就是中關(guān)村的高科技公司,也鮮有如麗華快餐一般專業(yè)級(jí)的機(jī)房和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備
看上去,麗華快餐似乎獨(dú)立于電子商務(wù)之外,雖然我們可能在饑餓時(shí)打開(kāi)IE,訪問(wèn)麗華快餐的網(wǎng)站,下一份訂單。但更多時(shí)候,我們可能沒(méi)有意識(shí)到麗華快餐式的電子商務(wù)模式。
敢于嘗鮮
作為一家民營(yíng)企業(yè),麗華快餐1993年起步于江蘇常州,其創(chuàng)始人蔣建平是一個(gè)敢于“嘗鮮”的人。盡管當(dāng)時(shí)公司規(guī)模還很小,快餐業(yè)又是微利行業(yè),但他硬是買回了10臺(tái)電腦。當(dāng)時(shí)的電腦價(jià)格昂貴,卻又因?yàn)樾阅苡邢薅霾涣耸裁词?。麗華快餐北京分公司副總經(jīng)理馮衛(wèi)華向本刊介紹,當(dāng)時(shí)還沒(méi)有Windows95,更不要說(shuō)互聯(lián)網(wǎng)了。“那時(shí)候要把計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)是非常困難的事情?!?/P>
有過(guò)早年使用計(jì)算機(jī)并將其聯(lián)網(wǎng)經(jīng)歷的資深人士都清楚當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)的手段,比如笨拙的令牌環(huán)網(wǎng),一處斷線全網(wǎng)堵塞;用打印機(jī)電纜連接,速率只有幾K,并且只能實(shí)現(xiàn)雙機(jī)互聯(lián)等等。但就是在這樣的條件下,麗華仍然堅(jiān)持用起了這10臺(tái)電腦。
蔣建平考慮的初衷是,麗華快餐是通過(guò)電話接受訂餐的,電話訂餐只能實(shí)現(xiàn)一對(duì)一的溝通,假如訂餐客戶想要查詢自己所下訂單的處理情況,再打電話到麗華的服務(wù)中心時(shí),很可能不是同一個(gè)接線員接這兩個(gè)電話,就會(huì)出現(xiàn)信息查詢障礙。而麗華快餐的接線員也不可能在確定了一個(gè)訂單之后,再向所有同事遞交一份備忘錄,這無(wú)論是在時(shí)間上還是在工作流程上都不可能實(shí)現(xiàn)。如果把電腦聯(lián)網(wǎng)的話,接線員在接到訂餐電話之后,把信息錄入到電腦中,再共享給其他接線員,就可以巧妙地解決問(wèn)題。
為此,麗華專門(mén)開(kāi)發(fā)了信息共享平臺(tái),使得每個(gè)接線員錄入的訂餐信息都能與他人共享,而這些信息又可以快速傳達(dá)到送餐部門(mén)??觳瓦f送不同于其他商品,是有時(shí)效性的,必須及時(shí)送到。為了保證及時(shí),就要盡量縮短客戶從訂餐到信息傳達(dá)到送餐部門(mén)的時(shí)間,而這幾臺(tái)聯(lián)接成局域網(wǎng)的電腦,剛好解決了這些問(wèn)題。
如今想來(lái),在解決訂餐信息共享和快速傳遞的時(shí)候,投入的成本可能不菲,但這給麗華快餐奠定了之后加快信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。果然,1997年,隨著互聯(lián)網(wǎng)在中國(guó)出現(xiàn)并迅速成長(zhǎng),麗華快餐上網(wǎng)了。
人力+互聯(lián)網(wǎng)
上網(wǎng)之初,國(guó)內(nèi)只有少數(shù)網(wǎng)站,網(wǎng)民則更稀少?!爱?dāng)時(shí)很多網(wǎng)民都不太相信網(wǎng)上也能訂餐?!瘪T衛(wèi)華說(shuō)。作為參與并組織了麗華快餐走上互聯(lián)網(wǎng)的核心人員,馮衛(wèi)華對(duì)麗華快餐實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上訂餐的一步步努力深有感觸?!爱?dāng)時(shí)很多人不理解,說(shuō)為什么要投入這么多錢去搞網(wǎng)上訂餐,有這個(gè)必要嗎?”
但在馮衛(wèi)華看來(lái),互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)是未來(lái)的大趨勢(shì),這一步非走不可?!拔覀兝峡偅ㄊY建平)就說(shuō)過(guò),不提前走,之后再做,付出的代價(jià)未必就比提前走更少?!?/P>
麗華快餐是沒(méi)有門(mén)店的飯館,在網(wǎng)上建一個(gè)主頁(yè),就相當(dāng)于互聯(lián)網(wǎng)上有了一個(gè)門(mén)店,起到了一定的宣傳作用。最初麗華快餐也只是在互聯(lián)網(wǎng)上做了一個(gè)主頁(yè)而已,訂餐用戶可以在這里查到公司的訂餐電話。到1999年,主頁(yè)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上訂餐,而彼時(shí)一些IT從業(yè)者也已經(jīng)開(kāi)始嘗試在網(wǎng)上消費(fèi)。到如今,在網(wǎng)上訂餐或者是打麗華快餐的電話訂餐,對(duì)于很多人來(lái)說(shuō)已經(jīng)沒(méi)有更大的差別了。
現(xiàn)在,用戶訪問(wèn)麗華快餐網(wǎng)站,下的訂單在幾秒鐘之內(nèi)就被反饋到麗華快餐在全國(guó)不同省份的分公司,再由分單員手工操作,把它分配到麗華快餐分布在全國(guó)的相應(yīng)的送餐分公司那里。這個(gè)過(guò)程聽(tīng)來(lái)復(fù)雜,既有電腦處理的過(guò)程,又有分單員手工操作,而真正實(shí)現(xiàn)整個(gè)流程不過(guò)幾秒鐘。
馮衛(wèi)華告訴記者,之所以這樣做是因?yàn)樘幚砹鞒躺系男枰?。用戶在網(wǎng)上訂餐時(shí),所做的選擇只具體到了某個(gè)省市,再往下則是用戶自己的具體送餐地點(diǎn),用戶不可能替麗華選擇具體的送餐公司。比如麗華在北京就有20多家分布在不同區(qū)域的分公司負(fù)責(zé)送餐,用戶并不清楚自己訂的餐是由哪家分公司送的,而電腦僅憑借用戶提供的送餐地點(diǎn),也很難自動(dòng)判斷出應(yīng)該把訂餐信息下發(fā)到哪家送餐分公司,所以這就需要手工干預(yù),進(jìn)行選擇確定。馮衛(wèi)華稱,將來(lái)麗華快餐網(wǎng)站升級(jí)時(shí),會(huì)考慮通過(guò)電腦+人力的方式,盡量實(shí)現(xiàn)不需要人工分配送餐信息,就全部由電腦完成。當(dāng)然,這樣做的難度也非常高。
在使用電子商務(wù)方面,麗華快餐似乎也已經(jīng)走在了世界前列。記者嘗試訪問(wèn)了世界快餐業(yè)巨頭肯德基、麥當(dāng)勞的網(wǎng)站,其無(wú)論是中國(guó)還是美國(guó)主頁(yè),都只是一個(gè)宣傳的窗口。要嘗試把全世界(或者某個(gè)國(guó)家)的肯德基或者麥當(dāng)勞餐館用信息化手段管理起來(lái),成為一個(gè)龐大的送餐網(wǎng)絡(luò),似乎還沒(méi)有什么有效辦法。如果要讓麗華快餐送餐,我們只需要在麗華快餐的網(wǎng)站上填入相應(yīng)的要求,并不需要知道是由它的哪一個(gè)分公司來(lái)做這件事;而如果要讓肯德基送餐,我們必須清楚地知道那家肯德基快餐店離自己有多遠(yuǎn),并且我們能查到它的電話,通過(guò)打電話的方式訂餐。而這種方式實(shí)在是非常低能的電子商務(wù)。
瓶頸與突破
馮衛(wèi)華坦言,雖然網(wǎng)上訂餐的量增加得很快,但更多人仍然認(rèn)為通過(guò)電話“面對(duì)面”地訂餐更為可信。目前北京地區(qū)每天通過(guò)網(wǎng)上訂餐的數(shù)量平均在2500~3000份,只占訂餐總量的1/4~1/5。
其實(shí)網(wǎng)上訂餐有著降低成本的顯著優(yōu)勢(shì)。馮衛(wèi)華舉例,現(xiàn)在的快餐業(yè)正在發(fā)生變化,客戶不是提前很多時(shí)間來(lái)訂餐,而是感到饑餓時(shí)才訂餐,因此訂餐電話一般都集中在飯前的一個(gè)小時(shí)段內(nèi)。比如一個(gè)熟練的接線員每天可以處理100個(gè)訂餐電話,北京地區(qū)每天網(wǎng)上訂餐的總量折算下來(lái),至少能替公司減少20名接線員,而需要添加的只是一個(gè)訂餐網(wǎng)站。
在麗華快餐北京分公司總部的呼叫中心,記者看到了幾十臺(tái)電腦一字排開(kāi),接線員們正襟危坐?!凹词惯@樣,到訂餐高峰期時(shí)仍然有些忙不過(guò)來(lái)?!瘪T衛(wèi)華說(shuō),就在麗華快餐主頁(yè)上,還掛著招聘接線員的廣告。
在呼叫中心旁邊,就是麗華快餐在北京的機(jī)房,機(jī)房里放滿了專業(yè)設(shè)備?!斑@是能供電10小時(shí)的UPS,這是思科路由器。”馮衛(wèi)華挨個(gè)介紹。讓人沒(méi)有想到的是,在普通人眼中一家非常傳統(tǒng)的快餐企業(yè)卻有著一個(gè)專業(yè)機(jī)房,里面放著的是專業(yè)設(shè)備,有著專業(yè)的人員維護(hù),而麗華在全國(guó)的60余家分公司之間都是通過(guò)信息化手段進(jìn)行信息溝通與交流。事實(shí)上,北京的眾多高科技公司或者互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中,都很難找到為IT投入如此巨大、效果如此明顯的案例。
盡管麗華快餐已經(jīng)擁有了大量用戶,但其提供的會(huì)員訂餐服務(wù),又因?yàn)闆](méi)有更多對(duì)會(huì)員的優(yōu)惠政策而幾乎形同虛設(shè)。事實(shí)上,會(huì)員訂餐的訂單可以直接分配給送餐點(diǎn),而不必再由人工分配,可以節(jié)省一定的人力和時(shí)間,而這在以微利、追求急速響應(yīng)為特點(diǎn)的快餐業(yè)尤為重要。
馮衛(wèi)華對(duì)會(huì)員制也有著自己的考慮,“會(huì)員應(yīng)該能享受一定的優(yōu)惠,比如積分送禮、打折等?!倍@些想法將會(huì)在網(wǎng)站再次改版時(shí)考慮進(jìn)去。
電子商務(wù)一體化
“我們正在考慮對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行改版升級(jí)?!瘪T衛(wèi)華說(shuō),在全國(guó)快餐業(yè)普遍處于手工操作的現(xiàn)狀中,麗華快餐已經(jīng)開(kāi)始了新的電子商務(wù)嘗試。
在新版網(wǎng)站的構(gòu)想中,已經(jīng)不僅僅是服務(wù)于訂餐用戶和在互聯(lián)網(wǎng)上擁有一個(gè)宣傳陣地,麗華快餐正在考慮實(shí)現(xiàn)更多功能,比如網(wǎng)上采購(gòu)。麗華快餐可以通過(guò)網(wǎng)站與供貨商形成更加緊密的合作關(guān)系,這樣信息將更準(zhǔn)確、傳遞也會(huì)更快捷。為此麗華快餐還向咨詢公司招標(biāo),準(zhǔn)備做出一套完整的解決方案。
至于上ERP,又是一個(gè)艱難的改變。很多企業(yè)因?yàn)樯螮RP而損失了大量財(cái)力物力,最終卻不得不全盤(pán)推翻。而對(duì)于麗華快餐而言,沒(méi)有前人的成功樣本,一切都需要自己去探索。
電子商務(wù)世界