“任何企業(yè)中僅做后臺支持而不創(chuàng)造營業(yè)額的工作都應(yīng)該外包出去,任何不提供高級發(fā)展機會的業(yè)務(wù)與活動也應(yīng)該采取外包的形式。” 管理學(xué)大師彼得•德魯克所倡導(dǎo)的這一理念,在過去的N多年里,得到了眾多企業(yè)的認(rèn)同,并得以有效實施。全球500強企業(yè)中有80%左右采用外包。
誠然,即使沒有這些數(shù)據(jù)的支撐,相信人們也能夠感受到近年來呼叫中心外包市場的持續(xù)升溫。人們不禁要問:呼叫中心外包為何受到中國企業(yè)的如此青睞呢?事實上,外包型呼叫中心的繁榮,在很多程度上意味著整個呼叫中心行業(yè)的產(chǎn)業(yè)繁榮。隨著國內(nèi)呼叫中心產(chǎn)業(yè)的成熟,外包型呼叫中心的持續(xù)升溫也是意料之中的事情。至于為什么外包型呼叫中心能在金融危機中春風(fēng)依舊得意,托管以及自建型呼叫中心卻依然默默無聞,我們從前文管理大師的分析可以得到另一個邏輯,那就是——呼叫中心被定位為企業(yè)非核心的業(yè)務(wù),企業(yè)認(rèn)為它不創(chuàng)造營業(yè)額、且不能提供高級發(fā)展機會,因此,難逃被外包的境地。
但事實上,呼叫中心在企業(yè)運營中的角色正在發(fā)生天翻地覆的變化,已經(jīng)開始擺脫成本中心的桎梏,并擁有了自身獨特的盈利能力,甚至開始成長為企業(yè)構(gòu)建自身核心競爭力的必備武器之一,越來越多的企業(yè)開始認(rèn)識到呼叫中心作為利潤中心的部署潛力。這樣一來,按照彼得•德魯克的邏輯來推理,正在開始為企業(yè)創(chuàng)造利潤的呼叫中心已經(jīng)不適合再被BPO!
當(dāng)然,有人會說事實勝于雄辯。不管呼叫中心的外包形勢是否跟得上形勢,她強勁的增長勢頭還是讓人們不得不保持仰視的姿態(tài);而單從彼得•德魯克大師的管理邏輯來論證呼叫中心是否該繼續(xù)外包主導(dǎo),也不足以令人信服。為了有一個更為明確的認(rèn)知,我們走訪了國內(nèi)多家呼叫中心服務(wù)提供商和用戶,總結(jié)起來,有以下幾點:
首先,呼叫中心的三種服務(wù)方式各有利弊。每種方式的呼叫中心都有其與生俱來的優(yōu)勢,這也使其贏得市場的重要籌碼。比如,外包方式,比較省心,直接把需求遞交給服務(wù)提供商,然后等著結(jié)果就ok,系統(tǒng)維護、業(yè)務(wù)操作等等企業(yè)通通不用操心;托管方式,投入很低,上線快,如果企業(yè)自身網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、設(shè)備齊全,初期投入基本為零,而系統(tǒng)能夠得到7*24小時專業(yè)維護;自建型,投入大,上線周期也較長,需要有雇傭?qū)H司S護,但它最大的優(yōu)勢在于與企業(yè)業(yè)務(wù)的貼合度高,并且能夠提供高級發(fā)展的機會與應(yīng)用,與企業(yè)一同成長。有句話說得好,“絕對的優(yōu)勢意味著不可避免的劣勢”,在呼叫中心部署上,三種方式的優(yōu)劣各有千秋,但在某種意義上,優(yōu)勢就意味著劣勢。在這種情況下,我們只能說,適合自己的才是最好的。
其次,企業(yè)呼叫中心的構(gòu)建方式,一定是基于自身業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和發(fā)展需求的。“我們公司前幾年上呼叫中心系統(tǒng)的時候,只是單純地想利用它來處理客戶投訴以及做一些市場問卷調(diào)查,所以選擇了外包形式,基本上沒有考慮業(yè)務(wù)機密和客戶信息之類的問題。但是,近幾年隨著客戶群體的不斷擴容,另外我們的營銷、服務(wù)管理理念發(fā)生了轉(zhuǎn)變,比如說,服務(wù)水平,外包公司提供的客戶服務(wù)非常標(biāo)準(zhǔn)化,但是我們現(xiàn)在開始想要追求個性化、人性化,尤其是人性化。怎樣做到人性化呢?我個人覺得坐席員工的歸屬感非常重要。外包公司的坐席人員不隸屬于自己提供服務(wù)的公司,長期的歸屬感缺乏,也使服務(wù)水平相應(yīng)地遭遇‘高原期’,這一點,對于大多數(shù)呼叫中心外包服務(wù)提供商而言,基本上是個死角。在這種情況下,想要突破,只能是重新構(gòu)建自己的呼叫中心。由于我們將呼叫中心的部署擴展到更多的業(yè)務(wù)層面,托管型、外包型呼叫中心的安全性讓人質(zhì)疑。”這是一位資深CIO的切身體會。他提醒廣大企業(yè),從企業(yè)長遠發(fā)展的角度來講,如果資金允許,在適當(dāng)?shù)臅r候構(gòu)建更加貼合業(yè)務(wù)實際并能夠隨時適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需求的自建型呼叫中心,是一種更為明智的選擇。從企業(yè)發(fā)展的角度來講是這樣,從企業(yè)數(shù)據(jù)安全的角度來講更是如此。
最后,呼叫中心開始成為企業(yè)利潤中心,選擇BPO、托管要三思。北京風(fēng)語者軟件公司總裁董先生認(rèn)為,目前企業(yè)呼叫中心從成本中心轉(zhuǎn)而成為利潤中心的說法已經(jīng)得到業(yè)界以至絕大多數(shù)用戶的一致認(rèn)可。尤其是技術(shù)的不斷變革,呼叫中心的成本在不斷攤薄,企業(yè)構(gòu)建自身的盈利中心(呼叫中心)已經(jīng)不是大型企業(yè)的專利。中國有近千萬的中小企業(yè),這些企業(yè)迫切地需要盈利以促進自身發(fā)展,適時自己的搭建呼叫中心(客服中心和營銷中心),是時候被提上日程了。董先生還指出,目前軟交換技術(shù)以及呼叫中心與Internet、統(tǒng)一通信、客戶關(guān)系管理以及商業(yè)智能等多種技術(shù)的融合,更加促進了呼叫中心在節(jié)省企業(yè)運營成本以及營造企業(yè)營銷平臺方面的優(yōu)越性,呼叫中心正在成為企業(yè)成本控制、績效管理以及信息化營銷的利器。“當(dāng)然,這一切,有一個重要前提,就是企業(yè)放棄了呼叫中心外包形式(牽涉到盈利和發(fā)展的業(yè)務(wù),外包方式顯然不那么合適)、甚至放棄托管方式。搭建一個管理系統(tǒng)本就是一件麻煩和費精力的事情,對于企業(yè)來講,現(xiàn)在的省心、省事兒可能意味著將來層出不窮的麻煩。尤其是,在現(xiàn)有的企業(yè)信用體系下,企業(yè)不得不擔(dān)心外包和托管所可能帶來數(shù)據(jù)的安全隱患。”
話說到這里,似乎大家都傾向于自建型呼叫中心。當(dāng)然,每一個資金周轉(zhuǎn)健康、并且考慮長遠的企業(yè)可能都會做出同樣的選擇。不管怎樣,外包和托管,在安全性上是個死結(jié),而這個死結(jié)牽涉到整個社會的信用體系,非個人意愿所能左右;與此同時,外包和托管,總歸使用的是別人的系統(tǒng),就好比住在別人的房子里,即使不考慮安全、隱私之類的問題,不能隨心所欲地布置自己的居所也同樣是一件讓人郁悶的事情。
如果說上述認(rèn)知體現(xiàn)了人們的真實想法,那么,無疑,自建型呼叫中心面臨著巨大的機遇和無可估量的未來。但是,并不是說自建型呼叫中心就是完美的,無懈可擊的。面對前所未有的機遇,自建型呼叫中心同樣接受著挑戰(zhàn)。正如風(fēng)語者軟件公司總裁董先生所講的那樣:一方面:呼叫中心外包市場的火爆態(tài)勢讓風(fēng)語者等自建型呼叫中心感受到壓力,但同時也是動力。這說明我國企業(yè)對于呼叫中心服務(wù)方式的認(rèn)知還有待改善,或者說我國企業(yè)的整體實力還需要進一步提高。另一方面,基于新思路的呼叫中心的技術(shù)實現(xiàn)難題、熟悉各行業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用實際的高端人才與呼叫中心專業(yè)領(lǐng)域的脫離狀態(tài)以及整個呼叫中心產(chǎn)業(yè)專業(yè)人才的缺乏,都是自建型呼叫中心服務(wù)商所要克服的重要問題。“這需要各路精英的加入以及政府和全社會的支持”。只這樣一句簡短的話,卻讓人強烈地感受到董先生對呼叫中心事業(yè)的熱愛和期許。