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呼倫貝爾鐵通整合查詢熱線努力提升普遍服務(wù)水平

2007-04-27 00:00  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  佟剛 黃顯國


  4月26日 針對“海拉爾車站問事處電話接通率低、平均撥打3次以上才能接通”這一深受呼倫貝爾市民關(guān)注的話題,呼倫貝爾鐵通立足服務(wù)根本,全面介入悉心解決,努力為社會提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  “2221322”是海拉爾車站問事處的熱線,通過這個號碼可以讓社會群體隨時掌握鐵路列車的動態(tài)。據(jù)統(tǒng)計,平時由一名車站工作人員負(fù)責(zé)接聽、答復(fù),每天24小時之內(nèi)該電話平均接通次數(shù)達(dá)到950余次,時長超過480分鐘;遇有節(jié)假日或?qū)W生放假開學(xué),每天24小時實際接通次數(shù)猛增到2050余次,時長超過1030分鐘。由于該熱線為“點(diǎn)對點(diǎn)”的普通電話模式,因此,通話高峰期經(jīng)常占線,為市民出行、查詢列車信息帶來不便。

  掌握這一信息后,呼倫貝爾鐵通從服務(wù)社會與服務(wù)鐵路的雙重責(zé)任出發(fā),擬定了“接管該查詢熱線、大幅度提高接通率”的草案,于3月下旬開始同海拉爾車站接洽。由于鐵通考慮的出發(fā)點(diǎn)符合鐵路車站和社會公眾的雙重利益----“不但可以減少車站工作人員的壓力,將富裕人員充實到其他崗位;同時可以有效解決市民關(guān)注的熱點(diǎn)問題,方便市民出行、提高車站的聲譽(yù)”,這一方案得到站方的認(rèn)可。由于該熱線涉及到客規(guī)、運(yùn)規(guī)、車次到發(fā)時刻、中轉(zhuǎn)時刻等相關(guān)知識,站方擔(dān)心鐵通員工不能勝任。基于此,呼倫貝爾鐵通提出實踐與理論同步的方式,強(qiáng)化提高接線員相關(guān)業(yè)務(wù)知識。即:由車站人員指導(dǎo),鐵通員工現(xiàn)場實習(xí)的方式提升操作技能,最終由站方負(fù)責(zé)考試,鐵通員工通過后方可上崗,并對查詢熱線進(jìn)行移交。修訂后的方案得到車站領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定,于3月28日開始實施,雙方將在4月中下旬組織查詢業(yè)務(wù)考試及熱線移交。

  目前,呼倫貝爾鐵通已將“2221322”車站查詢熱線納入96114百事資訊業(yè)務(wù)平臺,該平臺以呼叫中心的方式運(yùn)作,多條中繼線路可以實現(xiàn)多人同時播打同時接通,更好地為社會公眾提供服務(wù)。

人民網(wǎng)

 

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