面對瞬息萬變的市場環(huán)境和日益激烈的同業(yè)競爭,越來越多的企業(yè)意識到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略面臨著調(diào)整和轉(zhuǎn)型的選擇,如何進行有效的變革,保證戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型目標(biāo)的實現(xiàn)受到了更多的關(guān)注。但是在實際的操作過程中,往往會因為變革中出現(xiàn)的問題和矛盾而導(dǎo)致戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型受到影響,甚至不能成功。
究其原因,普智經(jīng)盛咨詢認(rèn)為對變革過程中的企業(yè)文化管理不善是一個非常重要的原因。企業(yè)的變革最重要的就是解決好戰(zhàn)略與文化如何協(xié)同的問題。當(dāng)戰(zhàn)略變革不可避免時,及時創(chuàng)建或提升支持戰(zhàn)略變革的企業(yè)文化,是變革能否最終獲勝的根本因素,否則,企業(yè)文化便會成為問題之源。
企業(yè)文化是企業(yè)在日常經(jīng)營管理過程中積累而成的被企業(yè)成員所認(rèn)同并且具有本企業(yè)特色的行為規(guī)范、價值觀念、風(fēng)俗習(xí)慣等的總和,企業(yè)文化一經(jīng)形成就會對企業(yè)的經(jīng)營管理起著非常重要的指引、激勵和規(guī)范等作用。在一定程度上,除非特殊情況,否則企業(yè)文化是比較難以改變的。而在戰(zhàn)略調(diào)整時期,企業(yè)原有的文化體系都可能會面臨著調(diào)整甚至是推倒重來,所以,如何在企業(yè)戰(zhàn)略變革時期對企業(yè)文化進行科學(xué)、到位的管理將會直接影響到戰(zhàn)略變革目標(biāo)的實現(xiàn)。
為了更好的說明以上觀點,普智經(jīng)盛咨詢以廣東移動客服呼叫中心進行文化體系的創(chuàng)新,創(chuàng)造文化管理幫助戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型成功的經(jīng)典案例進行進一步的闡述。
案例背景:
中國移動廣東公司客戶服務(wù)中心作為全球最大的呼叫運營中心,面臨著如何不斷創(chuàng)新服務(wù)模式,解決旺盛的客戶需求與有限的服務(wù)資源之間的矛盾;如何建立客戶需求導(dǎo)向的內(nèi)部一體化運作機制;如何面向未來多媒體信息運營的服務(wù)營銷體系等問題。要想充分解決以上問題,實現(xiàn)打造卓越服務(wù)品牌, 創(chuàng)一流多媒體客戶服務(wù)中心的愿景目標(biāo),就必須進行戰(zhàn)略變革。
2005年,中國移動廣東公司客戶服務(wù)中心將原來的22個呼叫中心合并為全省6大區(qū)域中心,實行集中運營管理,利用先進地市的優(yōu)秀管理經(jīng)驗提高1860的服務(wù)能力。
2006年,中國移動廣東公司客戶服務(wù)中心又提出了建設(shè)多媒體呼叫中心的創(chuàng)新思路,實現(xiàn)了三大轉(zhuǎn)變:一是由傳統(tǒng)電話渠道向多媒體渠道轉(zhuǎn)變;二是由被動響應(yīng)式服務(wù)向主動管理服務(wù)轉(zhuǎn)變;三是由單純售后服務(wù)向服務(wù)營銷轉(zhuǎn)變。實現(xiàn)了由傳統(tǒng)呼叫中心向網(wǎng)上、掌上服務(wù)廳的擴展,提升了整個電子服務(wù)營銷體系的能力、效率和價值。提升了呼叫中心的運營能力和效率,極大地激勵和提升了一線員工的工作熱情和士氣。與此同時,多媒體呼叫中心所記錄和積累的客戶關(guān)系,將成為中國移動廣東公司凝聚信息內(nèi)容提供商和客戶的核心競爭力,使得中國移動廣東公司在未來的信息運營中占據(jù)主動。
2007年,中國移動廣東公司客服中心將全面推進一體化的電子渠道,完善多媒體呼叫中心;積極推動以客戶為導(dǎo)向的內(nèi)部一體化運作機制的建立;全力打造12580人工信息服務(wù)門戶。為打造卓越的電子服務(wù)營銷體系,全面提升中國移動廣東公司電子服務(wù)營銷能力而奮斗。
中國移動廣東公司客服中心在一系列變革的過程中,逐漸認(rèn)識到如何在中移動戰(zhàn)略與文化的基礎(chǔ)上傳承與創(chuàng)新出獨特的客服中心文化系統(tǒng),是客服中心戰(zhàn)略變革的決定性因素。
我們的方法:
普智經(jīng)盛咨詢在協(xié)助中國移動廣東公司客服中心建立適合戰(zhàn)略變革的文化體系過程中,運用了經(jīng)盛獨創(chuàng)的適合中國企業(yè)的文化管理模式,即戰(zhàn)略-文化-人力資源三環(huán)管理模型。(見下圖)
普智經(jīng)盛咨詢認(rèn)為,企業(yè)文化是核心,企業(yè)戰(zhàn)略是前提,同時人力資源是保障,在經(jīng)過科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃和文化固化后,輔之以良好的人才結(jié)構(gòu),三者將會共同構(gòu)建企業(yè)的核心競爭力。在企業(yè)戰(zhàn)略變革過程中,廣東移動客戶服務(wù)中心也同樣需要將企業(yè)文化作為核心和推動變革的重要力量,同時通過一系列的文化管理措施實現(xiàn)目標(biāo)。
戰(zhàn)略調(diào)整與文化定位
在中國移動信息化戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,2006年中國移動廣東公司客服中心確定了建立多媒體客服中心的戰(zhàn)略變革,這是中國移動信息化運營的必然要求,是客服中心實現(xiàn)價值型企業(yè)的具體實踐。
中國移動信息化戰(zhàn)略客服中心不僅要持續(xù)提高服務(wù)水平、改善用戶感知,而且要積極創(chuàng)新,提供更多增值服務(wù);不僅要做好服務(wù)、而且要在服務(wù)中進行有效的營銷;不僅要適應(yīng)客戶的服務(wù)需求,而且要主動發(fā)掘客戶的潛在需求;不僅要專精本業(yè),而且要時刻注意通訊行業(yè)的發(fā)展趨勢。
戰(zhàn)略變革首先是文化的變革,只有建立起支撐戰(zhàn)略的企業(yè)文化體系,戰(zhàn)略才能真正落地。為此,普智經(jīng)盛咨詢經(jīng)過長達半年多的精心提煉,在全體客服中心員工的廣泛支持參與下,中國移動廣東公司客服中心文化理念終于出爐。戰(zhàn)略為客服中心指明了方向,文化激發(fā)了員工變革的激情。
新的客服中心文化理念體系以塑造“一個中國移動(One CM)”為前提,本著“有機融合、彰顯共性、拓展內(nèi)涵、體現(xiàn)特色”的原則,貫徹落實中國移動企業(yè)文化,同時兼顧客服中心服務(wù)特色,將客服中心原有企業(yè)文化資源與中國移動企業(yè)文化理念進行對接,提煉總結(jié)出符合客服中心管理特點的執(zhí)行文化和服務(wù)文化體系,并與廣大客服中心員工實際工作和生活密切聯(lián)系,真正做到用文化凝聚團隊,用文化指導(dǎo)工作!
戰(zhàn)略實施與文化保障體系
新的客服中心文化理念體系凝聚了全體員工的心血,在此過程中普智經(jīng)盛咨詢開展了一系列的文化調(diào)研、文化討論、手機投票、博客展示等文化建設(shè)活動中,廣大客服中心員工體現(xiàn)出了很高的熱情和主動性,提出了一大批具有建設(shè)性和創(chuàng)造性的新觀點和新建議,這是全體客服中心員工的文化共識,也是對中國移動企業(yè)文化的具體實踐。
新的客服中心文化理念體系提出了“打造卓越品牌,創(chuàng)一流多媒體營銷中心”的客服中心愿景、“服務(wù)創(chuàng)建價值”的中心使命,并在中國移動“正德厚生,臻于至善”的核心價值觀基礎(chǔ)上,進一步提出了“主動負(fù)責(zé)、創(chuàng)新、團隊、增值、感恩”的執(zhí)行價值觀;同時通過核心理念、應(yīng)用理念與傳播理念的層次劃分,科學(xué)界定了客服中心文化理念體系的不同層次,從而有利于中心上下統(tǒng)一理念,凝聚力量,以形成共同的行為模式,也有利于指導(dǎo)中心的各項經(jīng)營管理工作。
為了保障文化體系能夠深入人心,植入員工思想,貼切員工工作和生活,普智經(jīng)盛咨詢提出了319工程,即文化實施工作三大階段,其中包括文化理念宣貫、文化理念落地和文化理念深耕三個階段;十九個項目,推出了文化上墻、企業(yè)歌曲、文化故事集、文化特刊、講師特訓(xùn)營等十九項切實可行,易于操作,員工樂于參與和接受的項目。
成功的企業(yè)之所以成功,關(guān)鍵在于能否秉持堅強的意志堅持正確的信念和原則,關(guān)鍵在于能否運用文化的感召力凝聚眾多人才一同實現(xiàn)共同的夢想,關(guān)鍵在于企業(yè)能否用自己的智慧創(chuàng)造豐盛的精神家園。因此,客服中心必須通過文化的內(nèi)部營銷,讓廣大員工了解中心鼓勵什么、提倡什么和激勵什么。并且將在文化建設(shè)過程中盡快建立、健全相關(guān)制度、流程,使文化工作能夠落實到廣大員工的工作和生活中,真正成為廣大員工看得見、摸得著、愿意接受的客服中心文化!
戰(zhàn)略反饋與文化評價
戰(zhàn)略變革過程中的文化管理實質(zhì)就在于實現(xiàn)二者的協(xié)同,不僅僅是通過文化定位和具體實施體系實現(xiàn)對戰(zhàn)略變革的推進,同時,文化本身的功能也會對戰(zhàn)略的實施效果進行評價和修正。
在普智經(jīng)盛咨詢制定了新的客服中心文化體系后,在宏觀的核心價值觀、使命等方面對企業(yè)的戰(zhàn)略實施效果進行了判斷,同時文化體系在各個應(yīng)用理念方面的落實也對客服中心戰(zhàn)略變革在職能層的實施效果進行了評估。這些構(gòu)成了一個完整的評估和反饋體系,實現(xiàn)了文化對戰(zhàn)略的驅(qū)動和支撐。
企業(yè)文化通過企業(yè)經(jīng)營哲學(xué)決定著企業(yè)戰(zhàn)略的制定和經(jīng)營模式的選擇,通過企業(yè)文化的導(dǎo)向、激勵和凝聚作用把員工統(tǒng)一到企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)上,它是戰(zhàn)略實施的保證,企業(yè)文化適應(yīng)并服務(wù)于新制定的戰(zhàn)略,優(yōu)秀的企業(yè)文化往往會形成有效的企業(yè)戰(zhàn)略,并且是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的驅(qū)動力與重要支柱。企業(yè)戰(zhàn)略反映著企業(yè)宗旨和價值觀念、有著企業(yè)文化的烙印,企業(yè)戰(zhàn)略的實施過程又會促進和影響企業(yè)文化的發(fā)展和創(chuàng)新,二者之間是相互約束、相互影響和相互促進的關(guān)系。
小結(jié):
中國移動廣東公司客服中心文化咨詢項目是企業(yè)戰(zhàn)略變革中文化建設(shè)管理的經(jīng)典項目。它充分體現(xiàn)了企業(yè)文化建設(shè)與戰(zhàn)略及人力資源等支撐體系結(jié)合的重要性,并在實際操作中提供了成功的范例。
通過文化項目的實施,客服中心取得了一系列突出成果:?根據(jù)新的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),及時調(diào)整了客服中心文化定位,并在客服中心廣大員工中進行了普遍、深入的傳播。?在進行了新的文化定位的基礎(chǔ)上,形成了一整套相應(yīng)的文化體系來支撐和配合新戰(zhàn)略的實施。在客服中心管理架構(gòu)、人力資源、營銷、服務(wù)、工作生活等方面形成了統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的文化指導(dǎo)方案,并在具體的工作中得到了體現(xiàn)。?同時,普智經(jīng)盛咨詢通過文化理念在客服中心廣大員工中的宣貫和根植,進一步對文化體系本身以及客服中心戰(zhàn)略變革的實施效果進行了評價和修正,使得戰(zhàn)略變革的落實和執(zhí)行效果得到了進一步的提高。
企業(yè)文化的轉(zhuǎn)變是困難的,是需要時機的。而戰(zhàn)略變革在對企業(yè)文化提出新的需求的同時,也為企業(yè)文化的轉(zhuǎn)變提供了一個難得的時機。兩者的有效結(jié)合,是保證戰(zhàn)略和文化雙重轉(zhuǎn)變的保證;而兩者如果不能有效結(jié)合,則兩者的轉(zhuǎn)變都將無法實現(xiàn)。而中國移動廣東公司客服中心案例展示了兩者成功結(jié)合的范例,將對很多企業(yè)在將來的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型工作提供很有意義的借鑒和啟發(fā)!
來源:新浪財經(jīng)