(qū)經(jīng)理作為與客戶接觸的第一責任人,工作方法、服務技巧將直接影響到客戶對企業(yè)的印象。為此在社區(qū)成立伊始,四平通信分公司就將“素質到位”擺到社區(qū)工作“五到位”的首要位置,組織技術業(yè)務骨干舉辦3次6期培訓,對全區(qū)200多名社區(qū)經(jīng)理在電信基礎業(yè)務、資費政策、數(shù)據(jù)業(yè)務、卡類業(yè)務等專業(yè)知識和服務技巧、營銷技巧以及社交禮儀方面進行培訓。

      近幾年,四平通信分公司重點打造三個窗口工程:營業(yè)窗口品牌、社區(qū)窗口品牌和空中窗口品牌。其中建立社區(qū)服務品牌是四平通信分公司加強對外服務工作的一次重要改革。2005年,四平市通信公司推行了以“社區(qū)經(jīng)理制”為核心的營銷體制改革,成立了四個區(qū)域營銷中心和11個社區(qū)服務站,每個社區(qū)服務站下設不同的社區(qū)小組,每個社區(qū)小組配備了一名社區(qū)經(jīng)理、一名技術助理,全面負責為所轄社區(qū)客戶提供裝、維、營、服四位一體的全方位服務,實現(xiàn)與客戶的零距離接觸,從而將四平網(wǎng)通的服務帶進社區(qū)的千家萬戶?!疤煜码y事,必做于易;天下大事,必作于細”。為此,在推行社區(qū)服務的過程中,四平通信分公司堅持從細處著手,從點滴做起,給社區(qū)對外服務人員印制名片,在走訪客戶時發(fā)放給客戶,并在客戶住宅小區(qū)懸掛揭示板宣傳通信產(chǎn)品,公布社區(qū)經(jīng)理聯(lián)系電話。同時,在預約客戶、走訪客戶時,全面執(zhí)行“五個一”要求,即一雙鞋套、一塊防塵布、一塊擦桌布、一張服務聯(lián)系卡和一份服務質量監(jiān)督表。周到細致的事前準備和標準服務規(guī)范使社區(qū)經(jīng)理上門服務變成一個完美的過程,并且在這個過程中向客戶展示了四平網(wǎng)通人良好的服務形象。

      在抓服務工作的實踐中,四平市通信分公司深刻感受到,要使服務工作向縱深發(fā)展,向更大目標邁進,必須通過一定形式的載體,把方方面面的力量凝聚起來,形成一種趨勢,把服務工作變成廣大員工的一種自覺行動,而這種載體就是以選樹典型、弘揚先進為主要內容的“閃光工程”。幾年來,四平通信分公司通過持續(xù)開展創(chuàng)“最佳服務窗口”、爭當“星級崗位明星”、創(chuàng)建“青年文明號”以及選樹“服務標兵”、“十佳標兵”、“先進個人”、“先進班組”等活動,在營銷、服務一線挖掘出大量的感人事跡和先進經(jīng)驗在公司范圍內宣講,用他們的精神和事跡感染身邊的每一個人,起到了樹一帶百,弘揚正氣的作用,進而營造出一種團結向上、“比、學、趕、幫”的良好氛圍,造就了一支過硬的“服務先鋒隊”。

通信世界網(wǎng)

 

 

共12條評論網(wǎng)友評論
  • 全部評論
  • 51CallCenter網(wǎng)友     2010-08-12 14:39:23
    有沒有能解決辦法的人樂,就能脫,郊區(qū)怎么就不能安裝寬帶,都多長時間了,老說給解決,一直在脫

  • 51CallCenter網(wǎng)友     2010-07-31 14:39:37
    四平這網(wǎng)通也太幾把狗了 我打一個小時電話沒打過去 草 還人工全忙
    忙你嗎個腎啊 一個話務員啊? 四平P大個地方我就不信這電話就能一個接一個一小時打不進去
    草 都TMB的拿錢不干人事的完應

  • 51CallCenter網(wǎng)友     2010-06-18 12:26:29
    雖然咱是郊區(qū),不給拉線也太不地道了吧/??!!!!!!!

  • 51CallCenter網(wǎng)友     2009-08-23 17:32:34
    伊通縣營城子的網(wǎng)速也太慢了2m的速度才82.13 K/S 你們是不是該回家抱孩子了

  • 51CallCenter網(wǎng)友     2009-06-20 19:23:37
    誰說伊通分公司的服務態(tài)度好啊,我就讓網(wǎng)通的服務人員罵過,還私自把我家的網(wǎng)給停了,后來我給四平打電話才給我恢復.現(xiàn)在網(wǎng)通的網(wǎng)又非常慢,我都不敢找了,希望有關部門幫解決一下網(wǎng)通的網(wǎng)速問題

  • 51CallCenter網(wǎng)友     2009-03-10 09:02:38
    我家是鐵西區(qū)致富的上些日子裝的寬帶.是.是事先說吊線和網(wǎng)速不夠還簽了協(xié)議可我沒想到掉線也太勤了把.今天完游戲5分鐘就掉一次.你門能不給我門這片給弄弄啊我家著安的不少呢.多和我一樣吊線.如果看到我的信息希望公司能重視一下我門會感激的。想想辦法唄.

  • 51CallCenter網(wǎng)友     2008-12-04 21:18:34
    網(wǎng)速相當慢了,抓緊時間改進一下吧,連網(wǎng)頁都打不開了啊~~~~~~~

  • 51CallCenter網(wǎng)友     2008-11-19 17:47:06
    網(wǎng)通收入突破了,可設備老化了,滿足不了太多的用戶了

  • 51CallCenter網(wǎng)友     2008-11-19 17:40:41
    線路老化的、設備不行的區(qū)域該換就換吧,一到晚上根本就沒法玩游戲啊!

  • 51CallCenter網(wǎng)友     2008-09-05 11:16:51
    這一段網(wǎng)通的寬帶是怎么了啊 有時候能上QQ,打不開網(wǎng)頁 ,有時候干脆網(wǎng)就上不去 ,能不能解決了 ,好幾天都這樣了?。。?

  • 51CallCenter網(wǎng)友     2008-07-14 21:18:07
    貴公司你們的網(wǎng)還能不能行了,再這樣我們就聯(lián)別的了。這是什么破網(wǎng)啊,到晚上八點鐘就連QQ游戲都上不去啊。二M 的網(wǎng)就這速度??!真上火~~

  • 51CallCenter網(wǎng)友     2008-01-19 19:51:52
    貴公司有這樣的好經(jīng)理、好員工,你們的事業(yè)一定會蒸蒸日上,前程似錦,更加輝煌!

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