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技術(shù)改造傳統(tǒng)服務業(yè)案例:信息化升起陽光早餐

2008-03-16 00:00  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  51callcenter


  通過大膽引入信息技術(shù)以及合理地利用外包服務,使得像金三元這樣的企業(yè)完全突破傳統(tǒng)餐飲業(yè)的瓶頸

  □ 本刊記者 楊云龍

  如果不是親眼所見,還真不是很相信,一個傳統(tǒng)的不能再傳統(tǒng)的早餐企業(yè)竟然會擁有如此的現(xiàn)代的管理方式。走進北京金三元陽光餐飲有限責任公司,你可能看不出這是一個以早餐為主的企業(yè),因為這里沒有廚房、油煙和滿地的垃圾,整個公司并不生產(chǎn)任何的食品,所有的加工都和肯德基、麥當勞一樣,采用了代工。

  走進公司大廳,乍一看金三元到像是新興的技術(shù)公司,寬敞的大廳、整齊的隔斷,一臺臺電腦前,工作人員有條不紊地忙碌,在這里,訂餐服務已經(jīng)基本實現(xiàn)了電話和網(wǎng)絡。

  如果你再進一步了解的話,你會發(fā)現(xiàn)包括物流、人力資源甚至是財務管理,在金三元都采用了外包服務,這樣現(xiàn)代的管理方式即使在一些新興公司里也不是很多見。用金三元總經(jīng)理張惠欣的話來說就是:“即使賣的還是早餐和快餐服務,但管理方式一定得是最現(xiàn)代的,不然早晚都要被淘汰?!?

  用信息技術(shù)解決餐飲瓶頸

  有時候不得不相信命運的作弄,金三元,一個做早餐企業(yè)之所以會如此大膽地采用信息技術(shù)和張惠欣的經(jīng)歷息息相關(guān)。

  或許你不會想到,張惠欣原本是一個軟件工程師,早年間用張惠欣的話來講,在軟件業(yè)也是有些名氣的人物,2000年因為一個機緣巧合,張惠欣一下子從軟件這個新興行業(yè)跳到了最傳統(tǒng)的餐飲行業(yè),而且還是餐飲業(yè)里最低端的早餐行業(yè)。

  對于從事早餐經(jīng)營,企業(yè)里許多人的想法與社會上一些知名餐飲企業(yè)和餐飲業(yè)老字號企業(yè)是一樣的:做早餐根本掙不著錢,只能勞民傷財,只有小商小販單打獨斗的經(jīng)營才可能賺錢。

  對于這種想法,張惠欣不以為然。他認為,只要找準了經(jīng)營思路,小早點一樣可以做成大工程。

  張惠欣認為,早餐經(jīng)營賣的不僅僅是包子、油條和豆?jié){,如今的消費者也不再僅僅滿足于夫妻店、路邊攤的經(jīng)營模式,市場需要的是科學的、健康的、營養(yǎng)的和優(yōu)質(zhì)的早餐產(chǎn)品及服務,早餐經(jīng)營的應該是市場和網(wǎng)絡。

  作出這個定位也是迫不得已,俗話說:“一熱頂三鮮”,正是因為這個原因,即使是現(xiàn)在,街邊的小吃依舊有著很大的市場,因為再快的早餐服務也不可能有街邊的小吃快。

  在口味上的差距讓張惠欣感覺到,只能在健康、放心和方便上下功夫,當時之所以取名為“陽光餐飲”,就是希望把早餐做好,做到讓每一位消費者滿意,讓每一位消費者在享受到金三元公司的早餐產(chǎn)品及服務后,有如被陽光普照一般,感受到無比溫暖,讓接下來一天的生活都充滿活力和生氣。

  說起來容易做起來難,想健康、放心和方便并非容易事。首先必須改變商業(yè)模式,原來的早餐店前后臺的比例是7:3,后臺過大一直占用大量的資源,成本下不來,競爭能力就不強。

  其次,早餐業(yè)想做大就必須連鎖,而且要有一定的密度,這樣才能形成品牌,讓消費者放心。可是成百上千家門店怎么管理,物流配送、資金回留、人員管理、衛(wèi)生防疫……這些都是必須解決的問題。

  早餐有一定的特殊性,是民生工程,還不是完全開放的行業(yè),政府監(jiān)管相當嚴厲,食品安全是重中之重。張惠欣意識到分散加工的管理肯定不行,集中加工是必然的,但是怎么集中,才能做到需求間的及時溝通?

  方便也是一個大問題,店面的數(shù)量畢竟是有限的,早餐或許還好點,但是快餐就一定是送餐服務,怎們預定、怎么付款、如何統(tǒng)計數(shù)以千計的訂餐服務。

  種種問題一下子擺在了張惠欣的面前。

  或許是出身軟件工程師的原因,張惠欣首先就想到了信息技術(shù)。把母公司逐漸變成虛擬化的中心,讓信息技術(shù)成為公司管理的主導,張惠欣打定主意。

  從2003年開始,張惠欣開始設立了一個龐大的呼叫中心,別的餐飲公司招聘的都是農(nóng)民工,而在金三元卻都是大專以上的知識員工,所有的訂餐服務都用電話和網(wǎng)絡。

  通過網(wǎng)絡,各個門店的信息流、資金流以及物流也得到了整合,強大的控制中心可以輕松解決每一單服務。同時也為財務、人力資源以及物流采用外包服務奠定了基礎。

  盡管還是那么簡單的早餐服務,但是服務的生產(chǎn)過程已經(jīng)不可同日而語,金三元也從最初的月銷售幾萬元到現(xiàn)在每年數(shù)千萬的營業(yè)額。

  技術(shù)背后的思路更關(guān)鍵

  盡管是依靠信息技術(shù)獲得成功,但是張惠欣認為,技術(shù)是關(guān)鍵,但不是最主要的,決定性的是操作者的思路和想法。有思路,才會有出路;有想法,才能有辦法。如果一個領導者沒有思路,再好的項目也可能操作失敗。

  張惠欣的部下都欽佩他眼光長遠,就拿操作早餐工程來說,金三元并沒有按照常規(guī)的模式去經(jīng)營,沒有考慮眼前的盈虧與得失,而是不惜重金去培育早餐市場,把目光放在了早餐經(jīng)營網(wǎng)絡的建設上,放在了項目操作后期的收益上。

  通過早餐建立一個營銷平臺和網(wǎng)絡,這才是張惠欣的最終目標,也是張惠欣花大氣力實施信息化建設的原因。

  “把早餐從一個產(chǎn)品作成一個產(chǎn)業(yè)才是最終的出路,早餐是借雞生蛋,通過政府資源和扶持,搭建金三元和陽光早餐的品牌和服務網(wǎng)絡,通過技術(shù)使之平臺化,將來盈利的關(guān)鍵是快餐?!边@就是張惠欣的遠景。

  在金三元,早餐是微利,但是它帶動了品牌效應,同時也有很好的現(xiàn)金流,更主要的是其搭建的平臺為金三元的擴大與發(fā)展提供了基礎。

  一方面他通過與食品加工企業(yè)合作,投資改造設備及生產(chǎn)工藝,輕而易舉地解決了產(chǎn)品加工的問題,而把余下的資金投在了新產(chǎn)品研發(fā)上,決心研制開發(fā)有自己企業(yè)特色的、高附加值的營養(yǎng)早餐品種。另一方面張惠欣開始在高利潤的快餐業(yè)試水,因為有著良好的基礎,僅僅兩年時間,快餐所占的比例已經(jīng)達到全部收入的15%,但是利潤卻已經(jīng)和早餐部分持平。

  “別人干快餐,恐怕5年內(nèi)是不敢想盈利的,而金三元用了2年就打平微利,2008年我想快餐銷售能夠獲得較大的突破,占到全部收入的30%左右?!币惶仔畔⑵脚_的建設讓張惠欣和他的陽光早餐真的升了起來。

《新智囊》

 

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